Writing Formal e-mail Basis/Kader

• Engels
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

4 lessons to go till your 

Final Exam week

Monday, 18 March 2024

Today

1. English sentence
2. About writing
3. Work!
4. Looking back

Aan het einde van deze les..

1. .. kun je uitleggen wat conventies zijn. 
2. .. weet je welke aanhef & afsluiting je moet gebruiken in formele schrijfopdrachten. 

My sister eats lunch at school every day.

Word order = woordvolgorde

Wie doet wat /wie waar wanneer

                  (PIET - plaats/tijd)

Schrijf dit op in je schrift!

Noem een voorbeeld (in het Engels) van een tijdsbepaling.

1. Denktijd (zelf): 30 seconden. 
2. Wissel uit: 10 seconden. 
3. Beurten! (Ik weet wie)

Noem een voorbeeld (in het Engels) van een plaatsbepaling.

1. Denktijd (zelf): 30 seconden. 
2. Wissel uit: 10 seconden. 
3. Beurten! (Ik weet wie)

Zinsvolgorde: wat is het belangrijkste in een Engelse zin?

1. Denktijd (zelf): 30 seconden. 
2. Wissel uit: 30 seconden. Ga staan en bepaal samen wat het juiste antwoord is. Zijn jullie eruit? Dan gaan jullie zitten. 
3. Beurten! (Ik weet wie)

Zinsvolgorde:
Wat is de belangrijkste regel bij het schrijven van een Engelse zin?

Beoordeling bij schrijfvaardigheid

• Conventies
• Volledigheid opdracht
• Grammatica
• Spelling
• Zinsbouw
• Communicatieve effectiviteit
• Leestekens (!)

Conventies

• Vaste onderdelen in een schrijfopdracht.
• Aanhef, onderwerp, adressering, datum, afsluiting
• Verschil informeel & formele schrijfopdrachten. 

Formal (aanhef)

Dear Sir/Madam, 

Dear Ms. Cooper,

Dear Mr. Smith,

Informal (aanhef)

Hi Josie,

Hello Adele,

Hi there Delilah,

Dear John,

Formal (afsluiting)

Yours faithfully,

Yours sincerely,

Faithfully yours,

Sincerely,

Kind regards,

Yours truly,

Informal (afsluiting)

Love,

Bye,

See you soon,

Kisses,

Kind regards,

Conventies in een formele schrijfopdracht

Aanhef:

• Je weet niet aan wie je schrijft:  Dear Sir / Madam,  
• Wanneer je de achternaam weet (m): Dear Mr Bott, 
• Wanneer je de achternaam weet (v + getrouwd): Dear Mrs Thine,
• Wanneer je de achternaam weet (v + getrouwd??): Dear Ms Welsh, 

Afsluiting:

• Afhankelijk van je aanhef.
• Dear Sir / Madam, = Yours faithfully,
• Dear Mr. / Mrs. / Ms. + achternaam = Yours sincerely, Kind regards,/ Best regards,
• Onder de afsluiting zet je je voor- en achternaam

Writing a formal email

1.  Email adres / CC/ Bcc

2. Onderwerp

3. Aanhef; Dear Sir, Madam,  Dear Mr Brown, Dear Mrs Wilson,

4. Verdeel de mail in paragrafen per onderdeel (inleiding, uitleg, afronding)

5. Afsluiting: Yours sincerely, Yours faithfully, Kind regards, Yours truly,.

b. Je naam en achternaam

8. Tussen elk onderdeel; WITREGEL! (regel overslaan)

Writing a formal email

1.  Email adres / CC/ Bcc

2. Onderwerp

3. Aanhef; Dear Sir, Madam,  Dear Mr Brown, Dear Mrs Wilson,

4. Verdeel de mail in paragrafen per onderdeel (inleiding, uitleg, afronding)

5. Afsluiting: Yours sincerely, Yours faithfully, Kind regards, Yours truly,.

b. Je naam en achternaam

8. Tussen elk onderdeel; WITREGEL! (regel overslaan)

Conventies in een formele schrijfopdracht

Aanhef:

• Je weet niet aan wie je schrijft:  Dear Sir / Madam,  
• Wanneer je de achternaam weet (m): Dear Mr. Bott, 
• Wanneer je de achternaam weet (v + getrouwd): Dear Mrs. Thine,
• Wanneer je de achternaam weet (v + getrouwd??): Dear Ms. Welsh, 

Afsluiting:

• Afhankelijk van je aanhef.
• Dear Sir / madam, = Yours faithfully,
• Dear Mr. / Mrs. / Ms. + achternaam = Yours sincerely,
• Onder de afsluiting zet je je voor- en achternaam

Wat is er belangrijk bij het kiezen van de juiste aanhef / afsluiting in een formele brief?

1. Denktijd (zelf): 30 seconden. 
2. Wissel uit: 30 seconden. Ga staan en bepaal samen wat het juiste antwoord is. Zijn jullie eruit? Dan gaan jullie zitten. 
3. Beurten! (Ik weet wie)

Mind the following

In a formal letter all words MUST be written in full

So do not use:  isn’t, it’s of won’t, but:

is not, it is en will not. Gonna and wanna  are a definite NO GO!

For names of magazines or newspapers, use quotation marks. The ‘Telegraaf’.

Let's practise

Chromebook - Exam Unit  Writing -  Lesson 6

Exc. 1 t/m 5

Looking back:
Wat is er belangrijk bij het kiezen van de juiste aanhef / afsluiting in een formele schrijfopdracht?