Lesson

• Engels
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 4

Today's lesson

Formal writing (PTA) 

A how to guide on to write formal letters in English 

When to use? 

Usually written to people you don’t know

Example, written to:

- Complain / give your opinion 

- Apply for a job (sollicitatiebrief)

- Reply to a formal letter you have received

Style / Language

Not personal

Need to give information in the shortest, clearest way possible

Use language that is appropriate, but don’t overdo it

No ‘short forms’! – example: write do not instead of don’t

FMM

Frequently Made Mistakes

• paragraphing
• no contractions:
  I don't = I do not etc.
• spelling / vocab

Brainstorming

Brainstorming is a great way of getting your ideas down on paper

It doesn’t matter what you write at this stage

Just jot your ideas down about the topic – you can use a wordweb for example

Layout 

Stap 1: je eigen adres

Grotestraat 60                                                   straat en huisnummer

2587 EK The Hague                                        postcode en plaats

The Netherlands                                              land

Je zet je eigen adres links boven tegen de kantlijn. Gebruik geen komma’s of punten in dit adres.

- Let erop dat je je naam niet in het adres vermeldt.

- Na het adres van de afzender sla je een regel over.

Stap 2: adres van de ontvanger

The Ivy Hotel                                                  naam ontvanger

5 West Street                                                 huisnummer voor de straat

London                                                             plaats

WC2H 9NQ                                                      postcode na plaats

United Kingdom                                           land

Stap 2: adres van de ontvanger

In zakelijke brieven vermeld je de naam en het adres van de ontvanger. Als je aan een persoon schrijft, dan begint het adres met een Mr voor mannen en met een Ms voor vrouwen, bijvoorbeeld Mr Wilson.

Je zet dit adres links tegen de kantlijn.

- Het huisnummer komt vóór de straatnaam.

- Als je niet weet of een plaats in Engeland, Schotland, Wales of Noord-Ierland ligt, gebruik dan United Kingdom.

- De postcode komt in een Brits adres na de plaatsnaam op een aparte regel.

- Na dit adres sla je een regel over.

Stap 3: de datum

Bijvoorbeeld: 21 March, 2022 de eenvoudigste manier

Er zijn verschillende manieren om de datum te schrijven. Wij gebruiken deze manier omdat deze het meest eenvoudig is.

- Schrijf de datum voluit. Afkortingen leiden tot misverstanden; zo is 1/4/20.. in Groot Brittanië 1 april maar in de Verenigde Staten 4 januari.

- Namen van maanden beginnen met een hoofdletter!

Zie boekje voor de schrijfwijze van de maanden.

Sla na de datum een regel over.

Stap 4: de aanhef

Dear Sir/Madam,                                   Geachte heer/mevrouw,

Na de datum sla je een regel over. De aanhef komt links tegen de kantlijn.

- De aanhef begint altijd met Dear (met een hoofdletter). Dit kan betekenen Geachte, Beste of Lieve afhankelijk van de relatie.

- Na de aanhef zet je een komma en je slaat een regel over. 

Stap 4: de aanhef

Als je de naam van de ontvanger gebruikt:

man  Dear Mr Campbell, (Geachte heer Campbell)

vrouw  Dear Ms Clark, (Geachte mevrouw Clark)

Als je de naam van de ontvanger niet gebruikt:

man  Dear Sir, (Geachte heer)

vrouw  Dear Madam, (Geachte mevrouw)

Als je niet weet of de ontvanger een man of een vrouw is:

 Dear Sir/Madam, (Geachte heer/mevrouw)

Stap 5: alinea's

Na de aanhef sla je een regel over en volgt de eigenlijke tekst van de brief. De tekst wordt onderverdeeld in alinea’s. Een alinea is een aantal zinnen dat over hetzelfde deelonderwerp gaat. Een alinea kan ook wel uit één zin bestaan.

- Elke brief heeft minstens drie alinea’s: de inleidende alinea, een of meer alinea’s voor de kern van de brief en een alinea met een slotzin.

- Begin de alinea links tegen de kantlijn.

- Tussen de alinea’s wordt één regel open gelaten.

Stap 5: de alinea's

Doel van alinea 1: reden van schrijven benoemen

Doel van alinea 2: informatie verstrekken

Doel van alinea 3: samenvatten, afronden en verwachting weergeven

Stap 6: de slotzin

I look forward to hearing from you.

De laatste alinea van de brief bestaat uit een slotzin.

- Een handige slotzin die je vaak kunt gebruiken, begint met I look forward to. Als er een werkwoord volgt, moet je de –ing vorm gebruiken: I look forward to hearing from you.

- Andere slotzinnen vind je onder de kop Handige zinnen verder in het gele boekje.

- Na de slotzin sla je een regel over.

Stap 7: de afsluiting

Yours faithfully,

Onder aan de brief zet je een soort groet als afsluiting. De afsluiting staat links tegen de kantlijn.

- De afsluiting begint met een hoofdletter.

- De afsluiting moet gevolgd worden door een komma.

Afsluiting:

Yours faithfully, (als je formeel schrijft en de naam van deze persoon niet kent, passend bij de aanhef: Dear Sir/ Madam,)

Dear Mr King,

Dear Miss Al Rubaiy,

Yours sincerely,

(you KNOW this person or know their name)

Dear Sir/Madam

Yours faithfully,

(you DO NOT know this person)

Stap 8: handtekening en naam

(handtekening)

Marc Jones

Na de afsluiting sla je een regel over en zet je je handtekening en daaronder je naam.

Neem de indeling klassikaal door 

absolutely not!

love using it, but a big no no in formal writing!

Spelling

full or ful? 

words ending in ful, have ONE 'l'

 beautiful, wonderful, respectful, etc., 

however: My glass is full. 

when it's an adverb (bijwoord) it has double 'l' (beautifully etc.)

Seperate or join?

 

These words are separate: 

of course, all right

These words are joined:

everyone, someone, anyone

rangtelwoorden Engels

He's got no idea.
Write in full (copy whole sentence)

We'll go =

We can't stay.

He'd like to know =

Choose the correct option(s)

1. a sixteen-year-old boy
2. I am sixteen years old
3. a boy of sixteen
4. a sixteen year old boy

Choose the correct option

1. 2th june
2. 2nd June
3. 2nd june
4. 2th June

What do we use when we cannot use
'I want'?

What's the difference between
THEN and THAN?

What's the difference between:
there / their / they're ?

Choose the correct option:
It was lovely visiting ........ school.

1. your
2. you're
3. you'r
4. you'are

When we ....... being shown around, we saw a fabulous sports ground

1. where
2. were
3. wear
4. wore

wich, which or witch?
Your school, ........ was impressive, is very different to schools in Holland.

1. wich
2. which
3. witch

 witch ----------------->

 wich is not a word!

to

too

I love going ..... the beach.

He is always ..... careful.

Lockdown is easing up on 1st June. We must all try .... keep our distance still.

On her birthday she got so many presents ... keep track off.

share ..... much of your personal

life with a lot of people.

On our way ..... school we saw two groups of friends

Milk

Profit

Days

Friends

Money

Chairs

Much

Many

Many

Much

Much

Many

AND NOW ENOUGH .....

I've been blabbing for quite a while now .. 

I've shown you the BASICS

Let's go to the assignment