Archiveren

Vakleer secretarieel 
periode 2
1 / 17
volgende
Slide 1: Tekstslide
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 17 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

Onderdelen in deze les

Vakleer secretarieel 
periode 2

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Resultaten periode 1 bespreken

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke documenten bewaar jij thuis allemaal?

Slide 3 - Open vraag

Waarom bewaar je dit? 
Hoe bewaar je het? 
Welke organisaties/ bedrijven hebben gegevens van jou?

Slide 4 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Wat bewaren wij hier op school allemaal van jou?

Slide 5 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Bespreek in tweetallen
Wat bewaart een bedrijf allemaal?
Hoe bewaren ze dat?

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Hoe heet het bewaren van gegevens?

Slide 7 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Archiveren
Op een georganiseerde manier opslaan en beheren van documenten en gegevens 

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Hoe moet je digitale documenten opslaan?

Slide 10 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Manieren van ordenen
Alfabet 
Nummer 
Chronologisch 

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Verschillende archieven
Overheidsarchieven 
Bedrijfsarchieven 
Persoonlijke archieven 
Digitale archieven 
Historische of culturele archieven 
Wetenschappelijke en academische archieven 
Mediapublicatie archieven 
Ziekenhuis- en zorgarchieven 
Juridische of gerechtelijke archieven 
Educatieve archieven 

Zoek in tweetallen voorbeelden van deze archieven op 

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Verschillende statussen
Dynamisch: Is nog lopend (personeelsdossiers)
Statisch: Afgesloten dossiers (vastgestelde financiële jaarverslagen)
Historisch: Blijvende waarden, verleden (bouwtekeningen)

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Een collega mailt jou met de vraag of je het adres van een collega die langdurig ziek is door wilt sturen. Hij wilt een bloemetje sturen. Mag jij het adres geven?
A
Ja
B
Nee

Slide 14 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Regelgeving en privacy 
Niet iedereen mag alle documenten inzien 

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

AVG en AP 
AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming 
Doel: Persoonsgegevens van burgers in de Europese Unie beschermen 
AP: Autoriteit Persoonsgegevens 
Doel: Nederlandse toezichthouder die checkt of de AVG door bedrijven/organisaties wordt nageleefd 

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wettelijke bewaartermijnen 
Ga naar https://www.tuxx.nl/bewaartermijnen/documenten/ 

Kijk eens op de website: hoe lang mag je welke documenten bewaren? 

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies