Les 4. Zakelijke Communicatie - Motivatiebrief - Studiegids

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Les 4. Zakelijke Communicatie 

 

Motivatiebrief 

Planning

week 1 - Introductie Communicatie op de werkvloer

week 2 - CV + introductie opleiding

week 3 - Competentiespel + CV afronden

week 4 - Motivatiebrief

Voorjaarsvakantie

week 5 - Pitch + Huiswerk maken & plannen

week 6 - Pitch geven + Stage uitleg + Aantekeningen maken

week 7 - De eerste indruk + Examenuitleg

week 8 - OER

week 9 - Bufferweek Toets

Na deze les:

Hoe je je sollicitatiebrief opstelt

Aan welke eisen hij moet voldoen

Hoe je je brief goed kan controleren

Wat is het doel van een sollicitatiebrief?
(Meerdere antwoorden zijn mogelijk)

1. Je motivatie voor de functie onderbouwen
2. Aangeven waarom juist jij geschikt bent voor de functie
3. Contact leggen tussen jou en de organisatie
4. uitgenodigd worden voor ene sollicitatiegesprek

Wat schrijf je in je sollicitatiebrief?
(meerdere antwoorden mogelijk)

1. Hoeveel je wil verdienen (salaris)
2. Waarom jij deze functie goed kan vervullen
3. Hoe graag jij deze baan wil hebben en waarom
4. Hoe gezellig jij bent

Hoe lang is jouw sollicitatiebrief?

1. Maakt niet zo veel uit
2. Maximaal 1 A4
3. Maximaal 0,5 A4

Wat is een motivatie in je sollicitatiebrief?

Wat is een 'open sollicitatie'?

Indeling motivatiebrief

Inleiding
Hierin schrijf je het doel van je brief; solliciteren op een openstaande functie.
Kern

Hierin motiveer je waarom je voor het bedrijf kiest, wat je komt brengen en wat jou kenmerkt als persoon. Je legt uit waarom juist jij de perfecte kandidaat bent voor het invullen van de vacature.
Afsluiting
Je sluit je brief netjes af en geeft aan dat je uitkijkt naar een reactie.

Hoe begin je aan je sollicitatiebrief?

Bij een motivatiebrief gaat het vooral om de redenen waarom je die baan graag wilt hebben. Waarom wil jij die functie hebben? Waarom ben jij de geschikte kandidaat en waarom heb je voor dit bedrijf gekozen? Het gaat meer om wie jij bent, wat jij kunt en wat jij kunt bijdragen aan de organisatie.

Met deze 8 tips kun jij starten aan een goede motivatiebrief

1. Bereid je voor: inlezen in het bedrijf
   
2. Begin met een sterke openingszin
   
3. Laat je motivatie aansluiten op de vacature
   
4. Noem ervaringen die relevant zijn voor de baan
   
5. Laat jezelf zien!
   
6. Doe alsof je de baan al hebt
   
7. Maak de brief niet te lang
   
8. Geen spelfouten!

De opbouw van jouw brief

• Jouw gegevens
  
• Adres werkgever
  
• Plaats en datum
  
• Onderwerp 'sollicitatie vacaturenaam'
  
• Aanhef
  
• Inleiding
  
• Motivatie
  
• Afsluiting

Lettertype en lettergrootte in je sollicitatiebrief en cv

De belangrijkste factor bij het kiezen van een lettertype is de leesbaarheid ervan. Sommige lettertypen ogen sierlijk maar zijn vermoeiend om te lezen, zoals Comic Sans, Trebuchet en Berlin Sans. Andere lettertypen daarentegen ogen wat saai maar zijn wel erg prettig om te lezen, zoals Times New Roman en Arial. 

Alternatieven

Als je toch graag een minder alledaags lettertype wilt gebruiken, zijn er genoeg alternatieven, zoals:

Calibri

Verdana

Cambria

Probeer niet origineel te zijn door een heel apart lettertype te gebruiken. Het gebruik van een ‘apart’ of ‘speciaal’ lettertype verhoogt de kans dat je brief en cv in de prullenbak belanden zonder goed te zijn doorgelezen. Het cv en ook de sollicitatiebrief blijven zakelijke documenten. Behandel ze dus ook als zodanig.

Gebruik een prettige regelafstand

Een belangrijke factor voor een goede leesbaarheid die vaak over het hoofd wordt gezien, is de regelafstand. De regelafstand is de afstand tussen twee zinnen. De standaard regelafstand in Microsoft Word is 1,0 maar 1,15 en 1,5 leest veel prettiger, omdat het makkelijker is om zinnen te onderscheiden van elkaar. Dit is met name het geval bij een kleine lettergrootte. Gelukkig is het erg eenvoudig om zelf de regelafstand in je document aan te passen. Vraag gerust hoe je dat doet!

Gebruik hetzelfde lettertype in je cv en brief

Het is verstandig om hetzelfde lettertype aan te houden in zowel je cv als sollicitatiebrief.
Het is geen doodzonde als je het niet doet, maar het staat erg slordig wanneer beide documenten worden uitgeprint en ze erg van elkaar afwijken.

Lettergrootte

Elk lettertype komt het best tot zijn recht vanaf een bepaalde lettergrootte. Er is geen standaardadvies voor de lettergrootte van je sollicitatiebrief. De juiste grootte moet je zelf beoordelen. Let er daarbij op dat je tekst prettig leesbaar is. We geven hierbij een richtlijn voor een aantal veelgebruikte lettertypes.

Prettig leesbare lettergroottes:

Calibri – 12

Verdana – 10,5

Cambria – 12

Times New Roman – 11

Arial – 11

Hoe verwoord je je motivatie?

In je motivatiebrief beschrijf je onder andere waarom de werkgever jou moet kiezen en waarom jij voor het bedrijf kiest. Je kunt aandacht geven aan een aantal kenmerken van de functie of het bedrijf. Het is dan aan te raden om de kenmerken te kiezen waar je (het meest) gepassioneerd over bent.

Voorbeelden hoe je een motivatie begint:

Wat mij zo aanspreekt in deze functie en organisatie.....

Ik ga gebruik maken van mijn communicatieve vaardigheden en deze door ontwikkelen door.....

Ik ben leergierig, nieuwsgierig en organiseren is echt mijn ding. Zo heb ik eerder een project gedaan bij.....

Ik ben oplossingsgericht en ben op mijn sterkst wanneer er moet worden gezocht naar.....

TIP: Refereer naar jouw competenties en voorbeelden uit de praktijk waaruit blijkt waarom jij hier goed in bent

Lesdoelen

Hoe je je sollicitatiebrief opstelt

Aan welke eisen hij moet voldoen

Hoe je je brief goed kan controleren