3.3 Zakelijke brief

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 3

Schrijven 3.3 Zakelijke brief

Zakelijke brief

Zakelijke correspondentie op examens gaat vaak over een 

-Klacht (je bent het ergens niet mee eens en wil daar aandacht voor en een oplossing)

-Het bepleiten van een zaak (je moet met je brief de ontvanger, de lezer overtuigen door goede argumenten aan te voeren)

 

Wat gaan we deze les doen? 

Uitleg over:

• Opbouw zakelijke brief
• voorbereiding zakelijke brief

Zelfstandig aan de slag:

• Opdracht: zelf een zakelijke brief schrijven

Wat weten jullie over de zakelijke brief? 

Kenmerken van een zakelijke brief

Briefconventies zijn de algemene regels die gelden voor het opstellen en schrijven van een officiële brief.

Een synoniem voor zakelijke brief is een formele brief.

Je gebruikt formele taal.

Een zakelijke brief schrijf je naar een bestuur, directie van een school, instelling of bedrijf.

??? Wat verstaan we onder een informele brief???

Formeel- Informeel

Een voorbeeld van een formeel intro in een offertetekst:

Geachte heer De Vries,

Naar aanleiding van ons prettige gesprek d.d. 24 oktober jl. stuur ik  u de offerte toe inzake project X.

Hetzelfde voorbeeld maar dan informeel:

Hallo Piet,

Wat een tof gesprek hadden we met elkaar afgelopen maandag over project X! De offerte met wat we voor jullie kunnen doen, zit in de bijlage.

Opbouw van een zakelijke brief

Briefconventies zijn de algemene regels die gelden voor het opstellen en schrijven van een officiële brief.

-Kop

-Middenstuk

-Afsluiting 

-Afzender 

-Datering

-Adressering

-Onderwerp

-Aanhef

-Briefinhoud

-Ondertekening

-PS

-Bijlagen

• Afzender: je eigen adres 

• Plaats,  datum (de maand in letters)

• Adresgegevens geadresseerde: naar wie schrijf je de brief                                                         T.a.v. = ter attentie van de contactpersoon van het bedrijf

• Onderwerp

Voornaam Achternaam

Straatnaam nummer

2020 AA Plaats

telefoonnummer

e-mail

Plaats, 17 november 2020

Naam van het bedrijf of de instelling

T.a.v. dhr. Rutte

Postbus of Straatnaam en nummer

2021 BB Plaats

Betreft: hier schrijf je het onderwerp van je brief, gebruik geen hoofdletters en geen punt.

-Kop

-Middenstuk

-Afsluiting 

-Afzender 

-Datering

-Adressering

-Onderwerp

-Aanhef

-Briefinhoud

-Ondertekening

-PS

-Bijlagen

• Aanhef  na de aanspreking staat een komma.

• Briefinhoud: Inleiding, middenstuk, slot

• Afsluiting 
• Ondertekening

• PS (post scriptum = naschrift)

• Bijlagen

Geachte heer,  of  Geachte mevrouw, 

Geachte mevrouw, meneer, 

Geachte dames en heren, (groep)

Geacht bestuur, / Geachte directie, 

Geachte mevrouw De Wit, 

Geachte heer Jansen,

Aparte slide

Met vriendelijke groet, of Hoogachtend, 

Handtekening en je naam eronder.

Post Scriptum: Wordt gebruikt om op iets nadruk te leggen wat niet in de brief staat. 

Vermeld de bijlagen die je meestuurt. 

-Kop

-Middenstuk  (Kern van de brief)

Voor de aanhef  zijn er twee witregels en na de ondertekening. 

-Afsluiting 

-Afzender 

-Datering

-Adressering

-Onderwerp

-Aanhef

-Briefinhoud

-Ondertekening

-PS

-Bijlagen

• 1.Inleiding: 

• Middenstuk  DE KERN van je brief.

• Slot: 

• Aandacht van de lezer trekken. 

Waarom schrijf ik deze brief? Wat wil ik ?

Wat is het onderwerp van deze brief?

Begin nooit met Ik....maar met:

Naar aanleiding van ons telefoongesprek...

Hierbij wil ik u ...

Zoals wij telefonisch hebben afgesproken, stuur ik hierbij de foto’s van de beschadigde kast die bij mij afgeleverd is.

Op 5 november jongstleden hadden wij een gesprek over...

• Uitwerking van het onderwerp. Daarbij onderbouw je je mening, standpunten, probleem, klacht.

• In het slot vat je het probleem / je onderwerp samen en kom je met een conclusie/  oplossing/ suggestie.
• Maak het concreet: 
• Ik hoor graag binnen twee weken wat u van mijn voorstellen vindt.
• Ik neem binnenkort telefonisch contact met u op om te horen wat u van mijn voorstel vindt. (is wat brutaler)

Voorbereiding

Opdracht: schrijf een zakelijke brief

Zelfstandig aan de slag

• Schrijf de zakelijke brief aan je stagecoördinator. 
• De opdracht staat ook in Teams.
• Lever de brief uiterlijk vrijdag 8 april in.
• Let op: leesbaarheid, logische opvolging zinnen, grammatica, interpunctie.
• Succes!