Dagroostering

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 4

Inwerkprogramma en dagroostering

Een uitleg over de taken en het bespreken van een vraagstuk

Inwerken

Verschillende rollen: opleidingsmanager, inwerk coördinatie, buddy, teamleden 

 

Taak inwerk coördinatie: proces begeleiden

Doel: nieuwe medewerkers worden goed ingewerkt

Vragen en/of aanvullingen:

Dagroostering

Aanleiding: verwarring, vragen, nieuwe afspraken

Rooster coördinator: Janny  

Dagroosteraar: Roos

Vraag & antwoord

Wat als een klas door uitval nog maar één les heeft? 

Studenten komen niet voor één les naar school. Er wordt gekeken of de les verplaatst kan worden naar een ander moment. 

Wat als het roosterbureau een optie voor een roosterwijziging geeft, maar ik kan niet? 

De dagroosteraar checkt eerst bij de betrokken docenten of de wijziging doorgevoerd kan worden. Het belang van een prettig rooster voor de student is leidend, maar wat niet kan, kan niet. 

Welke roosterwijzigingen moeten doorgegeven worden aan de dagroosteraar?

Incidentele wijzigingen, zoals: 

- uitvallen van lessen door studiedagen, uitjes etc.

- wisseling van docent (o.a. voor invoeren presentie)

- wisseling van roostertijden (o.a. voor beschikbaarheid lokalen, calamiteiten) 

Vraagstuk: verminderen lesuitval

Nu: bij ziekte --> les valt meestal uit

Aanleiding vraagstuk: veel ziekte en te veel lesuitval

Doel: lesuitval verminderen

Twee scenario's:

1. Schaduwrooster per les

2. Schaduwrooster pool docenten

Vandaag hoeft er geen definitieve keuze gemaakt te worden! 

Scenario 1: Schaduwrooster per les

Aan iedere les is een 'schaduwdocent' gekoppeld. 

Bijvoorbeeld: Als Conchita op woensdag om 08.30u ziek is, neemt Sema die les automatisch over. Sema geeft Conchita's voorbereidde les of begeleid de studenten bij hun vervangende opdracht. 

Voordelen: 

- Het rooster doet geen beroep op flexibiliteit van andere docenten;

- Bij het maken van het rooster kan rekening gehouden worden met expertise.

Nadelen: De schaduwdocent (Sema in het voorbeeld) kan geen dingen plannen die diegene niet kan afzeggen. 

Scenario 2: Schaduwrooster pool docenten

De dagroosteraar neemt contact op met docenten die volgens het rooster beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld: als Alfonso op maandag om 11.00u ziek is, kunnen Sanaa, Fikriye en Tanja gevraagd worden om zijn les over te nemen. 

Voordelen: 

- Minder belasting op  één moment voor één persoon.

Nadelen: 

- Er wordt een groter beroep gedaan op de bereikbaarheid van docenten;

- In dit scenario kan er minder rekening gehouden worden met expertise.

Wat heeft jullie voorkeur?

Scenario 1: Schaduwrooster per

Scenario 2: Schaduwrooster pool docenten

Vragen en/of opmerkingen over dagroostering

Wil je de taak: inwerk coördinatie overnemen vanaf maart?

Ja

Misschien

Nee

Wil je de taak: dagroostering overnemen vanaf maart?

Ja

Misschien

Nee

Dank voor jullie aandacht :)