zorgcategorieën

• Zorg en Welzijn
• Middelbare school
• vwo
• Leerjaar 6

Leerlingvolgsysteem GSR

Op dit moment gebruikt de GSR het LVS op een manier zoals het bij de introductie ervan is ingevoerd. Er zijn een aantal onderdelen in gebruik en daar is voor diverse groepen gebruikers een authorisatie voor gegeven.

We willen echter het LVS effectiever inzetten met een breder gebruik van de onderdelen die in het LVS beschikbaar zijn.

Begin 2015 is er een introductie geweest van het onderdeel zorgmelding met de bijbehorende inrichting van zorgniveua's en zorgcategorieën. Niet elke zorgmedewerker was bij die introductie aanwezig. Verder is niet elke medewerker die geauthoriseerd is om informatie aan te vullen in het LVS bekend met de in te vullen items.

Authorisatie oude stijl

De authorisatie in Somtoday is zo ingericht dat er een onderscheid is tussen
• koppelingen met leerlingen (docent, mentor, afdelingen en begeleiderniveau),
• koppelingen via vestigingen of hoofdbrinnummer (Rijswijk/Rotterdam of GSR) .

Koppeling via leerling

De koppeling via leerling loopt:
• Via docent doordat een docent aan een lesgroep is gekoppeld.
• Via mentor doordat een mentor als klassementor of individuele mentor is gekoppeld aan een klas of leerling (maximaal 2 klassementoren en 1 individuele mentor per leerling).
• Via afdeling doordat een groep leerlingen is gekoppeld aan een functionaris.
• via begeleider doordat een specifieke leerling aan een specifieke begeleider met behulp van een zorgmelding is gekoppeld.

Authorisatie via Afdeling

De authorisatie via afdeling is bij de introductie van het LVS ingevoerd om functionarissen snel rechten te geven. Er zijn echter redenen om hier toch wat anders mee om te gaan.

Voorstel is om de leesrechten voor bepaalde functionarissen op de afdelingen in stand te houden, maar de schrijfrechten via de zorgmeldingen te laten lopen.
Functionarissen die hiermee te maken gaan krijgen zijn: counselors en studiebegeleiders.

Beheer zorgmelding

Het beheer van de zorgmeldingen valt uiteen in twee gedeelten te weten;
• zorgniveau
• zorgcategorie

Moet je nu bij elk in te vullen LVS item de zorgcategorie invullen?

1. JA
2. Nee
3. Misschien
4. Ik weet het niet

Antwoord: nee

Je hoeft alleen bij LVS items die echt betrekking hebben op de zorgcategorie, de zorgcategorie toevoegen.
Bijvoorbeeld bij een leerling met dyslexie. Als je een begeleidingsverslag toevoegt en er het gaat inhoudelijk in dit verslag niet over dyslexie, dan hoef je de zorgcategorie ook niet toe te voegen. Juist niet!

Waarom dan niet? Dat zie je in de volgende plaatjes

Is dat de enige rapportagemogelijkheid?

Nee, via het zorgvierkant is dat ook mogelijk. Zie hievoor de volgende plaatjes.

Dit is de afspraak voor het gebruik van het LVS.

Als er vragen zijn, kun je die nu stellen. Hier alleen vragen over de uitleg en de getoonde plaatjes.

Samenvatting

We gaan werken met zorgmeldingen.
• Een zorgmelding wordt ingevoerd door de administratie.
• Een zorgmelding bestaat uit een zorgniveau en een zorgcategorie.
• Een zorgmelding heeft een begindatum en een einddatum.
• Aan een zorgmelding wordt een begeleider toegevoegd.
• De begeleider kan de leerling vervolgens volgen via de menu optie Leerling>begeleiding>zorgleerling.
• Door de zorgmelding zijn leerlingen op zorgcategorie te vinden.
• Door de zorgmelding zijn rapportages te maken voor de het zorg specifieke aspect.
• Door te werken met afgesloten periodes voor zorgmeldingen is ook te bewaken of leerlingen juist gediagnosticeerd zijn.

Een aantal onderdelen die zijn getoond worden op dit moment nog niet door de GSR gebruikt. Denk hierbij aan de registratie van Incidenten en correspondentie. Daar wordt op dit moment al wel over nagedacht. Ik heb die onderdelen dus direct maar mee genomen in de voorbeelden

Feedback

Wat is jullie mening over de voorgestelde werkwijze.

Historische meldingen

Vraag is nog wel wat er nog moet gebeuren met historische meldingen.