Les 2 - in de klas en op afstand - administratie

• ICT
• Hoger onderwijs

Herhaling vorige les

- mutualiteit

- registreren en aanmelden met E-ID

- applicaties: voor -en nadelen?

- extra oefening: online apotheek 

https:

Mijn administratie 

Voordelen van
online administratie

De voordelen

1. Raak niets meer kwijt

2. Minder fysieke opslagruimte

3. je kan "overal" je administratie raadplegen

Wat doen we in de volgende 2 lessen? 

1. We nemen een kijkje naar Doccle

2. We herhalen de informatie over Google Drive

3. We bespreken enkele applicaties voor je tablet of smartphone om je administratie op orde te houden

Doccle

facturen ontvangen

facturen betalen

facturen archiveren

Met welk bedrijf kan je niet verbinden?

1. CM
2. KBC
3. Pidpa
4. Proximus

Je kan ook zelf documenten uploaden in je archief van Doccle.

1. juist
2. fout

Als een document in Doccle verschijnt, is het veilig en kan het nooit phishing zijn.

1. inderdaad.
2. pas toch maar op voor phishing, ook in Doccle

Doccle houdt jouw administratie bij zolang het wettelijk verplicht is. Hoe lang moet je je energiefacturen wettelijk gezien bijhouden?

1. 10 jaar
2. 2 jaar
3. 5 jaar
4. 1 maand

Hoeveel gebruikers heeft Doccle vandaag?

1. bijna 2 miljoen
2. sinds kort meer dan 2 miljoen
3. nog geen 10 000
4. 10 miljoen

https:

Stappenplan: Doccle gebruiken

1. Aanmelden of registreren

2. Verbindingen maken

3. Documenten ontvangen, betalen en bewaren

Met welke bedrijven zou
jij verbinding maken?

Afstandsles 10/12

- herhalen informatie Doccle

- herhalen informatie Google Drive

- extra apps

- quiz 

Vandaag is het 10 december. Wat gebeurde er op deze dag in 1948?

1. het einde van WO2
2. Barack Obama krijgt de Nobelprijs voor Vrede
3. Kristel van K3 werd geboren
4. de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens werd ondertekend

Wat is er nog speciaal aan die datum?

1. het is de dag dat Alfred Nobel stierf
2. het is de dag dat we elkaar in de klas zien
3. het is de dag waarop de Kerstman arriveert
4. het is de dag dat Alfred Nobel werd geboren

Welk recht vind jij het allerbelangrijkst?

1. recht op onderwijs
2. als je rechten geschonden worden, mag je naar een ander land gaan
3. recht op vrijheid van mening
4. je bent onschuldig tot het tegendeel bewezen is

In welk land wordt de VUB-gastdocent al sinds 2016 onterecht vastgehouden?

1. Irak
2. Syrië
3. China
4. Iran

Klaar voor de les?

De volgende vragen gaan over Doccle.

Het antwoord kan zowel ja of nee zijn, er is niks fout.
Het is belangrijk voor mij om te weten wat je kan en waarop we in de klas volgende week zullen oefenen.

Probeer gerust alles eens uit ter herhaling en als er iets niet lukt, schrijf het dan eventjes op.

Heb ik al een account op Doccle?

1. ja
2. nee

Lukt het mij om in te loggen?

1. ja
2. nee
3. met wat hulp

Is mijn identiteitskaart al gekoppeld aan mijn account?

1. ja
2. nee

Heb ik al een verbinding met een bedrijf binnen Doccle?

1. ja
2. nee

Heb ik al documenten in mijn archief?

1. ja
2. nee

Heb ik al gedeelde documenten met een gezinslid?

1. ja
2. nee, maar ik wil dat wel

Heb ik thuis of in mail nog facturen die ik graag wil koppelen aan mijn Doccle?

1. ja, ik breng ze mee naar de klas
2. nee

Lukt het mij om zelf een document te uploaden (bv. belangrijk kasticket, mijn diploma, huwelijksakte, ...)

1. ja
2. nee
3. met wat hulp (klik boven op je naam en kies upload documenten)

Heb je ook een Google- account?

1. ja, ik heb Gmail dus ook een Google account
2. nee

Ooit al gehoord van Google Drive?

1. ja, tuurlijk! in de klas
2. ja, ik gebruik dat regelmatig
3. nee, nog nooit gehoord

Waarvoor kan ik Google Drive niet gebruiken?

1. om mijn kosten voor het kerstdiner te delen
2. om een kerstlijstje te maken en te delen met familie
3. om mijn kalkoen online te bestellen en te betalen
4. om samen met mijn gezin een kerstmenu samen te stellen

Heb je een mail van mij gekregen met een uitnodiging om samen te werken?

1. ja
2. nee, telefoneer Marie rond 10u

Google Drive 

Eén veilige plek voor al uw items. Upload foto's, video's, documenten en alles wat belangrijk voor u is naar Google Drive. Ga aan de slag met 15 GB ...

Google Drive.

1. Neem de papieren over Google Drive

2. Heb je die niet, geen probleem.
In mijn mail kan je ze lezen.

3. Ga naar Google Chrome.

4. Meld je aan met je Google-account

5. Klik op het wafeltje of zoek in de adresbalk naar Google Drive

6. Kijk in de gedeelde documenten bij oefenen en leren.

Zie je bij gedeelde documenten de map 'oefenen en leren' en het document 'adressenlijst'?

1. ja
2. nee, telefoneer Marie rond 10u

Voeg je eigen gegevens toe aan het document. Je kan hier vrij in typen. Lukt dat?

1. ja
2. nee

Is dit moeilijk?

Geen probleem.
Om 11u toont Marie jullie de werkwijze en kunnen jullie zelf nog eens proberen.

Ga terug naar 'Mijn Drive'

Daar zie je al je documenten. 

Maak een map aan 'Kerstmis 2020'

Zoek recepten of foto's van jouw kerstmenu

en plaats ze in de map. 

Als je een recept hebt,

kan je dat in een Google Document zetten. 

Deel de map met Marie. 

Lukt het om de map met Marie te delen?

1. ja
2. nee

Extra: Apps voor je smartphone

Doccle op je smartphone

Smart Doc Scanner:

 gratis documenten scannen met je smartphone

Shazam: liedjes zoeken en opslaan

Google Drive op je smartphone

Google quiz

Marie doet met jullie een quiz op het einde van de les!

Extra volgende week in de klas:

Bpost App!

30 nov. 

Via de Mobile Postcard-app kunnen alle Belgen opnieuw 2 gratis postkaartjes verzenden met de promotiecode CONNECTLOVE 💌