Thema 20, onderwijsassistent, buitenschoolse activiteiten

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Thema 20, onderwijsassistent, buitenschoolse activiteiten

Organisatiebrede en buitenschoolse activiteiten

Een onderwijsassistent is geen evenementenorganisator!

Eens!

Oneens!

Waar denk je aan bij het begrip
‘schoolbreed evenement’

- Bespreek met elkaar wat jullie hebben opgeschreven

- Welke schoolbrede evenementen van jullie eigen basisschool periode kunnen jullie je nog herinneren?

- Waren die goed georganiseerd?

- Wat maakt dat je dat evenement nog zo goed herinnert?

Waar moet een goed georganiseerd evenement volgens jullie aan voldoen?

Het organiseren van een evenement verloopt planmatig in fasen:

1. voorbereiden, plannen, uitvoeren en evalueren
2. evalueren, plannen, voorbereiden en uitvoeren
3. plannen, voorbereiden, uitvoeren en evalueren
4. plannen, uitvoeren, voorbereiden en evalueren

De planning- of initiatiefase 

Nog voordat aan de voorbereiding wordt begonnen, is er de fase waarin iemand met een idee komt en mensen om zich heen verzamelt die ook enthousiast zijn.

Zo spontaan gebeurt dit in de wereld van het basisonderwijs zelden, deze fase speelt zich af in de periode dat de school bezig is met het werkverdelingsplan voor het komende schooljaar. 

De initiatiefase is belangrijk (wie, wat, waar, wanneer, waarom?)

globaal beeld van het evenement vormen

voorbereidend draaiboek opstellen.

Daarbij is het van belang om duidelijke afspraken te maken over hoe vaak de regiegroep bij elkaar komt en hoe de communicatie loopt (via e-mail of via een WhatsAppgroep).t

Evaluatie en afronding

Voor de werkgroep is na afloop, dus na de afsluiting en het opruimen, het werk nog niet afgelopen. De belangrijkste werkzaamheden in de afrondingsfase zijn:

- de dag evalueren

- de medewerkers bedanken

- publiciteit verzorgen (pr)

- financiën afhandelen

De excursie

De boswachter of de bioloog van Natuurmonumenten, met wie jullie een excursie gaan doen, meldt dat hij in de file staat en dat het nog een halfuur kan duren voordat hij er is. Jij staat met acht ouders/vrijwilligers en veertig kinderen te wachten op de parkeerplaats bij het bos.

Aaai... en nu?