Archiveren deel 2

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Archiveren

Reader pagina 3 t/m 6

• Waarom archiveren?
• Wat is een archief?
• Hoe kun je (het beste) archiveren?

Welke stukken worden lang bewaard?

Hoelang moet financiële administratie wettelijk bewaard worden?

1. twee jaar
2. vijf jaar
3. zeven jaar
4. tien jaar

Hangmap

Datasafe

Ladenkastje

Archiefdoos

Archiefbinder

Ordner

Noem drie belangrijke eisen bij de keuze van opbergmiddelen

Stel je wilt een archiefkast aanschaffen om toetsen en examens te bewaren; waar let je op?

Voordelen van een digitaal archief

Welke werkzaamheden verricht men in een archief?

Hoe alfabetiseer je:
Kees de Vries

1. K. De Vries
2. De Vries, K.
3. Vries De K.
4. Vries de Kees

Hoe alfabetiseer je:
Anton van den Berg-Essen

1. A. Van Den Berg-Essen
2. Berg-Essen Van Den. A.
3. Essen-Berg Van Den A.
4. Berg-Essen Anton van der

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende namen op alfabetische volgorde:

J. van den Broeck

H. de Wit

S. Wittenaar

D. van der Broeck

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende namen op alfabetische volgorde:

P. Janssen

J. Jansen

S. Janssens

D. Jansens

Op welk vergelijkingselement letten we bij dit bedrijf:
'Limousineservice Jos Scheffer BV'

1. Jos
2. Scheffer
3. Limousineservice
4. BV

Op welk vergelijkingselement letten we bij dit bedrijf:
'Incassobureau de Wit'

1. De
2. Incassobureau
3. Bureau
4. Wit

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende bedrijven op alfabetische volgorde:

De Kijkshop

Le Chef

Herberg 'De Valk'

Stichting de Kindertelefoon

1e

2e

3e

4e

Zet de volgende bedrijven op alfabetische volgorde:

Kapsalon Schaar

Eetcafé de Kroket

De Mediamarkt

Feestwinkel de clownsneus

Wat betekend
'op chronologische volgorde' ?

1. Op gewicht sorteren
2. Op afmeting sorteren
3. Op tijd sorteren
4. Op naam sorteren

Wat betekend 'Alfanumeriek'?

1. Dat er getallen en letters in zitten
2. Dat er getallen in zitten
3. Dat er letters inzetten
4. Ander woord voor alfabet/alfabetisch

Een goed voorbeeld voor een code voor 'inkoopfactuur' nummer 261 is?

1. Factuur 261
2. IF261
3. 261e Factuur
4. Inkoop261

Rangschik de volgende elementen:

1e

2e

3e

4e

31-HG-01

31-HF-02

23-BD-79

23-GH-07

Wat is numeriek rangschikken? Geef een voorbeeld!

Als en klant 0.1.2.3.1 bestelt. Wat krijgt hij dan?

Een klant wil een witte trouwkaart van 20x30 cm op perkament in het lettertype comic sans. Geef de code.