Financiële administratie voor beginners

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Financiële administratie voor beginners

AABS jaar 2

Leerdoelen

Aan het einde van de les moeten de studenten de volgende begrippen uitleggen: debiteuren, crediteuren, resultatenrekening, journaalposten, btw-aangifte.

Leg de leerdoelen uit aan de studenten en vertel waarom deze belangrijk zijn om te begrijpen in het bedrijfsleven.

Wat weet je al over debiteuren en crediteuren?

Crediteuren

Personen of bedrijven aan wie nog betaald moet worden voor geleverde producten of diensten.

Laat de studenten nadenken over de verschillen tussen debiteuren en crediteuren en waarom het belangrijk is om deze bij te houden in de administratie.

Resultatenrekening

Een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van een bedrijf gedurende een bepaalde periode.

Leg uit waarom het bijhouden van een resultatenrekening belangrijk is en laat de studenten nadenken over hoe je deze kunt opstellen.

Journaalposten

Een overzicht van alle financiële transacties die plaatsvinden binnen een bedrijf.

Laat de studenten nadenken over hoe je journaalposten kunt opstellen en waarom deze belangrijk zijn voor de administratie.

Wat is BTW?

• De overheid int verschillende belastingen. 
• Btw is er een van. 
• Bijna op elk artikel dat je koopt zit btw. 
• Al heb je nog helemaal geen inkomen, de belasting toegevoegde waarde (btw) betaal je sowieso. 

Aangifte BTW

• Ondernemingen vullen de aangifte Omzetbelasting in (verplicht) en op die manier wordt de btw aan de Belastingdienst betaald.  
• Hoe? - Digitaal!
• Wanneer? Ieder jaar, kwartaal of maand van het jaar komt deze klus terug.

Btw-aangifte

Een verklaring van de omzetbelasting die een bedrijf moet betalen aan de Belastingdienst.

Beschrijf de verschillende btw-tarieven en waarom het belangrijk is om deze correct bij te houden in de administratie.

Oefening

Maak nu opdracht 1 in SPL:

BTW, wat moet een ondernemer ermee?

Beoordeel de oefening en geef feedback op wat goed ging en wat er verbeterd kan worden.

BTW-tarieven in NL

In Nederland zijn er twee btw-tarieven.

Het hoge tarief van 21% en het lage tarief van 9%. 

Sommige goederen/diensten vallen onder het hoge tarief en andere onder het lage tarief. 

Bij weer andere goederen/diensten wordt er geen btw berekend (=0%).

Wanneer hoog/laag BTW?

Een slijterij verkoopt bier tegen 21% btw, maar ook tegen 9%. 

Zit er alcohol in, dan geldt het hoge btw-tarief van 21%, maar is het alcoholvrij, dan geldt het lage btw-tarief van 9%.

Vleesconsumptie is momenteel belast met het lage btw-tarief van 9%.

Wanneer hoog/laag BTW?

• Eten en drinken moet ieder mens. 
• Als iets noodzakelijk is, dan valt het onder het lage tarief of wordt er zelfs geen btw berekend. 
• simpel is het echter niet. De keuze tussen hoog, laag of geen btw is vaak een politieke keuze. Achter die keuze kunnen verschillende motieven liggen. Regelmatig worden de tarieven voor artikelen veranderd. 
  

Vraag

Waarom zou overheid een BTW-tarief veranderen?

Wanneer hoog/laag?

• In de wet staat precies omschreven welke goederen/diensten onder het lage tarief en welke onder het hoge tarief vallen. 
• Ook staat in de wet welke goederen/diensten geen btw hebben. Vrijgesteld noemen we dat. 
• Op de website van de Belastingdienst kun je vinden welk tarief aan de klant moet worden doorberekend.

Oefening

Maak nu opdracht:

Btw 1 - Btw tarieven in Nederland - SPL

Hoe werkt het BTW-systeem in NL?

Alle ondernemingen in Nederland die een btw-nummer hebben, moeten aangifte omzetbelasting doen. 

Hoe zit dat met de Belastingdienst?

• Elke ondernemer in Nederland is btw-plichtig, behalve de ondernemingen die vrijgesteld zijn. 
• Als je een onderneming start, dien je dat te melden bij de Belastingdienst.
  
• Registreert de Belastingdienst je als ondernemer voor de btw, dan ontvang je een btw-nummer. 
• Je moet dan een keer per maand, kwartaal of jaar een btw-aangifte doen.

Btw-aangifte

• Ondernemingen moeten de btw op hun verkopen betalen aan de Belastingdienst. 
• De btw op inkopen mogen ze terugvragen van de Belastingdienst. Ze doen dat met een btw-aangifte of anders gezegd aangifte Omzetbelasting. 

Oefening

Maak nu de volgende opdracht in SPL

Hoe werkt het btw-systeem

Zakelijk of prive?

Bij de btw-aangifte doe je alleen aangifte voor zakelijke aankopen. Dus aankopen voor het bedrijf.

Bij privé-aankopen mag je geen btw verrekenen!  

Hoofdregel

Het bewaren van financiële documenten is wettelijk verplicht. Bovendien zijn het bewijsstukken.

De hoofdregel is dat een aankoop privé is als er geen document is. In dat geval kan de btw niet verrekend worden.Ho

Geen document-wel zakelijk!

• Soms is er geen document aanwezig, maar is via de zakelijke bankrekening wel een betaling te zien. Bijvoorbeeld: een automatische betaling van het maandelijkse voorschot aan de gas-/elektraleverancier. Staat er dan ook een btw-bedrag vermeld, dan is de btw te verrekenen als deze betaling te maken heeft met de onderneming.  

Wel document, zakelijk of toch privé?

Als er wel een document is en het is aan de onderneming gericht, dan wil dat niet altijd zeggen dat het automatisch zakelijk is. Het moet met de ondernemingsactiviteiten te maken hebben. 

Mocht je dat niet zeker weten, dan zul je in dat geval om aanvullende informatie moeten vragen.

Ook is het verstandig om zakelijke uitgaven NIET contant te voldoen

Oefening

Maak nu de volgende opdracht in SPL

Pets Friends

Is het zakelijk of prive?

Een BTW-nummer - zie SPL

Samen de uitleg doornemen, dan de opdracht A en B maken 

Factuurvereisten

Maak opdracht Factuurvereisten in SPL

BTW en brutowinst

zie SPL

Eenvoudige BTW-aangifte

Zie SPL

Iets minder eenvoudige BTW-aangifte

Zie SPL

Tot slot

Maak nu de slottest in SPL. 

Alles goed gemaakt? Dan heb je dit hoofdstuk afgerond!

Conclusie

Welke begrippen weten jullie nog?

Vraag de studenten om te reflecteren op wat ze geleerd hebben en wat ze nog willen leren. Geef ook tips voor verdere studie.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.