SLB P2 Les 5: taakinitiatie - deel 2 Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

• SLB
• MBO
• Studiejaar 1

Plannen, taakinitiatie en zelfregulatie

Taakinitiatie – 2. Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

Les 5

SLB P2

Niki Ubaghs

Executieve functies

Plannen, taakinitiatie en zelfregulatie

Inhoud lessencyclus

Les 1: Introductie en bewustwording

Les 2: Doelen stellen en prioriteiten bepalen

Les 3: Het maken van een realistisch plan

Les 4: Taakinitiatie 1 Hoe start je effectief aan een taak?

Les 5: Taakinitiatie 2 Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

Les 6: Zelfregulatie – Voortgang bewaken en aanpassen

Les 7: Plannen, organiseren en zelfregulatie in de praktijk

Les 8: Evaluatie en voortzetten van vaardigheden

Opbouw

Lessen

Hoe zijn de lessen opgebouwd?

• Terugblik
• Doel bespreken
• Instructie (uitleg over de inhoud van het doel)
• Toepassing (zelf aan de slag)
• Reflectie 
• Huiswerk
• Vooruitblik

-

Huiswerk

Lessen en opdracht loopbaanleren

Per les beschrijft je minimaal:

- het lesdoel;

- de opdrachten die zijn uitgevoerd;

- noteer ook alle linkjes, apps en eventuele andere hulpmiddelen die in de les besproken zijn, zo vind je ze altijd terug;

- een reflectie op de les en je eigen bevindingen.

• Facebook gecheckt
• Insta bekeken
• Een liedje opgezocht 
• Mijn mail gecheckt
• Een telefoontje gepleegd
• Een mail beantwoord
• Eens stom kattenfilmpje bekeken (of misschien wel een paar)
• De lay-out van de les aangepast
• De route naar een andere afspraak bekeken
• Iets in de prullenbak gegooid
• Een rondje gelopen
• Een tikkie betaald

• Een paar kopjes koffie gehaald
• Een lunch gemaakt
• Nog een andere les bekeken
• Een appje beantwoord
• Een appje gestuurd (meerdere zelfs)
• Gekeken of ik niet nog appjes heb ontvangen
• In mijn agenda gebladerd
• Filmpjes over plannen gekeken
• Mijn mail nog eens gecheckt (je weet maar nooit)
• etc., etc., etc.
• Herkenbaar?

Bij het maken van deze les heb ik:

Wat weet je nog?

Taakinitiatie 1 Hoe start je effectief aan een taak?

Plannen

Taakinitiatie

Hoe ga je om met afleidingen en behoud je de focus?

Leerdoelen

Na deze les:

• kan ik benoemen wat mijn afleidingen zijn tijdens het werken aan een taak;
  
• weet ik hoe ik gebruik kan maken van technieken zoals de pomodoro-methode om mijn focus op mijn taak te houden en een taak af te ronden;
  
• deel ik een taak op in klein delen en kan zo een realistisch en haalbaar doel stellen voordat ik aan een taak begin;
• kan ik doorwerken ondanks uitdagingen en obstakels.

Identificeren van afleidingen

Maak een afleidingsanalyse.

Waardoor word jij afgeleid tijdens een taak. Noteer deze afleidingen.

(2-minutenmethode)

De spinner bepaalt wie zijn antwoorden mag opnoemen. Doe dit een paar keer.

Identificeren van afleidingen

Waardoor word je afgeleid?

Kun je blijven doorzetten tot je taak af is?

Kom je goed bij je eindbestemming?

De spinner bepaalt wie zijn antwoorden mag opnoemen. Doe dit een paar keer.

Doelgericht doorzettingsvermogen

• Nauw verwant aan volgehouden aandacht.
• Betrekking op flexibiliteit en emotieregulatie, want je moet kunnen omgaan met frustraties en verleidingen.

Doelgericht doorzettingsvermogen is nauw verwant aan volgehouden aandacht, omdat het vereist dat men de aandacht gericht houdt op de taak die moet worden voltooid. Daarnaast heeft het ook betrekking op flexibiliteit en emotieregulatie, omdat het de mogelijkheid om te gaan met frustratie en verleidingen omvat.

Technieken om afleiding te beperken

Hoe doe ik dat?

Time-blocking

Pomodoro-techniek

Timeblocking

• Plan je dag in tijdvakken: Wijs specifieke tijdsblokken toe aan je taken.
• Maak een lijst van taken: Noteer alles wat je moet doen en geef het prioriteit.
• Wees realistisch: Schat hoeveel tijd elke taak kost.
• Gebruik een agenda: Plan je blokken in een digitale of papieren agenda.
• Denk aan pauzes: Vergeet niet tijd in te plannen voor ontspanning.
• Houd je aan je planning: Werk taak voor taak en blijf gefocust.
• Evalueer: Kijk wat goed ging en pas je planning aan waar nodig.
  
  Met timeblocking krijg je meer structuur en overzicht in je dag! 🎯

Timeblocking is een planningstechniek waarbij je je dag of week indeelt in blokken van tijd, waarbij elk blok is toegewezen aan een specifieke taak of activiteit. In plaats van een losse to-do-lijst, reserveer je concrete tijdvakken voor je taken, waardoor je meer structuur aanbrengt en bewust tijd toewijst aan wat belangrijk is.

Tips

• Start met eenvoudige blokken: Begin met drie of vier taken per dag in te plannen.
• Houd rekening met reistijden en lessen: Noteer ook vaste activiteiten, zoals lesuren.
• Gebruik reminders: Zet meldingen in je digitale agenda om op tijd met een nieuwe taak te beginnen.
• Plan tijd voor leuke dingen: Door ook ontspanning in te plannen, houd je je planning beter vol.

Timeblocking is een planningstechniek waarbij je je dag of week indeelt in blokken van tijd, waarbij elk blok is toegewezen aan een specifieke taak of activiteit. In plaats van een losse to-do-lijst, reserveer je concrete tijdvakken voor je taken, waardoor je meer structuur aanbrengt en bewust tijd toewijst aan wat belangrijk is.

Pomodoro techniek

1. Bepaal de taken
2. Bepaal de volgorde
3. Zet de timer en ga aan de slag
4. Neem een korte pauze
5. Herhaal stap 3 en 4 (nog 3x)
6. Neem een lange pauze na het vierde deel

Pomodoro techniek

Identificeren van afleidingen

Je hebt een afleidingsanalyse gemaakt, stel nu een actieplan op om deze afleidingen te verminderen. 

Doet dit met behulp van de 5-minutentechniek!

Opdracht

• Kijk nog eens naar je planning. Waar kun je tijd blokkeren om aan taken te werken? Noteer die blokken in je weekplanning. Werk je planning ook weer bij voor de komende weken.
  
• Zoek een pomodoro-timer op je computer/internet/telefoon die je de komende weken kunt gebruiken bij het werken aan je taken in de klas of thuis.
  
• Maak een overzicht van taken die je nu wilt gaan doen.
  
• Start met het werken aan de taken.
  
• Denk aan de verschillende manieren om te starten die we in de lessen hebben besproken.

Reflectie 
Reflectie: beschrijf je ervaringen tot nu toe. Hoe ben jij aan de slag gegaan met het plannen en organiseren? Welke handreikingen heb je gebruikt en welke niet. Waarom heb je dit wel of niet gedaan? Beschrijf tips en tops over het geleerde, dus wat werkt voor jou wel en wat niet? Ben je voor jouw gevoel voldoende aan de slag gegaan met alles dat aan bod gekomen is en waarom wel of niet?

          Lukt het om bovenstaande met behulp van de pomodoro-methode  in je portfolio te noteren in je portfolio? 

Werk je portfolio bij, zorg dat je alle opdrachten uit de les hierin verwerkt.

Het huiswerk dat je in de lessen krijgt gaat over het actief aan de slag gaan met de opgedane kennis. Soms kun je al tijdens de les starten met je werk, soms zul je thuis iets moeten doen. 

Door het geleerde meteen toe te passen, maak je het jezelf eigen en train je je executieve functies. Het maken van een planning en het toepassen van het geleerde is niet vrijblijvend.

Huiswerk

Noteer dit meteen

• Zoek een pomodoro-timer en ga weer aan de slag de 5-minuten methode en de pomodoro methode. Noteer minimaal 2 momenten waar jij deze methodes hebt toegepast. Beschrijf voor welke taken dit was, wat je hebt gedaan en wat het effect was.
• Zorg voor blokken in je planning (thuis en school) waar je de Pomodoro methode kunt toepassen. Laat zien hoe je dit hebt gedaan en evalueer hoe het is gegaan. Wat is al gelukt en wat nog niet? Heb je voldoende tijd per taak gepland? Wat liep goed en wat liep minder goed en hoe kwam dit. Wat heb jij gedaan om te zorgen dat het lukte.
  
• Werk je portfolio bij, zorg dat je alle opdrachten uit de les hierin verwerkt. Lever bewijs aan waarin je laat zien dat je met de geleerde technieken aan de slag bent gegaan

Huiswerk

Dus......

Huiswerk

Houd per les bij wat je hebt geleerd. Maak foto’s/schermafbeeldingen van opdrachten die je op papier hebt gemaakt (of scan ze in) en verzamel dit in je portfolio.

Ga in gesprek met medestudenten, collega’s over het belang van plannen en organiseren.

Per les beschrijft je minimaal:

- het lesdoel;

- de opdrachten die zijn uitgevoerd;

- noteer ook alle linkjes, apps en eventuele andere hulpmiddelen die in de les besproken zijn, zo vind je ze altijd terug;

- een reflectie op de les en je eigen bevindingen.

Vooruitblik

Les 6:  Zelfregulatie

Voortgang bewaken en aanpassen

Meer informatie

• De pomodoro techniek om je tijd effectiever te gebruiken

https://www.yadi.nl/de-pomodoro-techniek-voor-beter-timemanagement

• De pomodoro-methode - Studiemeesters https://www.studiemeesters.nl/studietips/pomodoro-methode/#:~:text=Als%20de%20wekker%20afgaat%2C%20stel,je%20aan%20de%20tweede%20taak