Writing a formal email

• Engels
• MBO
• Studiejaar 3

Formal 

writing

What is the correct way to start a formal email (when you don't know the recipient)?

1. Dear Mr/Mrs,
2. Dear Sir/Madam,
3. Dear sir, madam,
4. Dear Sir/Miss,

If you begin with "Dear Sir/Madam", you end with?

1. Yours sincerely,
2. Yours faithfully,
3. Kind regards,
4. Kindly,

E-mail- Salutation

To start: Dear Sir/ Madam,

                   Dear Mr .....,

                   Dear Mrs....., / Ms ........,

To end: Yours faithfully,  (if you do not know the name)

                Yours sincerely,  (if you know the name)      

                 Kind regards, (altijd goed)

Inleiding

Examples:

•  I am writing to..... 

• Thank you for your letter of 12 August 2023

• With reference to your email

• Following our telephone conversation yesterday, ...

• We are interested in ... and would like to know ...

Afsluiten

Examples:

 • Please do not hesitate to contact me if you require any further information.

• Please feel free to contact ...

• I look forward to receiving your confirmation, meeting you, hearing from you...  etc

E-mail indeling

• Net als bij een brief heeft een formele mail een aanhef en afsluiting
• alinea indeling met witregels
• Onder je voor + achternaam 

Common mistakes

• Gebruik geen afkortingen zoals I'm --> I am
• i = altijd met een hoofdletter I. Dus ook midden in een zin bijvoorbeeld: I am writing this letter because I ...
•  Getallen t/m 20 uitschrijven: fifteen, sixteen etc.
• geen wanna/gonna --> want to, going to