Module 3 Klantgesprekken met trechteren, NIVEA en wees een OEN

Klantgesprekken
Trechteren
NIVEA
Wees een OEN
1 / 28
volgende
Slide 1: Tekstslide
Module 2 Klantcontact gevorderdModule 3 klantcontact gevorderdMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 28 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

Klantgesprekken
Trechteren
NIVEA
Wees een OEN

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

De leervragen
  1. Hoe voer je een goed gesprek met een klant en wat leg je vast?
  2. Wat betekent trechteren  en hoe gebruik je het?
  3. Hoe wordt je een  OEN  en waar staat  Nivea  voor?
  4. Wat zijn de verschillende fases in een gesprek?

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Klantgesprek
Met klantgesprek bedoelen we als Assistent Business services een telefoongesprek of een baliegesprek met een klant, gast of bezoeker

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Baliegesprek
Er zijn 2 vormen van baliegesprek:
- Het baliegesprek waarbij je de klant zelf kunt helpen met zijn vraag of klacht.
- Het baliegesprek bij de receptie. De bezoeker heeft een afspraak heeft met een collega.  Je belt de collega voor wie de bezoeker komt. De collega haalt de bezoeker op of je wijst de bezoeker de weg.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Op welk soort gesprek kun je je voorbereiden?
A
gepland bezoek, telefonische afspraak
B
ongepland bezoek, spontaan telefoontje
C
je kunt je nooit voorbereiden
D
Voorbereiden kost teveel tijd

Slide 5 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Is de bewering juist of onjuist?
Bij ongepland bezoek vraag je de klant in ieder geval naar zijn naam en de reden van zijn bezoek.

A
JUIST
B
ONJUIST

Slide 6 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Hoe zat het ook weer:

Je krijgt een bezoeker aan je balie. In veel bedrijven is het verplicht om iedere bezoeker te registreren op de...

Slide 7 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Is de bewering juist of onjuist?

Bij de ontvangst van een klant en ook bij het afscheid, noteer je het tijdstip op de bezoekerslijst.

A
juist
B
onjuist

Slide 8 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

handelingen die je bij de ontvangst van de klant uitvoert.
handelingen die je bij afscheid van de klant uitvoert.
de klant controle vragen stellen en doorverwijzen
de klant inschrijven op de bezoekerslijst
de klant uitschrijven op de bezoekerslijst
de klant naar de deur begeleiden en begroeten
de klant vragen of alles naar wens is geweest
de klant een kop koffie of thee aanbieden

Slide 9 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat doe je met vragen die jij niet meteen kunt oplossen?
A
Je geeft de vraag door aan een collega (of verbindt door) .
B
Je handelt de vraag toch maar op jouw manier af.
C
Je noteert de vraag op een lijst, dat komt later wel goed.
D
Je doet of je naar de wc moet en loopt snel weg.

Slide 10 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat deed jij op stage met een vraag waar je geen antwoord op had?

Slide 11 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Bellen
Mailen
Face-to-face
vraag waarop je niet snel een antwoord nodig hebt
aan meerdere mensen iets mededelen/vragen
een vergadering plannen

iets zwart op wit hebben

als je veel vragen hebt


als je iets met spoed wilt weten

als je op het laatste moment iets wilt wijzigen

als je een meningsverschil hebt

als je slecht nieuws overbrengt

als je vertrouwelijke informatie deelt

Slide 12 - Sleepvraag

opdr 1
Wat kun je allemaal gebruiken bij een klantgesprek?

Slide 13 - Open vraag

gespreksregels, notitieblok en pen, lijst met meest gestelde vragen en antwoorden, naam en telefoonnummers van collega's. 
Wees een Oen....
Open
Eerlijk
Nieuwsgierig

Slide 14 - Tekstslide

Open: jij kijkt iemand aan en je glimlacht.
Je stelt iemand op zijn gemak.
Je stelt Open vragen. Wie, wat, waar, hoe, wanneer, welke, waarmee, waarom.

Eerlijk: Je zegt het eerlijk als je iets niet weet, of als er iets niet is of iets kan niet.
Je houdt je aan feiten, je geeft niet je eigen mening en je oordeelt niet. 
Je zorgt dat je iemand niet kwetst.

Nieuwschierig: Je vraagt door (als de sfeer goed is).
Wanneer vind jij een klantgesprek goed verlopen?

Slide 15 - Woordweb

wat is de voorkennis over een juiste afloop? Verder niet op ingaan, na de verdere uitleg wordt deze vraag opnieuw gesteld.
Een goed (klant) gesprek: 
Achterhalen van de behoefte
  • Gesprek met de klant - waarom?
  • Opbouw van het gesprek
  • 'Trechtermodel'
  • LSD
  • NIVEA

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Trechtermodel
Van algemeen naar specifiek - Van groot naar klein

Feiten                                                                                              
Verwachtingen
Wensen
Behoefte
Afspraken

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Trechtermodel
Van algemeen naar specifiek - Van groot naar klein

Open vragen
Keuzevragen
Gesloten vragen
Wens

Slide 18 - Tekstslide

Open vraag: Waarmee kan ik u helpen?
Kuezevraag: Wilt u vandaag of morgen reserveren?
Gesloten vraag: Dus u wilt morgen de sauna reserveren voor 10 personen?
Wensen: Is het zo verder allemaal naar u wens?
Ik weet precies waarom LSD belangrijk is bij gesprekken
Yup
Nope

Slide 19 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

NIVEA
Niet
Invullen 
Voor 
Een 
Ander

- Altijd navragen of toetsen ( geen aannames doen).     

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

De 3 gespreksfases

Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opening v.h. gesprek/ start:

  • Jezelf voorstellen
  • Doel van het gesprek aangeven
  • Eventueel hoe je het gaat aanpakken

( Tijdens CGL project gaan we dit daadwerkelijk uitvoeren)

Slide 22 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Middendeel
Informatie achterhalen
Vragen stellen - open vragen / gesloten vragen / doorvragen
Samenvatten
- Elke 'onderwerpje' afsluiten met een korte samenvatting
- Als ik je goed begrepen heb...
- Nog even op een rijtje.... 
Afsluiten: heb ik nog iets gemist over dit onderwerp?

Slide 23 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slot en afscheid
- Samenvatting op hoofdlijnen
 - Wilt u nog iets vertellen wat ik niet gevraagd heb?
- Hoe gaat het nu verder? De vervolgstappen.
- Afronden en bedanken voor het gesprek 

- Jas aangeven(?)
-Groeten, klant naar de deur begeleiden/ deur openhouden.
- klant uitschrijven/afvinken  van de bezoekerslijst.

Slide 24 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wanneer is een klantgesprek goed verlopen?

Slide 25 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Wat ga je doen vandaag?
Opdrachten in It's learning: 
- Vragen formuleren.
- Trechteren
- Gesprek  voeren met medestudent.

+ Beantwoorden van de leervragen

Slide 26 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

De leervragen
  1. Hoe voer je een goed gesprek met een klant en wat leg je vast?
  2. Wat betekent trechteren en hoe gebruik je het?
  3. Hoe wordt je een OEN en waar staat Nivea voor?
  4. Wat zijn de verschillende fases in een gesprek en wat doe/zeg je tijdens die fases?

Slide 27 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Ik vond deze les zinvol
-2100

Slide 28 - Poll

Deze slide heeft geen instructies