2024 zakelijke e-mail

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1,3

Het schrijven van een zakelijke e-mail

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Alinea 1
• Alinea 2
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Schrijfwijze van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 
• Onderaan schrijf je altijd je eigen voornaam en achternaam

Schrijfwijze van namen in de aanhef

Geachte is heel "stijf".

Beste is wat losser, maar toch formeel.

Zelf weten.

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

De inleidende zin

• In de inleidende zin vertel je altijd waarom je de e-mail schrijft.

• Als in de opdracht staat dat je jezelf moet voorstellen, dan doe je dat ook in de inleidende zin.

Het middenstuk

• Je zakelijke e-mail bestaat altijd uit minimaal twee alinea's in het middenstuk.
• In deze alinea's beschrijf je de meeste verplichte punten uit de opdracht 
  
• Staat de info niet in de situatieomschrijving? Bedenk het dan zelf! 
  
• Beschrijf deze punten kort en bondig 
  
• Gebruik makkelijke taal! Zo voorkom je spelfouten
  

Afsluitende zin

In de afsluitende zin sluit je de e-mail netjes af. Je kan hier vaak het laatste verplichte punt voor gebruiken.

• Ik hoop spoedig van u te horen.
• Ik ontvang graag snel een reactie.
• Ik vraag u om binnen twee weken te reageren.

Slotformule en naam

Gebruik een van de twee slotformules:

• Met vriendelijke groet,
• Hoogachtend,

Soms staat in de opdracht welke slotformule je kan gebruiken.

Sluit af met je voornaam en achternaam.

Wat is juist?

1. Na aanleiding van
2. Naar aanleiding van

Welke schrijfwijze is juist?

1. Geachte heer Van Swol,
2. Geachte heer Van Swol
3. Geachte heer van Swol,
4. Geachte Heer van swol

Welke vorm is juist?

1. ter aller tijde
2. ten allen tijde
3. te allen tijde
4. ten alle tijde

Welke vorm is juist?

1. Al weer
2. Alweer

Welke vorm is juist?

1. alle twee, alle drie
2. alletwee, alledrie

Welke vorm is juist?

1. E-mail
2. Email

Welke vorm is juist?

1. ge-e-maild
2. geë-maild
3. geë-mailt
4. ge-e-mailt

Aan de slag!

Zijn er nog vragen?