HAVO 4: Letter of application 1

• Engels
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 4

letter of application

YOU

• know about the different components of a formal letter.
• are able to recognize these components and know about  pitfalls.
• know where to put the different components.
• know the concepts of formal language.
• are able to apply acquired knowledge in your own letter of application.

You write a letter of application when you want to ask somebody for a job or react to an advertisement. This is called a formal letter. This means:

• use formal language
• use polite forms ( would like instead of want)
• do not use contractions ( he is not instead of he isn't)
• stick to the conventions of writing a letter of application

Prinses Julianastraat 66

8019 AX Zwolle

The Netherlands

own address:

• do not write down your own name. Your name will be written at the bottom of the letter.
• same layout as in Dutch
  

10 February, 2023

February 10, 2023

February 10th 2023

10th of February 2023

10/2/2023 (=confusing)

• You have different ways of writing the date, but avoid confusion 
• You can use a comma, but you can also omit it. NEVER put it in the wrong place!
• Mind the capitals

Arthurian Centre

p/a Peter Tremadoc

25 Bellend Road

Slaughterbridge, Camelford

Cornwall

PL32 9TT

England 

• Make sure you always add the country you are writing to.
• Pay close attention as to where the areacode is placed. 
• Make sure the number is placed in front of the street.

Extra information address

• never use more than 2 elements on one line
• county before postal code, but better to start a new line
• country: safest bet is United Kingdom if the country is not given
• p/a = ter attentie van

salutation

Dear Mr Tremadoc,

do NOT use:

Dear Peter, Dear Sir,

Dear Mr P. Tremadoc, 

Dear Sir Tremadoc,

Dear Mr Peter Tremadoc, 

Hi Peter,

Extra information salutation

• Because you use a name in the salutation the conclusion must be Yours sincerely,
• No name? Conclusion is Yours faithfully, 
• Do not use first names or first letters before the name in the salutation.
• Mr. for a man, Mrs. for a married woman, Miss for an unmarried woman, Ms. for a woman (not known or not important whether she is married or not)

assignments

Voor alle schrijfopdrachten gelden de volgende aanwijzingen:

• Begin je brief adressering, datering en aanhef.

• Verwerk alle punten in de volgorde zoals die in de opdracht gegeven is.

• Zorg dat de alinea’s en zinnen onderling goed aansluiten. Gebruik dus voeg- en signaalwoorden.

• Sla na elke uitgewerkte deelopdracht een regel over.

• Gebruik minimaal 175 en maximaal 200 woorden. (exclusief adres, datum, aanhef en groet) 

receiver's address

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Smith,

Dear Ms Render

Yours sincerely, / Yours faithfully, 

your own address

the content of your letter.

Date 

own name,

signature

How do you start a formal letter?

1. Hi! My name is _______.
2. Dear mr/mrs
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Kathy,

You are writing a letter of application to Alice Duncan, who works at a Hotel. How should you adress her in your letter?

1. Dear Alice,
2. Dear Mrs A. Duncan,
3. Dear Mrs Duncan,
4. Dear Sir/Madam,

The first paragraph of formal letters is for

1. asking questions
2. getting straight to the point
3. explaining the reason why you're writing
4. asking the reader how they are

asking questions. 

"I wonder if you could tell me more about..."

reason for writing: 

"I'm writing in response to your job vacancy..."

Referring to their job vacancy:

"As you stated in..."  "With regard to..."

Closing expressions / call to action:

"If you require any further information..." "I look forward to..."

expanding on your opening paragraph. Use detials, give context.

How do you end a formal letter?

1. Greetings,
2. Yours sincerely,
3. Sincerely,
4. Yours faithfully,

Which phrase is the most appropriate in a formal letter:

1. I'm sending my CV.
2. Here is my CV.
3. Please accept my CV.
4. I'm enclosing my CV.

Choose the correct option for formal letters

1. You are right
2. You're right
3. Your right
4. Your'e right

Which of the following synonyms is the most formal one?

1. pronto
2. in two shakes
3. shortly
4. quickly

letter 1

Situatie:

Afgelopen zomer heb je als assistent steward gewerkt op de voormalige luchtmacht basis in Soesterberg in Nederland. Tijdens je werk daar kwam je een Engelse collega tegen, Bill Symonds. Bill werkt als vrijwilliger in het Yorkshire Air Museum in Elvington bij York in het noorden van Engeland. Elvington is de voormalige luchtmacht basis van 77 squadron Halifax Bombers tijdens de Tweede Wereldoorlog. Bill suggereerde dat je komende zomer op zijn basis wel als vrijwilliger zou kunnen komen werken. Hij gaf je het adres van personeelszaken en vertelde dat je hem als referentie mocht gebruiken. Je informeert hen over je opleiding (je zit in het examenjaar van de havo en hoopt in september te starten met een HBO opleiding). Je bent beschikbaar van 15 juni tot het einde van augustus. Je spreekt goed Engels en Frans, elementair Duits en, natuurlijk, perfect Nederlands. Je hoopt je spreekvaardigheid Engels tijdens je verblijf in Engeland te verbeteren. Je bent je ervan bewust dat het museum je geen salaris kan betalen. Je schrijft aan:

Address 1

Yorkshire Air Museum

p/a Personnel Department

Halifax Way

Elvington, York

YO41 4AU

England

Assignment 1

Opdracht:

 1. Vertel dat je schrijft om te vragen of je komende zomer als vrijwilliger op de luchtmachtbasis mag komen werken. Vertel hoe je aan het adres (je ontmoeting met Bill Symonds, bent gekomen. Zeg wat voor werk je zou willen doen (bij voorbeeld: winkel, restaurant, rondleiding, schoonmaak). 

2. Zeg wie je bent (geslacht, leeftijd, opleiding, ervaring etc.). Vertel iets over je werkervaring en geschiktheid voor de baan. 

3. Vraag beleefd naar de voorwaarden betreffende huisvesting, vrije tijd en tegemoetkoming in de reiskosten.

4. Zorg voor een passend slot.

Letter 2 

Je oom Simon heeft een kartbaan in de buurt van Zwolle. Men zegt altijd dat je al in een kart zat (op je vaders schoot, natuurlijk) voordat je kon lopen. Door de jaren heen ben je zelf een uitstekende kart coureur geworden. Je helpt wekelijks met allerhande klusjes op de kartbaan. De kartbaan is waar jij je extra zakgeld verdient. Je werk daar is eigenlijk tevens je hobby. Hoewel je niet geleerd hebt voor monteur, weet je alles af van het onderhoud van motoren en help je de echte monteurs regelmatig. Toen je op het internet aan het surfen was op zoek naar interessante informatie over karten in het buitenland kwam je de site van KARTWORLD in Groot Brittannië tegen.  Je weet nog niet goed wat je met alle vrije tijd gaat doen als je in juni geslaagd bent voor je examen. .Omdat je vervolgopleiding pas in september begint schrijf je naar:

KARTWORLD,Menheniot Station,Lower Clicker Road,Near Liskeard,PL14 3P, Great Britain, en vraagt om een baantje op de kartbaan. Je hoopt zowel je rijvaardigheid in de kart als je spreekvaardigheid in het Engels te verbeteren terwijl je geld verdient.

assignment 2

Opdracht:

1. Vraag of je op het circuit zou kunnen komen werken, leg de reden van je sollicitatie uit en zeg wat voor werk je zou willen doen (winkel, restaurant, instructie, onderhoud, kassa, schoonmaak, etc.).
Vertel hoe je aan het adres bent gekomen. Vertel over je enthousiasme betreffende Karting.

2. Zeg wie je bent (geslacht, leeftijd, opleiding, ervaring etc.)

3. Vraag beleefd naar de voorwaarden betreffende huisvesting, vrije tijd en salaris.  en vraag  – voor het geval ze je aannemen - in verband met de boeking van de overtocht naar Engeland, om een tegemoetkoming in de reiskosten. 

6. Zorg voor een passend slot.

Letter  3

Het stadje Glastonbury in het westen van Engeland trekt elk jaar duizenden bezoekers. Hier zijn twee belangrijke redenen voor: Er wordt beweerd dat de legendarische koning Arthur en zijn vrouw Guinevere hier begraven liggen en het is de locatie van het jaarlijkse Glastonbury Festival, het beroemdste Pop Festival in Groot-Brittannië. Toen jij Glastonbury in de zomer van 2019 bezocht was je er helaas te laat voor het festival, maar je bezocht wel de graven van Arthur en Guinevere. Je hebt ook een bezoek gebracht aan een bijzondere en bijna mystieke plek: de Chalice Well. Dit is een bron waarvan sommige mensen beweren dat hij helende krachten heeft. Het wordt omringt door een rustgevende tuin waar mensen komen om zich even terug te trekken. Men gaat er rustig zitten, een boek lezen, yoga doen of wandelen over de paden. Er is een Companions Retreat House genaamd “Little St Michael’s” waar leden van de Chalice Well Trust een of meer nachten kunnen verblijven. Er is ook een boekwinkel waar je naast boeken ook wat te eten en drinken aan kunt schaffen. Je werd geraakt door de bijzondere sfeer van de plek. Je zit in havo 5 en na een lange vakantie start je na de zomer met een studie aan het HBO ( Higher Vocational College Course). Je wilt graag meer over het mysterie van de Chalice Well te weten komen en daarom bied je aan om daar als vrijwilliger te komen werken deze zomer. Je bezoekt hun site voor het adres en je schrijft naar:

Address 3

 The Chalice Well Trust

 Chilkwell Street

Glastonbury

Somerset, BA6 8DD

England

Assignment 3

Opdracht:

1. . Vertel over je enthousiasme betreffende de tuinen van Chalice Well en biedt je diensten als vrijwilliger aan.
Vertel hoe je aan het adres bent gekomen. Je vertelt welk werk je graag zou willen doen ( kaartverkoop, onderhoud, schoonmaak, tuinieren).

2. Zeg wie je bent (geslacht, leeftijd). Vertel dat je in mei examen HAVO doet en dat je een HBO opleiding gaat doen. Vertel over je werkervaring als: kassier/kassière bij het plaatselijke zwembad, als schoonmaakster in een hotel en je liefde voor tuinieren. Vertel waarom je denkt dat jij geschikt bent voor de baan. Je vermeldt je talenkennis: goed Engels, redelijk Duits en Frans en perfect Nederlands.

3. Vraag beleefd naar de voorwaarden betreffende huisvesting en vrije tijd. Je vraagt niet om salaris, want je bent vrijwilliger. 

4. Zorg voor een passend slot.