Briefing hoofdmonitoren - zelfstandig

Algemene briefing hoofdmonitoren
1 / 26
volgende
Slide 1: Tekstslide
JeugdwerkHoger onderwijs

In deze les zitten 26 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

Onderdelen in deze les

Algemene briefing hoofdmonitoren

Slide 1 - Tekstslide

Agenda
Basiskennis Skillz
Taken hoofdmonitor voor de kampweek
Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek
Communicatie
Tips & tricks

Slide 2 - Tekstslide

Basiskennis Skillz

Slide 3 - Tekstslide

Basiskennis Skillz
Zie ook op Lessonup
  • "Welkom bij Skillz - nieuwe monitoren"
  • "Algemene briefing 2024 - voor iedereen"

Al deze informatie zou basiskennis moeten zijn als hoofdmoni!
Test op volgende slides
Veel fouten? Bekijk bovenstaande briefings dan nog eens!

Slide 4 - Tekstslide

Wanneer is het middagpauze?
A
Van 12u tot 13u
B
Van 12u15 tot iedereen klaar is met eten
C
Van 12u15 tot 13u
D
Van 12u30 tot 13u

Slide 5 - Quizvraag

Welk materiaal zit niet bij het standaard startmateriaal?
A
Printer
B
Voetbal
C
Kleurpotloden en kleurplaten
D
EHBO-materiaal

Slide 6 - Quizvraag

Wanneer mogen kinderen hun gsm gebruiken?
A
Tijdens elke pauze en hun thema indien nodig
B
Enkel tijdens hun thema indien nodig
C
Altijd, zolang het de sfeer niet stoort
D
Tijdens voor- en na opvang en in hun thema indien nodig

Slide 7 - Quizvraag

Wanneer stuur je een privébericht naar iemand van Skillzcrew op Slack tijdens de kampweek?
A
Als je iets ontbreekt van materiaal
B
Als er een persoonlijk probleem is, dat je enkel kan of wil delen met 1 persoon
C
Als er een kind is weggelopen van de kamplocatie
D
Als er informatie over de kampplaats verandert is

Slide 8 - Quizvraag

Taken hoofdmonitor voor de kampweek

Slide 9 - Tekstslide

Voor de kampweek
Bekijk welke thema's er zijn, hoeveel kinderen, info van kinderen
--> Afprinten van aanwezigheid- en infolijsten om in de kampmap te steken!

Stel planning op (bekijk aantal monitoren/kinderen) + spelplanning

Bekijk alles over locatie (infofiche + wie heeft sleutel/badge)

Weten wie er in je team zit (zie volgende slide)

Slide 10 - Tekstslide

Voor de kampweek
Wie is je wie in je team?
  • Monitoren van de kampweek (kan je zien op portaal) 
    Controleer op Slack of iedereen in je kampchannel zit 
    Stel jezelf voor in de groep + maak afspraken ifv 1e dag (zorg dat je iedereen al eens hoorde)

  • Regioverantwoordelijke + Skillzcrew
    Zitten mee in kampchannel

Slide 11 - Tekstslide

Taken hoofdmonitor tijdens de kampweek

Slide 12 - Tekstslide

Eerste dag 7:30-8:00
  • Locatie opendoen en rondleiding
  • Kennismaking team
  • Klaarzetten locatie (lokalen + refter + vlag/banner aan inkom)
  • Materiaal verdelen + ontbrekend materiaal doorgeven via kampchannel
  • Basismateriaal bekijken + op centrale plaats (zie algemene briefing)
  • Elke moni Skillz t-shirt aan
  • Kijk of je voldoende koeken hebt voor de week (1/kind/dag) en sapjes (1/kind/week) en cadeautjes (1/kind/week)

Slide 13 - Tekstslide

Eerste dag 8:00
  • Onthaal kinderen (naametiket geven + aanduiden op lijst)
--> Samen met minecraftmonitor (die checkt accounts)
  • Vooropvang, zorg dat kinderen niet alleen zijn

Om 9u
  • Afspraken en regels overlopen met kinderen
  • Monitoren voorstellen
  • Groepen verdelen + start 1e blok (deel thema/deel spelactiviteiten kennismaking)




opvangplanninng

Slide 14 - Tekstslide

Eerste dag loop van de dag
  • Kinderen niet aanwezig? --> ouders opbellen!
  • Ga langs bij alle monitoren/thema's of vraag in pauze of alles oké is? --> heb je alle materiaal? lukt alles met kinderen? vragen/problemen?
  • Maak opvangplanning voor monitoren (iedereen ongeveer evenveel, vrijdagavond iedereen!)
  • Fruit wordt in loop van de dag geleverd --> verschijnt meestal zonder aankondiging (kijk aan poort/in refter/op speelplaats) doorheen de dag

Slide 15 - Tekstslide

Tijdens kampweek 
  • Wees verantwoordelijk en leid je team
  • Let op orde en netheid
  • Volg de planning
  • Contact met ouders/monitoren/kinderen/skillzcrew
  • Speciale regelingen kinderen (dokters, medicatie...) opvolgen
  • Geef mee spelactiviteiten/thema
  • Uitdelen fruit of koek tijdens de pauzes
  • EHBO verzorgen + opschrijven in verzorgingsdagboek!

Slide 16 - Tekstslide

Laatste dag
  • Nog kampdag! Geef nog thema's! 
  • Laatste blok thema = opruimen (ifv thema veel of weinig werk)
  • Themamateriaal netjes in bak + monitoren geven door wat ontbreekt/kapot is
  • Basismateriaal nakijken + doorgeven wat ontbreekt/kapot is
  • Toonmoment organiseren 


Slide 17 - Tekstslide

Laatste dag na 16u15
Volledige opkuis van kamplocatie met moniploeg --> alles zoals het stond, materiaal doorgeven of op centrale plek voor volgende week
Ook nog naopvang dus kinderen niet alleen!
Gezellige afsluiter --> budget €3/monitor om iets te eten/drinken

Slide 18 - Tekstslide

Communicatie

Slide 19 - Tekstslide

Communicatie
Portaal: overzichtslijsten van contactgegevens en aanwezigheid

Slack: stuur zoveel mogelijk in kampchannel van de week, gebruik ook de workflow 'contact Skillzcrew'

Laat ons alles belangrijk weten --> monitor/kind afwezig, kind weggelopen, grote verwondingen, serieuze incidenten,... in kampchannel +
Naar API Greet sturen via Slack, bellen, mailen OF via formulier op website

Slide 20 - Tekstslide

Tips & tricks

Slide 21 - Tekstslide

Hou controle op de kampplaats
  • Ga regelmatig langs bij alle monitoren
  • Hou gesprekjes met iedereen
  • Probeer alle kinderen te leren kennen
  • Contacteer regioverantwoordelijke/Skillzcrew bij vragen of problemen!

Slide 22 - Tekstslide

Structuur helpt iedereen
Goede planning is de basis van alles
  • verdeel groepen logisch (ifv leeftijd en aantallen)
  • maak gevarieerde spelplanning
  • volg de timing van de blokken
  • maak ook afspraken met monitoren

Slide 23 - Tekstslide

Moeilijke momenten
Chill chat control 
Stap 1: zorg voor veiligheid en dat iedereen rustig kan worden
Stap 2: ga praten met alle betrokken partijen zonder oordeel
Stap 3: neem terug controle over de situatie met oplossingen die voor iedereen werken

Werk preventief en maak goede afspraken met iedereen

Slide 24 - Tekstslide

Ben je klaar om hoofdmoni te zijn?
Volledig, geen vragen meer!
Bijna, maar heb nog enkele vraagjes.
Oei, ik heb toch nog heel wat vragen.
Nee, kan ik nog annuleren?

Slide 25 - Poll

Maak er een #topweek van Skillz-superheld!
Bedankt!

Slide 26 - Tekstslide