Werkoverleg voeren: notulen 2024 les 3

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom 

1.Agenda 

2.Werkoverleg

3.Notulen 

*

Wat komt er kijken bij het maken van een agenda voor het werkoverleg?

Welke rollen zijn er bij een werkoverleg?

Welke taken heeft de voorzitter (is gespreksleider van het overleg, hij neemt het woord, bewaakt de tijd en de agenda, zorgt ervoor dat iedereen aan de beurt komt)

Planning van deze les 

- Theorie notuleren 

- Uitleg samenwerkingsopdracht  

- Maken opdracht 

- Afsluiting les 

• Wat zijn notulen?
• Uitgebreide of beknopte samenvatting van wat er tijdens een vergadering/werkoverleg is besproken en besloten .
• Wat is het doel van het maken van notulen?

*

Notulen kunnen een uitgebreide of een beknopte samenvatting zijn van wat er tijdens een vergadering of werkoverleg is besproken en besloten

doel :volgende slide

Doel notulen 

• Afwezigen informeren wat is besproken en afgesproken
• Om uit te voeren acties vast te leggen.
• Als geheugensteun voor de mensen die wel aanwezig waren.
• Officieel document dat de gebeurtenissen en beslissingen vastlegt.
• Historisch overzicht vormen. 

Waar moet je op letten? 

• Schrijf het verslag in de tegenwoordige tijd
• Schrijf in volledige zinnen (geen telegramstijl)
•  Formuleer actief (niet in de lijdende vorm).
  

Actief: Jan schept het eten op.

Lijdend: Het eten wordt door Jan opgeschept.

Notuleren kun je leren 

Formuleer zo neutraal mogelijk 

Dus niet zo: 

Formuleer zo neutraal mogelijk

Maar zo:

Notuleren kun je leren 

Maak voor jezelf een lijstje met namen 

Notulen maken o.b.v. agenda

Notuleren kun je leren 

Tips 

1. Maak korte aantekeningen van de belangrijkste bespreekpunten: conclusies en wie wat gaat doen.
2. Schrijf op wat de status van een project of actiepunt is.
3. Stel vragen als iets wat besproken wordt, onduidelijk is.
4. Na het werkoverleg werk je de aantekeningen die je hebt gemaakt uit. Laat het verslag door een collega lezen voordat je het deelt met de deelnemers van het overleg.
5. Doe je dictafoon aan als naslagwerk (wel melden)

Opening 

• De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 
  
  
• De voorzitter opent om 10.05 uur de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Er volgt een voorstelronde, waarin elke deelnemer zichzelf even kort voorstelt.
  

 Sluiting 

De voorzitter sluit de vergadering om 11.15 uur en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. 

De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng.

Rolverdeling: andere voorzitter en notulist

Uitleg samenwerkingsopdracht 

• "Het reisbureau wil meer jongeren aantrekken en wil een social media campagne lanceren. Bespreek hoe dit aangepakt kan worden."
  
•    Agendapunten kunnen zijn:
  
•    - Budget voor de campagne
  
•    - Inhoud van de campagne
  
•    - Takenverdeling
  
• Stuur naar [e-mail]
  

Uitleg samenwerkingsopdracht 

• Vervolg op vorig werkoverleg
• Actielijst bespreken: Wat is de stand van zaken?
• Agendapunt: Hart van Nederland komt bij jullie langs. Wat gaan jullie zeggen over jullie bedrijf/ gemeente?
  
• Overleg 15-20 minuten
• Notulen maken: zie voorbeeld in Teams-NL-Bestanden
• Stuur naar [e-mail]