Afstemmen W6- lesweek 4 - S20A- vergaderen

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

B1-K1-W6- Afstemmen 

Lesweek 4- Communicatie + vergaderen

Programma vandaag W6

• Welkom, AWR
  
• Mededeling vandaag 70 min W6! en maar 20 min W7! 
• Terugblik check vorige les 
• Lesdoelen vandaag 
• Groepsopdracht vergaderen 
• Afsluiting van de les - check lesdoelen 
• Zelfstandig werken- wat moet je doen? 

Pak je boek communicatie erbij en lees thema groepsgesprekken (3.8)

Beantwoord de volgende vragen ( die je moet hebben voor je aantekeningen)

1. wat is een groepsgesprek?

2. wat zijn de 4 doelen van groepsgesprekken?

3. Je hebt positieve en negatieve deelnemersgedragingen. Welke 5 positieve deelnemersgedragingen heb je? En welke negatieve deelnemersgedragingen heb je?

4. Wat wordt er verstaan onder een deelnemer die organiserend optreedt?

5. Wat wordt er verstaan onder een deelnemer die clownesk gedrag vertoond?

6. Een overleg kan erg moeizaam verlopen. Benoem 5 redenen waar het aan kan liggen.

7. Welke twee manieren kan je ervoor zorgen dat een overleg sneller zal verlopen?

Lesdoelen vandaag: 

• Aan het einde van de les  kun je uitleggen waar een effectieve vergadering aan moet voldoen
• Aan het einde van de les heb je kunnen ervaren hoe het is om vanuit een bepaalde rol aan de vergadering deel te nemen
• Aan het einde van de les kun je een aantal positieve en negatieve deelnemersgedragingen benoemen. 

De term weerstand betekent:

1. Weerstand = je verzetten om jezelf te beschermen tegen verandering
2. verzetten omdat je geen zin hebt in andere routines

De volgende omschrijving:
Mening, adviezen, oordelen (goed luisteren naar de ander!) hoort bij

1. OMA
2. LSD
3. MOA
4. ANNA

Bij omdenken gaat het om mensen uit de weerstand krijgen door:

1. Doordringen
2. Verleiden

Thema 3.8 onderdeel- Vergaderen 

De term groepsgesprek=  geven we aan dat meerdere personen of een groep met elkaar overleg voert. Het doel van het overleg kan zijn:

• het uitwisselen van informatie, meningen of argumenten;
  
• het nemen van beslissingen;
  
• het oplossen van problemen;
  
• het geven van adviezen.

Positief Deelnemersgedrag

• Organiseren 
•  Kritisch denken 
• Stimuleren 
• Opbouwen 
• Helpen 

Negatief deelnemersgedrag 

• Alles beter weten 
•  Zeuren
• Zwijgen 
• Veel praten 
• Afwijken 
• Ja knikken
• Clownesk gedrag 
• Manipuleren - verborgen agenda 

Teamoverleg - vergaderen 

Teamoverleg- Doel:
oplossingen bespreken, stand van zaken bespreken, problemen voorkomen. Besluiten nemen, aanpassen van bijv regels, volgen van werkwijze.

Drie vormen:
Informatief 

Besluitvormend 
Probleemoplossend

Opdracht in groepjes - opdracht 1 

-Pak je licentie boek 'Communicatie Thema 3.8 erbij.
En beantwoord samen de onderstaande vragen: 
1. Welke opbouw wordt er gehanteerd tijdens een vergadering?

2. Waar let je op bij het notuleren? 

3. Schrijf 5 tips op die handig zijn bij efficiënt vergaderen. Herkennen jullie dit ook op je stage? Wordt er bij een teamvergadering op je stage of werk ook echt gehouden aan die tips? Zo nee, wat zou er anders kunnen? Schrijf dit op. 

4. Waar let je op bij het voorzitten van een vergadering?
5. Wat zijn valkuilen bij het vergaderen? 

Opdracht in groepjes- Opdracht 2 

Wat moet je doen?

Stap 1: Voorbereiding - groepjes van 5 personen
Ga met je groepje bij elkaar zitten en overleg wie de volgende rollen op zich gaan nemen: voorzitter, notulist,  2 deelnemers en tijdbewaker/observant.  

Stap 2:  Vergadering welk onderwerp? 
Jullie maken onderdeel uit van de studentenraad bij het Albeda MZ. 
Kies een van de onderstaande onderwerpen : 
- Schoolregels (aanpassen ja of nee? en welke zijn er belangrijk)
- Schoolfeest (MZ organiseren ja of nee? en zoja hoe en wat?)

- Eindejaars afsluiting met de klas 

- Stem van de student (hoe deze meer te laten horen? hoe te kijken naar verbeteringen in onderwijs?) 
Of eigen onderwerp naar keuze.... 
Ga dan naar de volgende dia. 

Denk aan onderwerpen als stage, schoolregels etc. (onderwerpen waar jullie verschillende meningen over hebben).

Bereidt de vergadering voor en laat het zien aan de klas. Denk hierbij aan de taken die de voorzitter, notulist en tijdsbewaker heeft. De deelnemers denken goed na wat zij gaan zeggen tijdens de vergadering en welke deelnemersgedragingen (zowel positief als negatief) zij voornamelijk gaan aannemen. Daarnaast ook de juiste opstelling in de klas gebruiken.

De vergadering duurt in totaal 15 min.

Na de vergadering is er ruimte voor feedback. 

Opdracht in groepjes- Vervolg Opdracht 2 

Stap 3:  Vergadering in actie! 
Denk hierbij aan de taken die de voorzitter, notulist en tijdsbewaker heeft. De deelnemers denken goed na wat zij gaan zeggen tijdens de vergadering en welke deelnemersgedragingen (zowel positief als negatief) zij voornamelijk gaan aannemen. De
vergadering duurt in totaal 15 min.

Na de vergadering is er ruimte voor feedback. 

De notulist noteert de besluitvorming en acties. 
De tijdsbewaker en observant noteert de verschillende gedragingen. 

Zorg dat je de notulen duidelijk uitwerkt. We bespreken deze oefening na afloop. 

Na 15 min komen we terug in de grote groep. 

Nabespreken van de opdracht! 

Check-Lesdoelen vandaag: 

• Aan het einde van de les  kun je uitleggen waar een effectieve vergadering aan moet voldoen
• Aan het einde van de les heb je kunnen ervaren hoe het is om vanuit een bepaalde rol aan de vergadering deel te nemen
• Aan het einde van de les kun je een aantal positieve en negatieve deelnemersgedragingen benoemen. 

Zelfstandig onderwijs

Bekijk les 3-dit is voor W6 en W7 samen 1 les

Groep 208A1: https://LessonUp.app/invite/h/WTX42kA8AuLaLzWnm 
Les 3- Bekijk de dia's van de les en maak de opdrachten 

Groep 208A2: Bekijk de les nog eens terug https://LessonUp.app/invite/h/WTX42kA8AuLaLzWnm 

--> kijk vervolgens of je deze week bij je stage bij een overleg zit en probeer dan te observeren of het om een effectieve vergadering gaat en waarom wel of niet.
Schrijf steekwoorden voor jezelf op. Dit bespreken we de volgende les.