Projectmanagement in de zorg

• Watermanagement
• HBO
• Studiejaar 1

Projectmanagement

Projecten waaraan watermanagers werken

Programma

Aan de slag!

• Vorm groepen van max. 4 personen
  
• Je krijgt 15 minuten de tijd om een zo lang mogelijke brug van papier te maken tussen 2 tafels
  
• Docent is jury en bepaalt wie de WINNAAR is!!!

Opdracht

Neem 2 minuutjes. Denk even terug aan je vorige groepsopdracht?

• Wat ging daar goed?
  
• Wat kon er beter?
  

-> post minimal 1 sticky onder goed en 1 onder beter in Padlet

https://padlet.com/wakolkman/q7f8ai4kjk0len58 

Hoe hebben jullie het aangepakt?

• Plan vooraf?
  
• Taakverdeling?
  
• Leiderschap?
  
• Tijdsbewaking?
  
• Kwaliteitscontrole?
  

Projectmanagement

Gaat over het:

• Voorbereiden;
  
• Beheersen;
  
• Succesvol afronden van projecten.

Managen van projecten en processen

Deze les: intro projectmanagement

Projecten en projectmanagement:

• Wat is een project?
  
• Wat is projectmanagement?
  
• Wat zijn projectfasen?
  
• Wat is een projectdoel?
  
• Waarom falen projecten?
  

Wat is volgens jou de definitie van een project?

In duo’s:

• Maak een mindmap met in het midden “Project”
  
• Plaats minimaal 10 begrippen die horen bij een project in de mindmap
  

Wat is volgens jou de definitie van een project?

Project

• project (het; o; meervoud: projecten)
  

vooraf omschreven, gezamenlijk te verrichten werkzaamheden, leidend tot een eindproduct

Projecteigenschappen

Een project is:

• meestal multidisciplinair
  
• Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum
  

en heeft:

• een opdrachtgever
  
• duidelijk éénmalig doel
  
• eigen (vast) budget
  
• eigen projectorganisatie
  

Proces of project?

Proces: Geheel van interacties die ontstaan tussen verschillende wederzijds afhankelijke stakeholders rond een bepaalde beleidskwestie, en met het oog op het ontwikkelen en realiseren van een of meerdere projecten.

Proces of project?

Project: Geheel van activiteiten dat nodig is om een bepaald resultaat te kunnen realiseren met een eenmalig karakter binnen een afgesproken reikwijdte (scope) en met afgesproken einddatum, kosten en kwaliteit.

Soort werkzaamheden

Zijn dit projecten?

Voorwaarden voor een project

• Een project moet een duidelijk doel hebben
  
• Er moet een beeld zijn van hoe het eindresultaat er uit ziet
  
• Een project is geen onderdeel van ‘everyday work’: er is tijd beschikbaar gemaakt voor het project
  
• Er is een projectteam en de taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen zijn duidelijk, er is een opdrachtgever.
  
• De randvoorwaarden moeten duidelijk zijn (tijd, geld, kwaliteit)
  
• Voor iedereen duidelijk wat moet gebeuren door een Plan van Aanpak
  

Wanneer is een project succesvol?

Een succesvol project:

• Heeft zijn doelen bereikt en levert het project resultaat met de gewenste kwaliteit;
  
• Is op tijd klaar;
  
• Heeft geen hogere kosten dan is afgesproken.
  

Projectdoelen en resultaten

Projectdoelen en -resultaten

Projectdoel is SMART

Het projectdoel is Specifiek (Wat?), Meetbaar (Hoeveel?), Aanwijsbaar en acceptabel (Wie?), Realistisch (Hoe?) en Tijdgebonden (Wanneer?).  

Een project geeft dus antwoord op een aantal vragen:

• Waarom?
• Wat?
• Hoeveel?
• Wie
• Hoe?
• Wanneer?

Voorbeeld SMART

Opdracht: Formuleer de volgende doelen SMART

• Een brug over de Maas bouwen;
  
• Een fiets aanschaffen;
  
• Organiseer voor volgende jaar een introductiedag WAM;
  
• De directeur van IGO wil meer waterberging op het Hogeschoolterrein realiseren, zorg dat dit lukt;
  
• Ik wil mijn studie watermanagement halen.

Waarom gaan projecten mis?

interestingengineering.com

Waardoor projecten mislukken

Te weinig aandacht voor communicatie!

Jullie papieren brug: 

Was er een gestructureerde aanpak?

• Was duidelijk wat er precies moest gebeuren?
  
• Was er een duidelijk beeld van het eindresultaat?
  
• Was er duidelijk hoe het gemaakt ging worden?
  
• Werd er gestructureerd gerealiseerd, vastgehouden aan plannen?
  
• Was het resultaat bruikbaar en bleef het instand?
  

Traditionele fasering en producten van elke fase

Wat is geen (eind)resultaat van een 'groen dak'-project?

Globale schets van inrichting daktuin

Ingerichte daktuin

Film over Rotterdamse groenblauwe daken

Ambtelijke brainstormsessie over een dakpark

Beleidsvoorstel over publieke daktuinen

Ontwerp dakpark

Subsidie aanvraag voor groen dak

Adviesrapport over polderdak

Toezegging wethouder over meer geld voor dakparken

Informatiefolder over subsidie groene daken

Fasering

Waarom fasering?

Monitoren:

• Halen we onze doelen?
  
• Binnen de tijd?
  
• Binnen de kosten?

Beslissen:

• Gaan we zo door?
• Moeten we stoppen?
  
• Moeten we bijsturen?
  

Projectmatig werken is routine brengen in iets dat je voor het eerst doet!

Wat is belangrijk voor goed projectmanagement?

Projectmanagement

• pro·ject (het; o; meervoud: projecten)
  

vooraf omschreven, gezamenlijk te verrichten werkzaamheden, leidend tot een eindproduct

• ma·na·gen (managede, heeft gemanaged)
  

leiden, besturen

Wat moet gemanaged worden?

De werkwijze van een project is

1. Niet relevant
2. Geleidelijk duidelijker
3. Vaste procedure
4. Chaotisch

Waar staat de A van SMART voor?

1. Aandacht
2. Aanwijsbaar
3. Algemeen geldend
4. Acceptabel

Waardoor kunnen projecten mislukken?

Uit welke projectfasen bestaat een project

1. Uitvoeringsfase
2. Definitiefase
3. Ontwerpfase
4. Initiatieffase

De projectmanager moet vooral sturen op

Geld

Kwaliteit

Tijd

Organisatie

Informatie

Risico

Anders

Project wrap up

• Wat is een project?
  
• Wat is een projectdoel
  
• Waarom gaan projecten mis?
  
• Wat zijn projectfasen?
  
• Wat is projectmanagement?
  

Voorbereiding les 1 & 2 (zie Canvas)

• Lezen stof voorbereiding les 1 en les 2 (zie Canvas)
  
• Met groep: pitch voorbereiden