Een zakelijke e-mail in het Duits heeft een specifieke structuur met een onderwerp, aanhef, inleiding, kern en afsluiting. De aanhef begint met 'Sehr geehrte Damen und Herren,' of 'Sehr geehrte Frau/Herr [achternaam],' en de afsluiting eindigt met 'Mit freundlichen Grüßen' of 'Hochachtungsvoll.' Gebruik ook nuttige basiszinnen om je e-mail te verbeteren.