Scholing examencommissies 18 april 2023

• Communicatie
• MBO
• Studiejaar 4

Scholing examencommissies 18 april 2023

Uitleg

Tijdens dit onderdeel zal er worden gekeken naar de voortgang met betrekking tot de verbeterpunten van dit studiejaar (zie laatste pagina van de jaarverslagen).
De vragen moeten per school worden beantwoord, dit betekent dat er vier teams zijn (BS, BU, EC en HD).

Verbeterpunt 1 OERen

Het opstellen van een verbeterplan (najaar 2022) om ervoor te zorgen dat uiterlijk op 1 juni 2023 alle examenplannen (en Oeren) voor schooljaar 2023-2024 gereed én vastgesteld zijn. Het verbeterplan bestaat uit:

• Een planning die gestart is op 16 januari met een instructiemiddag en toewerkt naar de ‘Oerendag’ CORE van 16 mei 2023

• Het opzetten van een apart Team ‘Oeren CORE 2023’

• Het per school / opleiding bemensen van de Oeren taak

• Het voorbereiden van het vaststellen van de Examenplannen in de periode 16 mei-31 mei 2023

• Het vaststellen van Examenplannen op 31 mei 2023

Voor wat betreft tegel 6 Examens (examenplannen) loopt mijn school ……. op schema.

1. voor
2. gelijk
3. achter

Indien het antwoord was ‘achter’, benoem de reden(en)

Verbeterpunt 2 de organisatie van de commissie

Het in schooljaar 2022-2023 evalueren van de bestaande examenorganisatie waarbij uitdrukkelijk zal worden gekeken naar de verdeling van borg- en zorgtaken en de relatie centraal/decentraal.

De organisatiestructuur van de examenorganisatie zal worden herijkt voor schooljaar 2023-2024. Hierbij zal, indien gewenst/noodzakelijk, het huishoudelijk reglement vernieuwd worden.

Hoe wordt er gedacht over de organisatie van de commissies?

1. Ik ben voor het handhaven van de bestaande indeling
2. Ik stel een andere indeling voor

Indien er gekozen is voor een andere indeling dan hier graag het voorstel voor andere indeling noteren.

Hoe wordt gedacht over het huishoudelijk reglement? (agendapunt 31 mei 2023)

1. Het huishoudelijk reglement volstaat
2. Er zijn wijzigingen gewenst in het huishoudelijk reglement

Indien er gekozen is voor wijzigen van het huishoudelijk reglement dan hier graag het voorstel noteren.

Verbeterpunt 3 digitale examinering

Digitale examinering: Het opnieuw verzorgen van scholingen met betrekking tot  REMINDO en Schoolyear. Het starten op elke school met de afname van digitale (proef)examens en continueren van de betrokkenheid van de (technische) projectleider.

Voor wat betreft digitale examinering met Remindo loopt mijn school ……. op schema

1. voor
2. gelijk
3. achter

Indien het antwoord was ‘achter’, benoem de reden(en)

Voor wat betreft digitale examinering met Schoolyear loopt mijn school ……. op schema

1. voor
2. gelijk
3. achter

Indien het antwoord was ‘achter’, benoem de reden(en)

In het studiejaar 2023-2024 werken alle nieuwe studenten binnen mijn school met BYOD

1. Ja
2. Nee

Indien het antwoord was ‘nee’, benoem de reden(en)

Voor verbeterpunt 3 digitale examinering zal vanaf nu tot de zomervakantie in mijn school de nadruk liggen op:

Verbeterpunt 4 digitaal examendossier

Het starten van een projectgroep ‘Uniform digitaal examendossier CORE’ met als doel om te komen tot een éénduidig examendossier per opleiding / variant van de op 1 augustus 2022 nieuw gestarte opleidingen.

4b. Dit heeft tevens gevolgen voor het controle formulier bij de audits van de afgesloten examendossiers. Er zal een nieuw formulier ontworpen worden in 2022-2023, passend binnen de PE en de nieuwe digitale werkwijze.

De invoering van de digitale examendossiers voor mijn nieuwe opleidingen ligt ……….. op schema

1. voor
2. gelijk
3. achter

Indien het antwoord was ‘achter’, benoem de reden(en)

Verbeterpunt 5 scholing

Het in kaart brengen van de verschillen in examinering tussen de oude en de nieuwe opleidingen en het (eventueel) plegen van een inhaalslag in de scholing van assessoren en andere examenfunctionarissen.

Scholingen kunnen extern gevolgd worden maar eventueel ook (gezamenlijk) in house worden aangeboden.

Alle docenten van mijn school zijn getraind in het afnemen van de examens van de nieuwe KD’s
Dit betreft tevens nieuwe examenvormen zoals: Examenproject, Proeve of Portfolio beoordeling

1. Ja
2. Nee

Indien het antwoord was ‘nee’, benoem de reden(en)

Verbeterpunt 6 secretaris aanstellen

1. Het door onderbezetting niet adequaat kunnen uitvoeren van de borgende taken van de commissie.

Het z.s.m. aanstellen en inwerken van een nieuwe secretaris van de examencommissie.

Dit verbeterpunt is gehaald. Per 1 november 2023 is Robin Schouten benoemd tot secretaris van de examencommissie R, L & C.

Alleen voor de commissie Retail, Logistiek en Commercie

Verbeterpunt 7 vaststelling examens

Het vanuit de borgingsgedachte aanstellen van een functionaris die het gehele vaststellingsproces in de scholen van Retail, Logistiek en Commercie overziet en tevens de finale, tweede vaststelling verzorgt. Dit volgens dezelfde opzet als bij de Economie examencommissie. De twee collega’s van beide examencommissies werken samen en zijn elkaars back-up.

Alleen voor de commissie Retail, Logistiek en Commercie

Is dit doel behaald?

Alleen voor de commissie Retail, Logistiek en Commercie

1. Ja
2. Nee