Schrijven van een klachtenbrief: Klantenservice in actie

Schrijven van een klachtenbrief: Klantenservice in actie
1 / 15
volgende
Slide 1: Tekstslide

In deze les zitten 15 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

Onderdelen in deze les

Schrijven van een klachtenbrief: Klantenservice in actie

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoel
Aan het einde van de les kun je een klachtenbrief schrijven om een ontevreden klant te antwoorden en een passende oplossing aan te bieden.

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat weet je al over het schrijven van een klachtenbrief?

Slide 3 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Inleiding
Klantenklacht: barst in beeldscherm na reparatie laptop.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Excuses aanbieden
Erken het ongemak en bied een oprecht excuus aan namens het bedrijf.

Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Klanttevredenheid benadrukken
Benadruk het belang van de klanttevredenheid voor het bedrijf.

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Analyse van klacht
Onderzoek de klacht grondig en bied aan om de situatie te onderzoeken.

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Oplossing voorstellen
Bied een passende oplossing aan, zoals een gratis reparatie of vervanging van het beeldscherm.

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Stapsgewijs schrijven
Geef een overzicht van de structuur van een klachtenbrief: inleiding, klachtbeschrijving, excuses, oplossing, afsluiting.

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Taalgebruik en toon
Gebruik zakelijk, beleefd en empathisch taalgebruik in de klachtenbrief.

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Oefening: schrijf een klachtenbrief
Laat de leerlingen individueel een klachtenbrief opstellen als reactie op de gegeven klacht.

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Presentatie van klachtenbrieven
Vrijwillige presentatie van de opgestelde klachtenbrieven met feedback van de klas.

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

Slide 13 - Open vraag

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.
Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

Slide 14 - Open vraag

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.
Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

Slide 15 - Open vraag

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.