Les 3 Schrijven 3F 4PW2M

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Les 3             Schrijven 

Planning

* (2 min)  Doelen van de les

* (15 min)  Theoretische instructie over schrijfdoel, doelgroep, formeel/informeel en het schrijven van een zakelijke brief.

* (25 min)  Zelfstandig werken  

Doelen van deze les:

• Je weet de inhoud van het schrijfexamen 2F/3F.

• Je kent de eisen van een zakelijke brief / e-mail.

Inhoud van het schrijfexamen:

Schrijfopdrachten die in periode 2 en 3 aan bod komen zijn:

 - advertentie

 - zakelijke brief/ e-mail

 - betoog
 - klachtenbrief

Het examen bestaat uit het schrijven van 2 of 3 teksten:  zakelijke mail of brief en betoog.

Het schrijfdoel van een tekst

Informeren:  informatie overbrengen aan de lezer ->   Feiten en niet je eigen mening.

Instrueren:  je wilt dat de lezer aan de hand van jouw instructies weet hoe hij iets moet doen of gebruiken.

Overtuigen: je wilt dat de lezer het met je eens is. 

Activeren: je wilt dat de lezer iets gaat doen.

Doelgroep

Voorkennis

Woordgebruik

Formeel / informeel

Je toon is formeel als je schrijft over zakelijke dingen. Je spreekt de lezer aan met u en je bent beleefd.

Je toon is informeel als je schrijft over persoonlijke dingen. Je mag de lezer met je aanspreken en je bent wat vrijer in je taalgebruik.

Zakelijke brief voorbereiden

John doet de opleiding Sociaal-maatschappelijk Dienstverlener. Via een stagebank heeft hij een stage gevonden in Suriname, bij een jongereninternaat. De stagecoördinator van zijn school liet in een gesprek weten dat ze geen toestemming geeft voor de stage. Ze had twee bezwaren, namelijk dat ze niet wist hoe de begeleiding geregeld kon worden en dat John een toets mist doordat de stage al voor de officiële stageperiode begint. John wil de stage toch graag doen. Hij stuurt daarom een zakelijke brief naar de stagecoördinator waarin hij haar bezwaren weg probeert te nemen. John bereidt de inhoud van zijn brief voor aan de hand van 3 vragen.

Zakelijke brief voorbereiden

1.  Aan wie schrijf je de brief?

Ik schrijf de brief aan mevrouw Van Abswouden, de stagecoördinator.  Mevrouw Van Abswouden weet dat ik in Suriname stage wil lopen, maar zij heeft bezwaren.

2. Wat wil je bereiken met de brief? 

Ik wil graag toestemming krijgen om stage te lopen bij het jongereninternaat in Suriname.

3. Welke informatie moet je geven om je doel te bereiken?

Ik moet de bezwaren van mevrouw Van Abswouden wegnemen:

Haar eerste bezwaar is dat de begeleiding lastig is. Ik kan daar het argument tegen inbrengen dat er bij het internaat een stagebegeleider is die contact zal onderhouden.

Haar tweede bezwaar is dat ik een toets mis. Ik kan daar het argument tegen inbrengen dat ik van de docent de toets al voor mijn stage mag maken.

Indeling zakelijke brief

Een zakelijke brief heeft een vaste indeling:
In de eerste alinea beschrijf je kort de situatie. Dit is vaak de aanleiding van of de reden voor de brief.

In de volgende alinea’s licht je die situatie toe en geef je zo nodig argumenten waarom de ander iets voor jou moet doen. Vervolgens maak je duidelijk wat je wilt van de ontvanger. Je werkt de punten uit de voorbereiding uit en zet de informatie in een logische volgorde, zodat de informatie goed op elkaar aansluit.

In de laatste alinea sluit je de brief af met 1 of 2 passende slotzinnen. In deze slotzinnen bedank je de ontvanger, schrijf je dat je een reactie verwacht of dat je hoopt dat je voldoende informatie hebt gegeven.

Je schrijft de informatie bondig op. Dat betekent dat je de informatie en toelichting geeft die nodig is om je doel te bereiken, maar dat je niet onnodig uitweidt.
Stel jezelf na het schrijven altijd de vraag: ‘Maak ik voldoende duidelijk wat ik van de ontvanger wil?’

Vorm zakelijke brief

Geschreven brief

Ga aan de slag met:

Maak Taak 1   van Schrijven (Starttaal 3F in Studiereader).

Die vind je bij:   Instellingsexamens - Opbouwopdrachten

Tevens het huiswerk voor de volgende les

Vragen?  Stel ze gerust :)