Brievenboek 2023

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Brievenboek

In een brievenboek noteer je:

1. Alleen de interne post.
2. Alleen alle aangetekende post.
3. Alle inkomende en uitgaande post.
4. Alleen de uitgaande post

Waarom registreren we inkomende post?

1. Om na te gaan of post is aangekomen.
2. Om spam te voorkomen.
3. Om klanten tevreden te houden.
4. Om na te gaan wie het heeft behandeld.

Wat is een voordeel voor het bedrijf om hun uitgaande post te registreren?

1. Men kan uitzoeken of een poststuk is verstuurd.
2. Men kan de post goedkoper versturen.
3. Men kan uitzoeken wanneer het poststuk is binnengekomen bij het bedrijf.
4. Men weet dan dat de geadresseerde het poststuk heeft ontvangen.

Ingekomen post verwerk je volgens deze stappen.

Stap 1: Vertrouwelijke en persoonlijke post apart leggen

Stap 2: Post openen die geopend mag worden

Stap 3: Datumstempel op de poststukken zetten

Stap 4: Poststukken registreren

Stap 5: Post sorteren

Stap 6: Post verspreiden

Vertrouwelijke en persoonlijke post apart leggen.

Ingekomen post verwerk je volgens zes stappen. Wat is de juiste volgorde? 
Sleep de stappen in de juiste volgorde. De eerste stap is al gegeven.

Datumstempel op de poststukken zetten.

Post openen die geopend mag worden.

Post sorteren.

Poststukken registreren.

Post verspreiden.

Stap 4: Poststukken registreren

Om overzicht te houden over welke post er binnen is gekomen, wordt de post geregistreerd. Dit kan in een papieren brievenboek maar ook digitaal.

Vervolgens vul je in:

de datum van ontvangst van het poststuk

de afzender van het poststuk

de naam van de geadresseerde

het kenmerk van het poststuk

het onderwerp van het poststuk dat staat achter ‘Onderwerp’ of ‘Betreft’

Stap 6: Post verspreiden

Je legt de post in de verschillende postvakjes of brengt ze rond.

Vaak kun je aan het soort poststuk al zien naar welke afdeling je de post moet doorsturen. 

Soort poststuk                                             Afdeling

Factuur                                                            Inkoop

Verkooporder                                               Verkoop

Bankafschrift                                               Administratie

DHL bezorgt bij de voetbalclub een groot pakket. De afdeling marketing heeft stickers besteld. Deze worden vandaag bezorgd. Dit is voor de voetbalclub een voorbeeld van?

1. Inkomende post
2. Interne post
3. Uitgaande post

De afdeling abonnementen stuurt vandaag de nieuwe pasjes naar de voetbalfans. Er gaan 26.000 pasjes de deur uit. Dit is voor de voetbalclub een voorbeeld van?

1. Inkomende post
2. Interne post
3. Uitgaande post

Wat voor post is niet inkomend?

1. Inkoopfactuur
2. Offerte
3. Verkoopfactuur
4. Bankafschrift

Een bankafschrift gaat naar de afdeling

1. Administratie
2. Inkoop
3. Verkoop
4. Bank

Een order gaat naar de afdeling

1. Administratie
2. Inkoop
3. Verkoop
4. Bank

Een factuur gaat naar de afdeling

1. Administratie
2. Inkoop
3. Verkoop
4. Bank

Maken opdracht

2,3,4 en 5

4 en 5 printen en inleveren