SE-6 Les 3

Postverzorging
1 / 20
suivant
Slide 1: Diapositive
SecretariaatVocational Education

Cette leçon contient 20 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 100 min

Éléments de cette leçon

Postverzorging

Slide 1 - Diapositive

Les van vandaag
  • Registratrie
  • Losse post binnenland 
  • Partijenpost binnenland
  • Losse post buitenland
  • Partijenpost buitenland

Slide 2 - Diapositive

Registratie
Uitgaande post kan je "vastleggen" in een postregistratiesysteem.

Een overzicht van alle verstuurde poststukken 

Slide 3 - Diapositive

Registratie
Een code te kiezen uit de letter U (van uitgaande post), gevolgd door een volgnummer.
Later preciesuitzoeken:
  • of een poststuk is verzonden;
  • wanneer een poststuk is verzonden;
  • wat de inhoud is van het poststuk;
  • hoe de zending heeft plaatsgevonden.

Slide 4 - Diapositive

Welke soort uitgaande poststuk komt niet in aanmerking voor registratie?
A
Brieven
B
Pakketten
C
Reclamefolders
D
Tijdschriften

Slide 5 - Quiz

I. Postregistratie kan alleen in een brievenboek
II. Inkomende en uitgaande post noemen we ook wel eens interne en externe post

A
Alleen stelling I is juist
B
Alleen stelling II is juist
C
Beide stellingen zijn juist
D
Beide stellingen zijn onjuist

Slide 6 - Quiz

Losse post binnenland
Losse post is de verzending van dagelijkse post tegen standaardtarieven. 
Het duurste tarief

Onderverdelen in:
  • Postzegeltarief
  • Frankeermachinetarief
Brievenbuspost is alle post die in Aruba door Post Aruba NV in een brievenbus kan en lichter is dan 2 kilogram. 

Pakketten zijn postzendingen die in Aruba niet door een standaard brievenbus kunnen en /of zwaarder zijn dan 2 kilogram. 

Slide 7 - Diapositive

Frankeermachine
Frankeer zelf je dagelijkse post en pakketten
Met een frankeermachine verwerk je alle post en pakketten snel en tegen een voordelig tarief.

 Je kiest eenvoudig het soort zending, 
de frankeermachine bepaalt het gewicht en het juiste bedrag wordt automatisch op de post gestempeld. 

Slide 8 - Diapositive

Zoek op www.postaruba.com het tarief op voor een brief van 18gr en 60gr

Slide 9 - Question ouverte

Partijenpost binnenland
Grote aantallen postzendingen 
Goedkoper dan lossepost

Partijenpost moet je aanleveren:
  • Gemakkelijk telbare hoeveelheden, bv 25, 50 of 100 stuks;
  • met de adres aan de zelfde kant en in dezelfde richting;
  • samen met een ingevuld orderformulier.

Slide 10 - Diapositive

Partijenpost
Voorbeelden van partijenpost (brievenbuspost) zijn:

  • Postzendingen
  • Drukwerk
  • Monsters

Slide 11 - Diapositive

Postzendingen
Rechthoekig van vorm zijn
Alle enveloppen mogen dichtgeplakt zijn.

  • Een standaardtarief voor frankering, afhankelijk v/h gewicht v/d zending.
  • Sluiting met nietjes, paperclips, metalen zijn niet toegestaan. 
  • Inhoud van een brief is vaak persoonlijk en niet controleerbaar. 

Slide 12 - Diapositive

Drukwerk
Uitwisselbaar en voor iedereen gelijk en wel te controleren.

Direct mail

  • Aanbieden in gesloten envelop.
  • Postbezorging mag steekproefs gewijs enveloppen open en de inhoud controleren. 

Slide 13 - Diapositive

Monsters
verstuurt naar potentiele klanten.

gratis verstuurd

voorbeelden:
pennen, zakje, shampoo.

Slide 14 - Diapositive

Frankeren
Partijenpost wordt gefrankeerd met de aanduiding "Port betaald".

Partijen post mag je niet frankeren met een frankeermachine.

Bedrijven hebben een klantnummer en betalen de partijenpost per factuur.

Slide 15 - Diapositive

Factoren die de portokosten bepalen

  • Gewicht
  • Formaat
  • Hoeveelheid post
  • Aangetekend of niet
  • Binnen- of buitenland
  • Waardevolle spullen

Slide 16 - Diapositive

Wanneer staat er op een poststuk "Port betaald"?
A
Als het bedrijf een frankeermachine niet gebruikt
B
Als het bedrijf een contract heeft afgesloten met Post
C
Als de post als partijenpost is aangeboden
D
Bij de verzending van grote hoeveelheden post

Slide 17 - Quiz

Partijenpost betekent dat het bedrijf veel post tegelijk verstuurd. Het bedrijf kan een goedkoper tarief de post verzenden
A
Juist
B
Onjuist

Slide 18 - Quiz

Losse Post Buitenland
Keuze maken in de manier van verzenden.
De keuze bepaalt de tijd dat het poststuk onderweg is naar de geadresseerde. Dat noemen we de overkomstduur

Richtlijnen:
In het adres moet PLAATS en LAND van bestemming in hoofdletters.
Het vermelden v/d complete adresgegevens v/d afzender is verplicht. 

Slide 19 - Diapositive

Losse Post Buitenland
Bij het bepalen van de juiste verzendwijze houd je rekening met:
  • de inhoud (waarde) van de zending;
  • het formaat en het gewicht van een zending;
  • de gewenste overkomstduur;
  • de verzendkosten. 

Slide 20 - Diapositive