Digitale Revolutie 20-21

• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

Digitale Revolutie ✊

Het nieuwe werken in schooljaar 20-21

Aanleiding

• Feedback studenten en collega's
• Efficiëntieslag
• Professionaliseringsslag

Doel

• Meer duidelijkheid en rust
• Neuzen dezelfde kant op
• Studenten beter van dienst zijn

Belangrijkste Wijziging!

Natschool uitfaseren

Natschool         Microsoft

Huidige situatie:

• Communiceren met Studenten = Mailen via Natschool
• Bestanden en informatie = via Studieroutes in Natschool
• Examinering = via Studieroutes in Natschool

Natschool            Microsoft

Nieuwe situatie:

• Communiceren met Studenten = Mailen via MS Outlook
• Bestanden en informatie = via MS Teams
• Examinering = via Studieroutes in Natschool (blijft hetzelfde)

Natschool          Microsoft

Motivatie:

• Minder verschillende systemen (Microsoft ipv. Natschool)
• Natschool wordt uitgefaseerd
• MS Outlook werkt beter voor communicatie
• MS Teams werkt beter voor informatievoorziening
• Examinering blijft voorlopig in Natschool

Mailen via MS Outlook

Gevolgen voor studenten

• Alle studenten hebben een eigen [e-mail] e-mailadres
• Studenten kunnen via internet hun mail benaderen (rechtstreeks naar outlook (app of site) of via het studenten portaal)
• Studenten moeten in Natschool niet hun privémail maar hun Zadkine-mailadres koppelen (voor communicatie omtrent examinering)
• We communiceren dus niet meer met studenten via hun privé-mailadres

Mailen via MS Outlook

Gevolgen voor docenten

• Groepen mailen kan makkelijk via gebruikersgroepen in Outlook, gekoppeld aan klassen in Eduarte
• Niet meer gebruik moeten maken van 2 systemen om berichten te sturen (natschool naar studenten, outlook naar collega's)
• Geen last meer van de bekende vertraging in Natschool

Indeling Teams

• Vóór de zomervakantie: Docenten maken hun eigen klassenteams aan
• Zadkine-lijn na de zomer: Één team per klas
• Onze lijn na de zomer: Zie volgende dia's

Indeling Teams - Klassenteams

• Elke docent maakt z'n eigen teams aan
• Teams van vorig jaar kunnen worden hergebruikt als sjabloon voor een nieuw team, instructie volgt
• Teams van vorig jaar dus niet verder gebruiken

Voor keuzedelen (AYCL) één informatiebron met algemene informatie

Indeling Teams - Klassenteams

• Richtlijnen voor naamgeving van de teams:
  

Vak(code) uit Eduarte - Klascode (min 2V) - Docentcode - Schooljaar

Voorbeelden:

• TOPO - LVD1B - MarPee - 20/21
• ENG - LTH2A - JohSte1 - 20/21

Team Algemene Informatie

• Algemene informatie: één groot team voor informatievoorziening, aankondigingen, nieuws, documenten.
• Ter vervanging van de huidige 'Online Planning' website
• Huiswerkplanning komt hier niet op te staan
• Alle studenten worden lid van dit team maar hun rechten worden beperkt

Bestanden/Informatie in Teams

• Informatie die nu voor studenten in studieroutes op Natschool staat moet in Teams worden geplaatst onder 'Bestanden'
• Elke docent zorgt voor een eigen planning in de verschillende klassenteams
• In alle teams maak je in het menu een knop 'Planning' aan die hiernaar verwijst

Les geven in Teams

• Meer beeld-opties (o.a. Grote Galerie (7x7) en Together Mode)
• Inzicht in studentenactiviteit via tabblad 'Insights'
• Richtlijnen voor naamgeving agenda-afspraken
• Nieuwe regels voor online lessen

Nieuwe regels (Mariëtte)

• Zorg dat je op tijd bent;
  
• Begroet de docent;
  
• Ga in een rustige ruimte zitten aan een tafel of een bureau;
  
• Volg de les via de desktopfunctie van Teams via je laptop;
  
• Zet je camera aan en ‘blur’ eventueel je achtergrond;
  
• Zet je microfoon uit en doe de microfoon alleen maar aan wanneer je wat wilt/moet zeggen;
  
• Verlaat de les niet zonder dit te melden bij de docent;
  
• Luister naar de docent en naar elkaar;
  
• Stel een vraag via de chatfunctie en wacht rustig op je beurt;
  
• Houd je ook aan de schoolregels tijdens een online-les.

Lessen in Teams

• Richtlijnen voor naamgeving van lessen (agenda-afspraken) in teams (nagenoeg zelfde als richtlijnen naamgeving teams):
  

Vak(code) uit Eduarte - Klascode (min 2V) - Docentcode

Voorbeelden:

• TOPO - LVD1B - MarPee
• ENG - LTH2A - JohSte1

Opdrachten in Teams

• Alle opdrachten vanaf nu in Teams
• Dus niet meer in Natschool
• Eenvoudig plagiaatcontrole gebruiken
• Mogelijkheid tot toevoegen rubrik-scoreformulier
• Instructie volgt
  

Samengevat

• Naar één systeem toe
• Meer eenduidigheid voor studenten én docenten

Ondersteuning

Geen zorgen! We doen het samen.

Vragen? Blijf hangen van 15.30u tot 16.00u!