Je wilt je aanmelden voor een actie voor het goede doel
je mailt een sollicitatiebrief
je doet prospectie voor je werkgever
Slide 2 - Tekstslide
Zakelijke mail - publiek
Aan wie schrijf je een zakelijke mail?
Je schrijft een zakelijke mail aan iemand die je niet kent. Je bent dus geen vrienden of familie. Bijvoorbeeld:
De dokter
Een docent
Telenet
De directeur van een bedrijf
Een potentiële klant
Slide 3 - Tekstslide
Zakelijke mail - taalgebruik
Wat voor taalgebruik gebruik je in een zakelijke mail?
Je schrijft de mail aan iemand die je niet kent. Die persoon spreek je daarom ook op een zakelijke manier aan. Dit noem je formeel taalgebruik (denk aan hoofdletters). Bijvoorbeeld:
Geen jij/je, maar U
Mevrouw Van der Veen
Meneer De Groot
Slide 4 - Tekstslide
Zakelijke mail - opzet
Een zakelijke mail heeft een vaste opzet, namelijk:
Aanhef
Inleiding
Middenstuk
Slot
Slotgroet
Ondertekening
Slide 5 - Tekstslide
Zakelijke mail - aanhef
Wat staat er in de aanhef?
Je begint je zakelijke mail met een nette aanhef om hem goed en netjes te beginnen (denk aan hoofdletters). Na de aanhef komt altijd een komma. Bijvoorbeeld:
Geachte heer/mevrouw,
Geachte mevrouw Van Gaal,
Geachte meneer Venhuizen,
Slide 6 - Tekstslide
Zakelijke mail - inleiding
Wat staat er in de inleiding?
In de inleiding schrijf je wie je bent, waar je woont en hoe oud je bent (denk aan hoofdletters). Ook noem je de reden waarom je schrijft. Bijvoorbeeld:
Mijn naam is….. Ik ben … jaar en ik woon in ……
Ik schrijf u, omdat ……….
Slide 7 - Tekstslide
Zakelijke mail - middenstuk
Wat staat er in het middenstuk?
In het middenstuk geef je informatie en geef je antwoord op alle vragen die gesteld worden (staat in de opdracht). Bijvoorbeeld:
Ik heb 2 weken geleden een afspraak bij u in de praktijk gemaakt, maar nu is er iets tussen gekomen. Is het mogelijk om de afspraak naar een ander moment te verplaatsen?
Slide 8 - Tekstslide
Zakelijke mail - slot
Wat staat er in het slot?
In het slot vraag je om een reactie en bedank je de persoon aan wie je schrijft. Bijvoorbeeld:
Ik zie uw reactie graag tegemoet. Alvast bedankt voor de moeite.
Slide 9 - Tekstslide
Zakelijke mail - slotgroet
Wat staat er in de slotgroet?
In de slotgroet sluit je vriendelijk af. Na de groet komt altijd een komma. Bijvoorbeeld:
Met vriendelijke groeten,
Met vriendelijke groet,
Slide 10 - Tekstslide
Zakelijke mail - ondertekening
Wat staat er in de ondertekening?
In de ondertekening zet je je eigen voor- en achternaam (denk aan hoofdletters). Bijvoorbeeld:
Bas van Duivenbode
Lilian de Vries
Paulien De Groot-Veenstra
Slide 11 - Tekstslide
Zakelijke mail - tips
Hieronder nog een aantal tips voor het schrijven van een zakelijke mail:
Spreek de ander aan met 'u' en gebruik beleefde taal
Gebruik een witregel tussen alle onderdelen
Denk om hoofdletters bij namen
Slide 12 - Tekstslide
Slide 13 - Tekstslide
Zakelijke mail - voorbeeld
Slide 14 - Tekstslide
Oefenopdracht schrijven inleiding
Je hebt een afspraak gemaakt bij de kapper en deze wil je verzetten
Of
Je hebt vorige maand nieuw earpods gekocht, ze doen het niet, maar je krijgt niet de service die je verwacht
Lesduur is: 60 min
