Schrijven H5 - zakelijke brief

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 2

Schrijven H5

klas 2

Een zakelijke e-mail schrijven

Een zakelijke e-mail stuur je naar bedrijven, organisaties of personen die je niet kent. Je kunt bijvoorbeeld een e-mail sturen naar FNV Jong als je op zoek bent naar een stageplek of als je informatie wilt vragen voor een werkstuk. In een zakelijke e-mail gebruik je formele taal.

Een zakelijke e-mail schrijven

Vorm:

– Vul altijd de onderwerpregel (‘Subject’) in. Daarin zet je kort en duidelijk waarover je e-mail gaat.

– Begin met een formele aanhef, bijvoorbeeld: ‘Geachte heer of mevrouw,’ of ‘Geachte mevrouw Meppelink,’.

– Spreek de ander aan met ‘u’ en gebruik beleefde taal.

– Gebruik witregels tussen alle onderdelen van de e-mail.

– Rond je e-mail af met een slotzin, bijvoorbeeld: ‘Alvast hartelijk bedankt voor de informatie’ of ‘Alvast hartelijk bedankt voor uw antwoord’.

– Sluit af met een formele groet, bijvoorbeeld: ‘Met vriendelijke groet,’ of ‘Hoogachtend,’.

– Vermeld onderaan je naam en eventueel je adres en telefoonnummer.

Een zakelijke e-mail schrijven

Inhoud:

– In de inleiding schrijf je wie je bent en waarom je de e-mail schrijft. Dat noem je de aanleiding voor het schrijven van de e-mail.

– In het middenstuk geef je aan welke informatie je wilt hebben of stel je je vragen.

– In het slot spreek je een wens of verwachting uit, bijvoorbeeld: ‘Ik hoop snel een antwoord van u te krijgen.’

Wat staat er in het slot van een zakelijke e-mail?

1. Vriendelijke groeten,
2. Een wens of verwachting
3. Een samenvatting van je mail
4. Het doel van je mail

Maak twee zinnen. Groet iemand zo formeel mogelijk en iemand zo informeel mogelijk.

Je stuurt een e-mail naar Max Blijham, filiaalmanager bij Jumbo. Welke aanhef zet je boven je e-mail?




Je stuurt een e-mail naar Max Blijham, filiaalmanager bij Jumbo. Welke aanhef zet je boven je e-mail?







Je stuurt een e-mail naar Max Blijham, filiaalmanager bij Jumbo. Welke aanhef zet je boven je e-mail?

De volgende past niet in een beleefde e-mail. Herschrijf de zin:
Ik wil dat je me mailt als mijn telefoon niet gerepareerd kan worden.

De volgende past niet in een beleefde e-mail. Herschrijf de zin:
Kan ik de informatie een beetje snel krijgen?

Welke is juist?

1. Geachte Meneer Van den Bos
2. geachte meneer Van den Bos
3. Geachte meneer Van den Bos
4. Geachte meneer van den Bos

Zo gebruik je hoofdletters

1. Aan het begin van een zin: Mijn teamgenoot is een kei in smashen.

2. Bij namen: Toon Verbraak, Noord-Brabant, Kinderdagverblijf ’t Boemeltje, Oosterplas, Stationsplein, Europese Unie, Marskramer.

3. Bij woorden die van aardrijkskundige namen zijn afgeleid: Groningse, Spaans, Zuid-Afrikaanse. 

vervolg 

Let op: tussenvoegsels, zoals de, van of van de schrijf je zonder hoofdletter als de voornaam of voorletter ervoor staat. Als de voornaam of voorletter ontbreekt, krijgt het eerste tussenvoegsel een hoofdletter: Ans van der Meer, mevrouw A.J. van der Meer-de Graaf, mevrouw Van der Meer-de Graaf.

Géén hoofdletter krijgen de namen van dagen, maanden, seizoenen en windstreken: vrijdag, oktober, herfst, westen.

Opdracht 2 - schrijven

Je hebt op de website van caviaopvang Knabbel aangegeven dat je vrijwilliger wilt worden. Een dag later krijg je een e-mail van de eigenaresse Surya Tanutama. Lees tekst 2. Het is de e-mail die je kreeg.

Schrijf een beleefde e-mail aan [e-mail] waarin je reageert op haar e-mail.

- Gebruik een beleefde aanhef en spreek de ander aan met ‘u’.

- Schrijf in de inleiding wie je bent en waarom je deze e-mail schrijft.

- Geef in het middenstuk je antwoord op de vragen van Surya Tanutama.

- Sluit je e-mail af met een goede slotzin. Schrijf daaronder een beleefde groet.