Aan: e-mailadres van degene die je mailt
Van: e-mailadres van jou
Onderwerp: in maximaal 3 woorden waar je mail over gaat
Zakelijke aanhef: Geachte meneer/mevrouw,
Inleiding: Waarom schrijf je de mail?
Kern: Beschrijf duidelijk wat je wil bereiken, 5W1H-vragen
Slot: Graag hoor ik van u.
Slotgroet: Met vriendelijke groet,