DM/DG SE 22/23 Formal letter rules

• Engels
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 4

Writing

Formal letter

4DG/DM

Today

• Examples formal letter
• Structure

Writing a formal letter

Aanhef

- CAPITAL LETTERS 

- Geen voornamen

- Mr./Ms. + only surname

Dear Sir/Madam,

Dear Mr. Jones,

Dear Ms. Jones,

What is the correct order of your letter from top to botttem?

your name

Introduction

Dear Sir/Madam,

conclusie

I hope to hear from you soon. 

middenstuk

Yours sincerely,

Inleiding

Name, gender, age, country

I would like to introduce myself. My name is Ruud van Geest. I am forty four years old and I live in De Lier, the Netherlands. 

Learn by heart!!!

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mrs. Blackburn,
2. Dear Sir/Madam,
3. Dear Mr. Jackson,
4. Dear Sir Brown

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr. Birds,
2. Dear Mr/Ms Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms. Oliver,

Middenstuk

I am writing you because...

Learn by heart!!!

Slotzin

I hope to hear from you soon. 

I hope hearing from you soon.

Learn by heart!

Afsluiting

Yours sincerely,   

Yours faithfully,

voornaam + achternaam

Tips

- Witregels

- Zorg dat je er alle punten in verwerkt. 

- Learn some sentences by heart.

- Use your dictionary as often as possible.

- First, Secondly, moreover, furthermore, finally....

• I would like to know ( if ) …………………………

• I wonder………………………

• Would it be possible for you/us to ……….. ?

• Could you tell me if…………………… ?

• Is there any chance I/we could ……………………………

Correct

Incorrect

at 21 September

I study nursing. 

I have my internship 

I write you because

I am studying at KW1C.

on 17 March

I work by Jumbo.

Correct

Incorrect

I've seen

I have seen

i look forward to 

I want

I would like

I live in...

Mind your grammar!

Mind your spelling!

Mind your punctuation!

Which opening sentence works best:

1. The reason I am writing this letter is because...
2. I am writing this letter because..
3. I write the letter because
4. I have written this letter because

Choose the correct option

1. It was their own fault
2. It was there own fault

Choose the correct option for formal letters

1. You are right
2. You're right
3. Your right
4. Your'e right

Your writing assignment

Weekendje Manchester

(pas de regels van een formele brief toe om te oefenen)

Je gaat met een groep leerlingen en je docent Engels voor een weekendje naar Manchester . De bedoeling van het reisje is om de Engelse taal te oefenen. Op de site van Manchester United lees je dat je de kaartjes van tevoren kan boeken om een stadion van Manchester United te bezoeken. Alle leerlingen zouden het leuk vinden om een rondleiding met een gids bij te wonen. Je stuurt een e-mailbericht naar [e-mail] waarin je informatie vraagt.

• Open de brief op een passende wijze

• Stel jezelf voor (min 4 zinnen: wie je bent, waar je woont, je opleiding enz.)

• Schrijf hoe je de informatie over de tours gevonden hebt

• Vertel dat je naar Manchester gaat met je klasgenoten en de docent (vermeld de data, hoeveel personen komen en wat de bedoeling van jullie reisje is)

• Vraag op welke dagen het mogelijk is om het stadion van Manchester United te bezoeken

• Schrijf dat jullie voorkeur naar zaterdagochtend gaat. Zaterdagmiddag zijn jullie van plan om naar het theater te gaan.

• Vraag hoeveel de kaarten zouden kosten en of het mogelijk is om een korting te krijgen.

• Stel nog twee vragen (zelf bedenken)

• Vraag in een slotzin om een snelle reactie

• Sluit op passende wijze af