Basistraining O365 - Horizon Academie

• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij de online training Office 365 en Teams.

Na deze training:

• Is er basiskennis opgedaan van Office365.
• Is er basiskennis opgedaan van Microsoft Teams.
• Is er basiskennis opgedaan van OneDrive.
• Hebben jullie geleerd hoe jullie gaan samen werken in Teams. 


• Kunnen jullie de weg vinden naar de juiste ondersteuning. 

Door gebruik te maken van LessonUp stellen we tussentijds enkele vragen. De antwoorden die jullie geven worden bewaard, maar alleen door ons gebruikt.

Na het volgen van deze training is maatwerk eventueel nog mogelijk.

Trainers : John Buis en Mano Fluiter

 

Microfoon gedempt

Camera aan

Gebruik de Chat voor vragen

Doe mee met je telefoon

Wat verwacht je van deze training?

Wat voor laptop gebruik jij?

Ondersteuning

- ict support

- studenten helpdesk

- icoaches

Ondersteuning

Helpdesk
Voor het melden van problemen en gebruikersvragen via het selfservice portaal. 

ICT beheer
De functioneel beheerders zijn de 2e en 3e lijn.

Informatie management
Het team informatiemanagers houdt zich bezig met de ontwikkeling van ICT en beheert de kaders van de architectuur.

i-Coaches
Trainen en coachen in de digitale geletterdheid van de docenten.

Studenten helpdesk 
Wifi, O365, wachtwoorden en licenties. 

Ster-rolhouder
Medewerker uit het onderwijs team, houdt contact met de ICT organisatie. 

Jouw werkomgeving

Houd je desktop en taakbalk opgeruimd

• Apps vastpinnen.
• Overbodige zaken weghalen.

Maak favorieten

• HorizonNet
• Eduarte
• Office
• Selfservice
• ELO

Je bestanden

• Persoonlijk in je Onedrive
• Om samen te werken in Teams

Apps

• Je vindt de beschikbare apps op HorizonNet
• Printen kan via internet printerdriver
• VPN en MFA

De basis van Office365

Een nieuw document maken.

Een app starten online

Office installeren

Jouw profiel

Werken met Office365

Instellingen

• Jouw profiel
• Apps downloaden en installeren

Beschikbare apps 

• Word
• Excel
• Outlook
• Powerpoint
• Onedrive
• ...

Office.com vs de apps op je laptop

• via Office.com overal beschikbaar, ook op je mobiel.
• Gebruik de apps op je laptop

Gebruik jij al Onedrive ?

JA

NEE

Even Pauze

Microsoft Teams

Hier vind je alle activiteiten die plaatsvinden in Teams.
Handig om bij te blijven dus.

Onder deze knop vind je de chats terug van je collega's en studenten.
- 1 op 1 chat
- Chat groepen 
- Vergader chats. 

Hier vind je alle Teams waar jij lid van bent. 

Alle opdrachten die gemaakt zijn in de Teams waar je lid of eigenaar van bent vind je hier terug. 

De agenda van Teams. 

Jouw taken die voortkomen uit de plan borden van de teams waar je lid van bent. 

Hier kun je bellen met je collega's maar ook de historie terug zien van de gesprekken, gemiste gesprekken en je voicemail afluisteren.

Hier vind je jouw de instellingen voor jouw Teams omgeving.
- Je profiel informatie 
- Jouw status instellen 
- Instellingen van Teams; meldingen apparaten 

Hier vind je de apps die beschikbaar zijn in Teams.

met deze pijlen kun je door Teams navigeren. 

Gebruik jij al Teams ?

JA

NEE

Organiseren en samenwerken in teams en kanalen.

Dit zijn de kanalen.
- Ieder team heeft een kanaal Algemeen.

- Vaak opgedeels in onderwerpen.
- Ieder kanaal heeft een posts en bestanden.
- In kanalen kun je organiseren.
- Verborgen kanalen zijn verborgen in de weergave

- Je kunt privé kanalen maken

Hier vind je de posts terug die door collega's en studenten geplaatst zijn. 

Hier staan de bestanden van het kanaal.

Een vergadering starten of plannen in het kanaal.

- Vergader chats bijven bewaard in het kanaal.

- Opname van een vergadering wordt bewaard in het kanaal.

- Iedereen in het team krijgt een melding en uitnodiging.

Via deze drie puntjes kun je.

- De kanaalmeldingen beheren 

- Het kanaal vastpinnen

- Het kanaal beheren

- Een link naar het kanaal ophalen

Via het + teken kunnen er zaken aan het kanaal worden toegevoegd. 
- Taken van het team

- Website

- Insights

- Forms

- Agenda

- Apps van Teams

- Documenten

- Whiteboard

Een nieuw gesprek starten.
- Gebruik @ om een persoon of groep direct aan te spreken
- Bestanden toevoegen.

- Emoticons, gifs en stickers.

- Apps en functionaliteiten zoals polls 

- Een post opmaken als aankondiging.

- Een post vastpinnen.

De betanden van het kanaal.
-Mappen en bestanden

-Bestanden die relatie hebben met het kanaal onderwerp

-Vanuit hier kun je een koppeling maken om het bestand te delen

-Openen in sharepoint voor geavanceerde opties 

Chatten in Teams.

Je kunt een chat vastmaken.
En als los venster weergeven.

Met het vierkantje start je een nieuwe chat.

Hier kun je personen toevoegen om een groepschat te maken.

De betanden van het de chat.

Waar heb jij ondersteuning bij nodig op dit moment,
als het gaat om samenwerken in Teams ?

Vergaderen in Teams.

Met de knop nu vergaderen start je een online vergadering. 
- Je kunt deelnemers inbellen

- Je kunt hiermee ook de online vergadering ontdekken

Via de knop nieuwe vergadering kun je een afspraak of les gaan inplannen.

De manier van het plannen van een nieuwe afspraak in Teams is gelijk aan die van Outlook.

Met als uitzondering dat het kanaal toegevoegd kan worden.

Door het kanaal toe te voegen nodig je alle collega's en/of studenten uit die in het team van het kanaal lid zijn.

De link van de vergadering. Deze kun je kopieren en delen via de mail, chat of eigenlijk ieder medium dat je kunt vinden. 

Dit kan heel handig zijn voor uitnodigingen van grote bijeenkomsten of bij het uitnodigen van externen. 

Je kunt zodra de vergadering is ingepland chatten met de deelnemers. 
De chat is ook zichtbaar in het chat venster van Teams. 

Handig als je bijvoorbeeld een linkje of bestand wilt delen van te voren.

Als de vergadering is ingepland kun je deelnemen of bewerken. 

Plan jij wel eens een online vergadering met mensen van buiten de school ?

JA

NEE

Zodra de vergadering gepland is en je bewerkt deze komen er nieuwe opties beschikbaar.

- Bestanden

- Whitboard

- Of de + voor wat je zelf wilt toevoegen

Met de vergaderopties regel jij wie wat mag tijdens de online vergadering. 

Heel belangrijk voor je online les. Met de goeie opties ben jij in control.

Met de lobby zorg je ervoor dat niet zomaar iedereen je vergadering in kan. 

De opties wie kan presenteren en wie kan dempen opheffen geven jou de juiste controle over je online les. 

Welke opties ga jij toepassen tijdens je vergadering?

Hier beheer je de instellingen voordat je de vergadering gaat deelnemen.

- Camera

- Microfoon 

- Luidspreker.

Neem deel aan de vergadering.

Waar heb jij ondersteuning bij nodig op dit moment,
als het gaat om online vergaderen?

Het vervolg

Deze online training was wat ons betreft de kick-off van de samenwerking tussen jullie en ons. 

Via de Teams-chat kun je ons benaderen.

John :

• Alles over de Office365 omgeving
• Vragen over of van studenten.

Robert : 

• Training on the job 
• Individuele coaching 
• Niet-technische ondersteuning

 

Welkom bij de online training Office 365 en Teams.

Na deze training:

• Is er basiskennis opgedaan van Office365.
• Is er basiskennis opgedaan van Microsoft Teams.
• Is er basiskennis opgedaan van OneDrive.
• Hebben jullie geleerd hoe jullie gaan samen werken in Teams. 


• Kunnen jullie de weg vinden naar de juiste ondersteuning. 

Door gebruik te maken van LessonUp stellen we tussentijds enkele vragen. De antwoorden die jullie geven worden bewaard, maar alleen door ons gebruikt.

Na het volgen van deze training is maatwerk eventueel nog mogelijk.

Trainers : John Buis en Mano Fluiter

 

Waar wil jij de komende tijd in ondersteund worden?