Studiedag AVG

• ICT
• Speciaal Onderwijs
• Leerroute 2

AVG quiz

Wie ziet er binnen INOS op toe dat wij ons aan de AVG-regels houden?

1. De directeuren
2. De functionaris gegevensbescherming
3. De afdeling ICT (met name Hans Miegielsen)
4. De ICT onderwijs coaches (zoals Nadine)

Timmo heeft een zware pinda-allergie, onder welke grondslag mogen we zijn foto in de klas ophangen?

1. uitvoering van een overeenkomst
2. wettelijke verplichting
3. vitaal belang
4. geen grondslag, toestemming vragen.

Ik heb problemen met mijn leerling, onder welke grondslag mag ik de leerkracht van het SO bellen voor tips?

1. Uitvoering van een overeenkomst
2. Wettelijke verplichting
3. vitaal belang
4. geen grondslag, toestemming vragen

Grondslagen

Er zijn 3 grondslagen voor ons van belang.

1. Uitvoering van een overeenkomst (wij als school hebben een overeenkomst met ouders om stage te lopen of onderwijs te bieden).

2. Wettelijke verplichting (wij als school hebben een wettelijke verplichting om onderwijs te geven. We moeten ons werk kunnen doen).

3. Vitaal belang: we moeten onze leerlingen gezond kunnen houden.

Niet 1 van die 3? Naar de functionaris of toestemming vragen

Sleep de ballonnetjes naar de juiste drive

Gedeelde drive

Mijndrive

parnassys

korte info zonder achternamen

Verslag van oudergesprek

Leerlingen van 16 of ouder hebben recht om aan te geven of ze op de foto willen of niet.

1. Waar
2. Niet waar

Waar herinneren we de ouders en 16plus elk jaar aan?

1. Recht op inzage en veranderen privacy voorkeuren
2. Toestemming geven voor foto's
3. Wat voor gegevens we verwerken en waarom.

Sleep naar het juiste hokje 

Alleen informeren

Toestemming vragen

Geen toestemming vragen

Schoolfoto groepsfoto

Schoolfoto

portretfoto

Begeleiding van leerkracht met film

Gedeelde drive en rechten

We zetten zoveel mogelijk in parnassys. Als dat niet kan en er staat gevoelige informatie in je document, zet het op je mijndrive.

Gegevens zonder gevoelige info of met toestemming mag op de gedeelde drive. 

Jongeren ouder dan 16 hebben recht om hun privacy gegevens aan te passen. Wij doen dat in overleg met de ouders samen. Elk jaar herinneren we ouders en 16plus aan hun recht op inzage en recht op veranderen van privacy

01:46

Hoe denk je dat de helderziende te werk gaat?

Kan ik facebook/instagram gebruiken voor mijn klas?

1. ja
2. nee

Facebook/insta/whatsapp

Meta (het bedrijf achter deze diensten) heeft in zijn voorwaarden staan dat alle foto's/data die je post vanaf dat moment van hen is. 

We beschermen onze leerlingen door hier niets op te posten.

Parro is veilig en beschermd 

Hoe zie je of ouders toestemming hebben gegeven voor foto's in Parro?
(meerdere antwoorden goed)

1. Als ik een bericht stuur, kan ik op het schildje drukken.
2. Dit kan ik niet zien.
3. Ik ga in mijn klaspagina naar privacyinstellingen
4. Ik kan dit zien in parnassys bij de leerlingkaart

   Als je een nieuw groepsbericht maakt, kun je op deze drukken. 

Als je via je groep naar het wieltje gaat, 

zie je privacy instellingen staan.

Bij leerlingkaart --> personalia zie je in parnassys de privacy

 instellingen staan. 

Hebben ze het nog niet aangegeven? Bespreek dit dan met ouders of 16plus, dit is een verplichting vanuit de wet!

Toestemming voor foto's in Parnassys en Parro

Als je een nieuw groepsbericht maakt, kun je op deze drukken. 

Als je via je groep naar het wieltje gaat, zie je privacy instellingen staan.

Bij leerlingkaart --> personalia zie je in parnassys de privacy

 instellingen staan. 

Hebben ze het nog niet aangegeven? Bespreek dit dan met ouders of 16plus, dit is bij wet verplicht. 

Datalek of beveiligingsincident?

Bij een situatie die wel eens een datalek kan zijn, kijken we altijd naar 3 dingen.

1. Wat is de gevoeligheid van de informatie? 

2. wat is de impact op de persoon waar het om gaat?

3. Wat is de verspreidingsgraad?

Ik heb een mailtje met een compliment over een leerling naar de verkeerde ouder gestuurd.

1. Beveiligingsincident, kan gebeuren, ik stuur er een mailtje achteraan
2. Datalek, ga naar je fasecoordinator

Een leerling heeft een naaktfoto gestuurd die ik ga bespreken met ouders, ik heb hem per ongeluk op Parro gezet in de groepsberichten.

1. Beveiligingsincident, kan gebeuren, ik stuur sorry naar alle ouders.
2. Datalek, ga naar je fasecoordinator

Een leerling heeft ingebroken in mijn (per ongeluk) niet afgesloten lade en alle groeidocumenten voorgelezen in de klas (mn de belemmerende factoren)

1. Beveiligingsincident, kan gebeuren, ik stuur sorry naar alle ouders.
2. Datalek, ga naar je fasecoordinator

Ik was vergeten mijn laptop te vergrendelen en toen ik terugkwam van de wc zat er een leerling een spelletje op te spelen. Ik had alleen gynzy open staan.

1. Beveiligingsincident, kan gebeuren.
2. Datalek, ga naar je fasecoordinator

Check je drive

Tips voor je drive

- Zo min mogelijk achternamen

-Geen screenshots van parnassys

-geen telefoonnummers/email van ouders 

-Is de informatie die erin staat relevant voor de persoon die hem moet lezen? 

Ga samen eens kijken of jouw gedeelte van de gedeelde drive AVG proof is. Denk aan je klassenmap of je invalmappen/sectordrive. Voor medische documenten hebben we toestemming. Die mogen erin.