Overzicht krijgen

• Studielessen
• Middelbare school
• vwo
• Leerjaar 1

Schoolfeest organiseren  

Niet echt, maar om te oefenen met:

Samenwerken, overzicht krijgen en een prioriteitenplanning maken

Tijd voor een spel!

• Ga allemaal in een kring staan.
• Tel met de hele klas tot 20 met de klok mee.
• Iedereen zegt telkens één cijfer.
• Als jullie bij de 20 zijn, begint een nieuwe ronde.
• Elke ronde vertelt je docent een nieuwe regel.
• Als je een fout maakt, ga je zitten en begint de persoon links van je een nieuwe ronde.

• Leg het spel uit aan de hand van deze slide.
• Bij elke nieuwe ronde noem je als docent een nieuwe regel van het werkblad 'Overzicht'.

Extra informatie

Tijdens het spel zullen leerlingen merken dat 'overzicht houden' in het begin nog best eenvoudig is, maar het steeds moeilijker wordt naarmate er meer 'regels' bij komen. 

Overzicht krijgen

Waarschijnlijk heb je gemerkt dat het steeds moeilijker werd om overzicht te houden over alle regels. In deze les leer je daarom hoe je meer

overzicht kunt krijgen wanneer je veel moet doen.

• Lees de slide voor.

Extra informatie:

De leerlingen hebben waarschijnlijk gemerkt dat het lastiger werd naarmate zij meer regels moesten onthouden. Zo werkt het bijvoorbeeld ook met de dingen die zij moeten doen voor school als er bijvoorbeeld een toetsweek aan komt. Als je veel dingen moet doen, is er een kans dat je iets gaat vergeten. Een eerste stap voor een goede planning is daarom om overzicht te creëren over alles wat je moet doen. Dat geeft rust en zorgt ervoor dat je de kans dat je iets vergeet zo klein mogelijk maakt.

Een feest organiseren

Deze les krijgen jullie de taak om een schoolfeest te organiseren voor jouw school. Het feest vindt plaats over 6 weken. Het is aan jou en je groepje om er een onvergetelijke dag van te maken en ervoor te zorgen dat alles perfect geregeld is. 

• Lees de slide voor.

Extra informatie:

Leerlingen gaan in deze les en in de lessen 'Prioriteiten stellen' en 'Jouw Weekplanning' aan de slag met het organiseren van een festival. Het doel hiervan is om leerlingen te laten ervaren hoe de stappen van plannen (overzicht creëren, prioriteiten stellen en inplannen) in de praktijk vorm krijgen. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om iets anders dan 'een festival' te gebruiken als onderwerp. 

Overzicht krijgen

De eerste stap is om meer overzicht te krijgen zodat je weet wat je allemaal wilt en moet doen. Het maken van een to-do-lijst kan je hierbij helpen. 

• Lees de slide voor.

Extra informatie:

Door de taken op te schrijven in een to-do-lijst hoef je het niet in je hoofd te houden en zorg je voor overzicht. Zo kun je je tijd slim gebruiken en hoef je ook niet bang te zijn dat je iets vergeet.

Maak de taak klein en duidelijk

Het is belangrijk dat je de taken klein en duidelijk houdt. Zo kan je ze namelijk ook sneller afvinken en daar word je blij van! Bijvoorbeeld: 'muziek regelen' wordt 'contact opnemen met het management van Martin Garrix'.

• Lees de slide voor.
• Geef een voorbeeld van hoe je een taak van een leerling uit de klas kleiner en concreter kunt maken.

To-do-lijst maken

Maak een to-do-lijst van alles wat jullie moeten regelen voor het feest. Maak per thema een to-do-lijst. 

Denk hierbij aan de volgende thema's:

• Naam + locatie
• Op- en afbouw
  
• Reclame maken
• Versiering

• Eten en drinken
  
• Muziek
• Overige
• ...?

• Laat de leerlingen een to-do-lijst maken op een A4-tje.
• Laat de leerlingen categorieën bedenken en per categorie zo veel mogelijk to-do's.
• Start de timer.
• Loop rond en help de leerlingen om de to-do's op de lijst zo klein en concreet mogelijk te maken.

Extra informatie

De categorieën kun je eventueel nog toelichten. 

• Op- en afbouw gaat over alles  wat er moet gebeuren rondom het festival (huren van apparatuur, vrijwilligers regelen, etc.).
  
• Reclame maken gaat over alle marketing rondom het festival.
• Aankleding gaat over hoe het festival eruit ziet en wat daar voor nodig is. Bijvoorbeeld 'bedenken welke versieringen er gemaakt moeten worden voor op het podium', etc.
• Eten en drinken gaat over alle consumpties op het festival. Denk aan 'huren van een foodtruck', of 'het bedenken hoeveel eten en drinken er nodig is', etc.
• Muziek gaat over de muziek op het festival. Denk aan 'contact opnemen met artiesten', 'het maken van een lijst van welke artiesten we graag willen', etc. 

Prioriteitenplanning

1 . Belangrijk én dringend	2. Belangrijk, maar niet dringend
3. Niet belangrijk, wel dringend	4. Niet belangrijk én niet dringend

• Lees nog een keer de vier velden van de prioriteitenplanning voor.
• Vraag aan de leerlingen om per kwadrant een voorbeeld te geven.
• Benadruk dat iedereen andere prioriteiten stelt, dus dat iedereen iets anders belangrijk/dringend kan vinden.

Extra informatie:

De prioriteitenplanning is ontwikkeld door Dwight Eisenhower (voormalige president van de VS). Op basis van hoe urgent en belangrijk een taak was, deelde hij zijn taken in over de vier kwadranten. Zo kon hij bepalen hoe hij zijn tijd effectief kon besteden.

Hieronder volgt per kwadrant een voorbeeld:

• Kwadrant 1: Leren voor een toets die je morgen hebt
• Kwadrant 2: Sporten
• Kwadrant 3: Een appje beantwoorden
• Kwadrant 4: Door je Instagram scrollen

• Laat de leerlingen het filmpje zien.

Vier taken

De vier taken in het filmpje waren:

• Mensen evacueren (weghalen uit het gebied)
• Naar de kapper gaan
• Bom uitschakelen
• Scheldende mensen oppakken

In welke vakken zou de politie deze taken zetten?

• Lees de slide voor.
• Laat de leerlingen de vraag beantwoorden op de volgende slide (sleepvraag). 

Prioriteitenplanning voor je feest

Maak nu een prioriteitenplanning van de taken op je TO do list voor het schoolfeest.

• Lees de slide voor.
• Laat de leerlingen de vraag beantwoorden op de volgende slide (sleepvraag). 

Lever in

- De to do list van je groepje

- de prioriteitenplanning

• Lees de slide voor.
• Laat de leerlingen de vraag beantwoorden op de volgende slide (sleepvraag).