Les 2. Postverzorging: Adressering, wat mag ik wel en niet open maken?

• English
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij les 2!

Onderwerp: Adressering
Wanneer mag je post wel/niet open maken?

Heel veel succes!

Terugblik

Ingekomen post komt binnen op de postkamer.
Je moet gemachtigd zijn om post open te mogen maken.
Er zijn regels over wanneer je post wel/niet mag open maken.

Wat komt er op een envelop?

Wat komt waar op de evelop? 

Postzegel

Adres van ontvanger

adres van de verzender

Track & Trace code

Ter voorbeeld!

Mevrouw Wouters schrijft een brief aangetekend naar Mevrouw Deconinck van Poetsbedrijf NET; waar komen de verschillende onderdelen op de evelop te staan?

In welke volgorde komt de adressering?

Volgorde adresregels:

Naam (van persoon of bedrijf)

a. Straatnaam en huisnummer (en eventuele toevoeging)

b. Of postbus en postbusnummer

c. Of antwoordnummer

Postcode en plaatsnaam
Eventueel: Land

Hoe schrijf je de adressering?

Schrijfwijze postcode

1 spatie tussen de cijfers en letters van de postcode

2 spaties tussen de postcode en plaatsnaam

Schrijfwijze woonplaats

Woonplaats in hoofdletters

Ter voorbeeld!

Vul de gegevens op de juiste plaats in om de brief verzendklaar te maken.

Naam ontvanger

Postcode

Straat en huisnr.

Plaats

Vul de gegevens op de juiste plaats in om de brief verzendklaar te maken.

NAAM

Straat + huisnr.

Postcode

Plaats

Mevrouw Pieters

8924 KB

Peperstraat 12

AMSTERDAM

Vul de gegevens op de juiste plaats in om de brief verzendklaar te maken. Je stuurt ze naar het sportschool "Leef je uit" deze keer. 

Sportschool Leef je uit

3467 TZ

Stationsweg 78

SITTARD

t.a.v Mevrouw Bos

Vul de gegevens op de juiste plaats in om de brief verzendklaar te maken. Je stuurt ze naar iemand van de financiele afdeling van "BIT Party". Anderen mogen het niet open maken!

p/a BIT Party

1628 RH

Postbus 2865

BERGEN OP ZOOM

Meneer Arends

Wat kan er NIET op de tweede regel van de adressering staan?

1. een adres
2. een antwoordnummer
3. een track en trace code
4. een postbusnummer

Waarom hebben sommige bedrijven een antwoordnummer?

1. Dit is goedkoper
2. Klanten betalen dan geen verzendkosten
3. De post is makkelijker te sorteren.
4. Je weet zeker dat de post goed aankomt.

Hoe zie je of je post mag open maken?

Je kijkt naar:
De adressering op de envelop.
Er zijn drie soorten:
- vertrouwelijke post
- persoonlijke post
- zakelijke post

Staat er vertrouwelijk op de envelop?
Dit is vertrouwelijke post, we maken hem niet open.

Staat de naam van de geadresseerde bovenaan?
De brief is persoonlijk, we maken hem niet open. 

P/a

Voor persoonlijke post gebruiken we ook wel de afkorting p/a.

P/a betekent per adres. 

Voorbeeld:                      Mevrouw I. de Canne

                                             p/a Sportschool Leef je Uit

Staat de naam van het bedrijf bovenaan?
De brief is zakelijk, we maken hem wel open.

Is de brief verzonden ter attentie van?
Dan bepaalt het bedrijf of je de brief moet openen.

Persoonlijke en vertrouwelijke post

Persoonlijke post is bestemd voor de genoemde persoon, niet voor het hele bedrijf. De geadresseerde en de afzender hebben een zakelijke relatie.

Vertrouwelijke post  gaat vaak over personen, financiën, beleid van het bedrijf. De inhoud is alleen bestemd voor de geadresseerde. Het is geheim voor andere medewerkers.

Korte samenvatting:

Vertrouwelijk op envelop - vertrouwelijk - niet open maken.
Naam persoon bovenaan - persoonlijk - niet open maken.
Bedrijf boven aan - zakelijk - wel open maken.
Ter attentie van medewerker - zakelijk - afhankelijk van bedrijf.


Maak nu de opdracht in Its Learning