IN les 16: Office 365 - Word desktop

• Informatiekunde
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 1

IN les 15b: Office 365 - Word desktop

Pagina 5

Volgende pagina

Op deze pagina komt de informatie over social media en telefoongebruik. Schrijf met behulp van IN les 7 minstens 40 woorden hierover. Dit stukje moet een 'Opsomming' bevatten van punten die je belangrijk vindt om op te letten met gebruik van social media.

Pagina 6

Nieuw pagina. Op deze pagina komt de informatie over online veiligheid en informatie. Schrijf met behulp van IN les 8 en 10 t/m 12 minstens 40 woorden hierover. Dit stukje moet een 'Nummering' bevatten waar je tenminste 5 redenen noemt waarom je voorzichtig moet zijn met wat je online deelt, maar ook wat je gelooft van wat je leest.

Informatiekunde verslag

In een vorige les heb je een begin gemaakt met je informatiekunde verslag, waarbij je gebruik hebt gemaakt van de online versie van Word.

Dit verslag staat nu in je OneDrive. Ga via Outlook naar je OneDrive. Ga naar de map 'Brugklas' en  Informatiekunde, open het bestand met je verslag. IN-word-'Pietje'-'L1e'.

1. Klik op 'Bewerken'

2. Kies voor 'Openen in desktop-app'

3. Klik op 'Word openen'

Word wordt nu opgestart, geef het even een momentje. Alles ziet er een beetje anders uit, dus gebruik de volgende dia's om de nieuwe functies te leren kennen.

Bij 'controleren' kun je opmerkingen toevoegen en wijzigingen voorstellen voor het document. Hiermee bewerk je NIET het document zelf. 

Bij 'weergeven' krijg je het document alleen te zien in lees-modus. Dat betekent dat je ook geen opmerkingen kunt toevoegen. 

Druk linksboven op het tabblad 'Bestand'. Hier zie je een overzicht. Druk op de hotspots voor meer informatie!

Hier staan bestandsnamen van documenten die je al eens eerder hebt geopend met MS Word 2016. Zo kan je snel weer verder werken aan een document.

Hier kan je een document openen als je deze op de computer hebt opgeslagen om er vervolgens mee verder te werken.

Als je hier op drukt kun je meerdere sjablonen zien. Hier kan ook gezocht worden naar type sjablonen. Typ de naam in van een sjabloon die je wilt zoeken en druk daarna op het vergrootglas. Je kan ook kiezen voor de suggesties die onder de zoekbalk staan. Dit zijn veelgezochte sjablonen.

Als je hier op klikt opent er een nieuw, leeg document.

Dit is een voorbeeldweergave van een sjabloon. Over sjablonen volgt straks nog meer informatie.

Hier kan je je aanmelden met een Microsoft account. Je kan dan makkelijker documenten opslaan in de "cloud" of delen met andere mensen die ook een Microsoft account hebben. 

Hier kun je ook je bestand wijzigen, heel makkelijk! Klik er maar op. 

Zorg ervoor dat automatisch opslaan altijd aan staat. Als je het vinkje ziet, dan betekent het dat het automatisch wordt opgeslagen. Check of dit bij jou ook zo is. Zoniet, verander het dan. 

Klik op de hotspots!

Dit gedeelte wordt snelle toegang genoemd. Je kan hier icoontjes op plaatsen van functies die je veel gebruikt. Standaard staan de functies opslaan, ongedaan maken en herhalen aan. Door op het pijltje ernaast te klikken kan je meer functies toevoegen.

Dit is de titelbalk. Hier zie je de naam van je document staan.

Hier staan de knoppen om MS Word 2016 af te sluiten of het venster kleiner te maken.

Dit is het lint. Hierin staan alle functies die kunnen worden toegepast op het document. Hierover volgt straks meer informatie.

Dit is het werkgedeelte van MS Word. Hier maak je je document op (schrijf je tekst, voeg je plaatjes toe, etc.).

Dit is de statusbalk. Hier kan je onder andere zien op welke pagina in je document je aan het werk bent, uit hoeveel pagina's je document betaat en hoeveel woorden je hebt gebruikt in je document.

Hier kan je de weergave van je document aanpassen. Standaard staat het document in de afdrukweergave. Dit is de weergave zoals het eruit ziet als je het document zou printen. Je kan ook kiezen voor de leesweergave of in- en uitzoomen. 

Klik op de hotspots!

Waar kan je de titel van je document zien?

1. Statusbalk
2. Titelbalk
3. Snelle toegang
4. Document

In welke weergave staat MS Word standaard?

1. Afdrukweergave
2. Leesmodus

Het lint van MS Word

• Tabbladen: De tabbladen bevatten verschillende soorten groepen met opdrachtknoppen
• Groepen: Ieder tabblad heeft meerdere groepen. In een groep bevinden zich functies die betrekking hebben op bepaalde delen in je document.
• Opdrachtknoppen: De opdrachtknoppen bevatten de uiteindelijke functies die op het document, de alinea of tekst kan worden toegepast.

Hier kun je zoeken naar bepaalde functies

Wat is geen onderdeel van het 'lint' in MS Word?

1. tabbladen
2. groepen
3. titel
4. opdrachtknoppen

Waaronder bevinden zich in het lint de groepen en opdrachtknoppen?

1. Tabbladen
2. Vensters
3. Statusbalk
4. Titelbalk

Tabblad Start: druk op de hotspots!

Hieronder in de statusbalk kan je zien hoeveel woorden je al hebt geschreven, de taal van de spellingscontrole aanpassen (dit kan ook bij "controleren") en in- en uitzoomen.

groep: lettertype

Dit is het lint. Hier kun je verschillende optiets vinden. Je kan namelijk een tekst bewerken: lettertype, lettergrootte, dikgedrukt, schuingedrukt, onderstreept, highlight, tekstkleur, enz.

groep: stijlen

Hier kun je verschillende stijlen uitkiezen voor verschillende titels, koptitels, lettertypes en regelafstanden. Dat betekent dat je het niet meer zelf hoeft aan te passen, maar alleen een stuk tekst selecteren en de gewenste stijl uitkiezen. Er staat bij elk vakje al aangegeven waarvoor je het zou kunnen gebruiken. 

groep: alinea's

Hier kun je de alinea's bewerken. Je kunt de regelafstand bepalen, opsommingstekens toevoegen en uitlijnen (links, rechts of gecentreerd)

Als je een tabel of een tekstvlak toevoegt, verschijnt er een nieuwe tab 'Opmaak'. Hier kun je het ontwerp bepalen. 

Hier kun je symbolen en vormen toevoegen. Denk aan vierkantjes en cirkels, maar ook bijschriften, pijltjes en nog veel meer vormen. Kijk in je eigen document. 

Hier kun je kiezen uit verschillende vormstijlen voor je tekstvlak. Er zijn er zoveel, je kan eindeloos scrollen. Er zit vast wel wat tussen wat jij mooi vindt.

Dit zijn drie verschillende opties. Hier kun je de uitlijning van je object een ander kleurtje geven, de opvulling van je object veranderen en je kan jouw object een gloed geven (denk aan schaduw, weerspiegeling, etc.)

Hier kun je de tekst aanpassen in jouw object/tekstvlak. Er zijn verschillende opties, probeer het eens uit in jouw Word document. 

Tabblad ontwerpen: Dit gaat vooral om de layout van je document. Je kan hier verschillende thema's uitkiezen of zelf een maken als je creatief genoeg bent. 

Onder het tabblad indeling heb je verschillende opties. Klik op de hotspots!

Hier kun je de marges wijzigen van je word-document. Je kan bijvoorbeeld meer ruimte creëren als je voor 'smal' kiest, of juist minder ruimt als je voor 'breed' kiest. Kijk in je word, klik er op een aantal om te zien wat het met je pagina doet. 

Hier kun je mooie kolommen maken van een lange tekst, net zoals in een krantenartikel. Dat leest vaak prettiger. 

Ga naar je word en klik op 'Afdrukstand'.  Kies voor liggend. Zie je wat het met je word doet? Het wordt horizontaal in plaats van verticaal. 

Wat wordt er in Word met een stijl bedoeld?

1. Het paginaformaat en de marges van een document
2. Een effect dat je kan toepassen op een afbeelding
3. Een standaard opmaak en indeling van een alinea

Wat zijn koppen in Word en waarom heb je dit nodig voor de inhoudsopgave?

Hoeveel kolommen kun je maken in een pagina?

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4

Tabblad tekenen: Hier kun je dus tekenen in je document. 

Je kan bijvoorbeeld zelf een pijl tekenen, of een belangrijk onderdeel omcirkelen, of je handtekening toevoegen. 

Je kan niet alleen je eigen kleur uitkiezen, maar ook een effect en de dikte van je pen! Cool hé? 

Je kan uit verschillende soorten pennen uitkiezen. Potlood, markeerstift (om mee te markeren natuurlijk) en verschillende soorten pennen. Kijk maar eens. 

Hier wordt je tekening herhaald en afgespeeld in een video. Probeer het uit!

Als je klaar bent met tekenen, kun je jouw tekening selecteren en slepen als apart object. 

HOTSPOTS

Verder met het verslag

Nu je de nieuwe opties van Word een beetje verkend hebt, kunnen we verder met het verslag.  In de desktop versie van Word zijn veel meer dingen mogelijk om het verslag er mooi uit te laten zien, dus daar gaan we aan werken. Je kan ook nog steeds het verslag 'Delen' (rechtsboven) om samen te werken en als je 'Automatisch opslaan' aanzet (linksboven) wordt alles automatisch opgeslagen op de OneDrive.

Voorblad

Een mooi voorblad zorgt ervoor dat je verslag goed gepresenteerd wordt en dat de docent snel kan zien waar het over gaat en van wie het is. Ga naar 'Invoegen' en kies bij 'Pagina's' een voorblad uit dat je zelf mooi vindt. Zorg dat je verslag een titel heeft en dat je naam en klas erop staat.

Uitlijnen

Bij een verslag wil je ook dat je tekst er netjes uitziet. Zo kun je zorgen dat alle tekst een mooie blok vormt. In het tabblad 'Start' kun je je tekst 'Uitvullen'. Doe dit voor je hele document.

Ook kun je het lettertype en de lettergrootte aanpassen. Selecteer alle tekst en zet deze op 'Arial 12'.

Afbeeldingen

Als je op de afbeelding klikt, krijg je een nieuw tabblad 'Opmaak'. Zorg dat de 'Tekstterugloop' op vierkant staat en je afbeeldingen niet middenin de tekst staan. 

Ga naar 'Afbeeldingsstijlen' en zet een rand om je afbeelding. Doe dit voor alle afbeeldingen in je verslag.

Stijlen

Je hebt als het goed is verschillende hoofdstukken gemaakt (Peppels, Office 365, enz.) in je verslag. Voor de duidelijkheid is het mooi als elk hoofdstuk een nummer heeft en een andere opmaak dan de rest van je tekst. Om de opmaak aan te passen selecteer je de tekst en kies je vervolgens bij Stijlen 'Kop 1'. Bij het Office 365 hoofdstuk kun je de drie onderwerpen 'Kop 2' maken.

Opmaak

Er zijn nog kleine details die je verslag mooier maken. Kies bij 'Ontwerpen' een thema uit voor je verslag en geef je verslag een paginarand.

Voeg als laatste nog paginanummering in.

Laatste details

• Bij  'Ontwerpen' kun je de opmaak van je verslag nog meer aanpassen. Kies een 'Thema' uit voor je document en maak een 'Paginarand'. 
• Voeg een paginanummering in.

Inhoudsopgave

Als laatste voeg je een inhoudsopgave toe. Word kan deze automatisch maken als je je hoofdstukken in de stijl 'Kop 1' en 'Kop 2' hebt gemaakt. Ga naar pagina 2, waar de inhoudsopgave moet komen.

Kies bij 'Verwijzingen' voor 'Inhoudsopgave'. Als je later nog wijzigingen maakt aan je hoofdstukken of de pagina's verschuiven, kun je op 'Bijwerken' klikken.

Verslag afronden

Je verslag is nu af! Alle verslagen die je op school maakt kun je op een vergelijkbare manier doen, met voorblad, inhoudsopgave en hoofdstukken.

Ga naar de Peppels opdracht IN les 15. Je vindt daar een checklist van wat je verslag moet bevatten. Controleer goed of je verslag aan alle eisen voldoet voordat je het inlevert!

Verslag inleveren

Open de Peppels opdracht en vul eerst de checklist in, voldoet je verslag aan alle eisen?

Lever je verslag in via bijlage --> OneDrive. Verslagen die via de mail of talkpage worden ingeleverd worden niet nagekeken!

Klaar! Zijn er klasgenootjes die hulp nodig hebben?