Zakelijk e-mail / brief schrijven

Zakelijk e-mail / brief schrijven

Doel 

Aan het einde van de les kun je een zakelijke e-mail en brief schrijven aan de hand van een aantal regels. 

Inhoud

1. Zakelijk e-mail schrijven

- Theorie

- Opdracht

2. Zakelijk brief schrijven

- Theorie

- Opdracht

Zakelijke e-mail

Regels:

- Duidelijk onderwerp

- Correct aanhef: Geachte ....., of Beste......

- Gebruik formele taal

- Noem bijlagen 

- Controleer of de bijlagen zijn toegevoegd

- Correct afsluiting: Met vriendelijke groet, 

Zakelijke e-mail schrijven 

Kies een bedrijf of instelling in jouw sector waar jij graag zou werken.

Nakijken en verbeteren

Werk samen met een medestudent. Controleer elkaars e-mail op de volgende punten:

1. Formeel taalgebruik?

2. Tekst goed te begrijpen en correct geformuleerd?
3. Aanhef en afsluiting passend?

4. Bijlage genoemd? 

Verbeter je e-mail waar nodig. 

Zakelijk brief --> opbouw

Bestaat altijd uit een inleiding, middenstuk en slot. 

Inleiding: Reden en onderwerp van je brief

Middenstuk: Twee of meer alinea's een uitleg.

Slot: Wat verwacht je van de lezer. 

Gebruik maximaal één A4. 

Zakelijke brief --> Indeling

1. Afzender                   Jouw naam, adres, contactgegevens

2. Plaats, datum         Enschede, 3 mei 2024

3. Geadresseerde     Bedrijf, daaronder naam (T.a.v.), daaronder adres. 

4. Betreft                      + na de dubbele punt het onderwerp met kleine letters.

5. Aanhef                      Geachte heer/mevrouw, of Geachte mevrouw, of

                                          Geachte directie, of Geachte bestuur, etc. 

6. Inleiding                   Onderwerp. (Naar aanleiding van..., Hierbij wil ik u van

                                          harte bedanken voor..., Op 6 maart jongstleden hadden

                                          wij een gesprek over....

vervolg...

7. Middenstuk           Werk je brief in 2 of meer alinea's uit.

8. Slot                           Wat verwacht je van de geadresseerde? 

                                        Met belangstelling zie ik uw reactie tegemoet. 

9. Afsluiting               Gebruik Met vriendelijk groet, of Hoogachtend,

10. Ondertekening  Zet je handtekening en schrijf je naam.

11. Bijlagen                 Vermeld de stukken die je meestuurt. 

Schrijf een zakelijke brief

Opdracht

In je vrije tijd werk je bij een regionale omroep. Door terugloop van de subsidies hebben jullie te weinig geld. Daarom willen jullie onder bedrijven en instelling in de buurt nieuwe sponsoren werven. 

Opdracht

Schrijf een brief waarin je de geadresseerden kort vertelt over de uitzendingen die jullie verzorgen. Zoek hiervoor informatie op de website van een lokale omroep (bijv. RTV oost). Leg uit waarom lokale radio en televisie belangrijk is, wat het probleem is en wat de geadresseerden kunnen doen om jullie te helpen. In ruil voor sponsorgelden bied je naamsvermelding aan bij aankondigingen met het bekende zinnetje: 'Deze uitzending wordt mede mogelijk gemaakt door ...' . Zoek of bedenk de naam en het adres van een bedrijf in de buurt dat je als eerst wilt overhalen sponsor te worden.  

Succes 

Nakijken en verbeteren

Werk samen met een medestudent. 

Controleer elkaars brief en verbeter daarna je eigen brief. 

• Voldoet de brief aan alle briefconventies?
• Formeel en vriendelijk taal?
• Inleiding (aanleiding en onderwerp?)
• Middenstuk (per alinea één deelonderwerp uitgewerkt?)
• Slot (wat verwacht je van de afzender?)

Terugblik

Wat heb je geleerd?

Wat ging er goed?

Wat vond je lastig en moet je nog oefenen?