• In een zakelijke brief gebruik je altijd de u-vorm (
Sie), nooit de jij-vorm (du).
• Vraag je
kritisch af of en hoe de inhoud van je brief bij de lezer overkomt.
• Bedenk hoe je de brief wilt indelen en
wat je in welke alinea wilt schrijven.
• Probeer de zinnen goed met elkaar te verbinden met verbindingswoorden
(und, aber, sondern, auch, außerdem, zudem, darüber hinaus, zum Schluss)
• Probeer
herhalingen te vermijden. Zoek naar een andere formulering.
• Zorg voor
afwisseling: dus niet bijvoorbeeld elke zin met Ich beginnen.
•
Controleer of je je aan alle briefconventies (
lay-out) hebt gehouden.