De zakelijke brief

• Nederlands
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 3

Zakelijke brief 

Uitleg zakelijke brief

Zakelijke brief komt in toetsweek.

Kenmerken zakelijke brief

Zakelijke brief

De brief heeft een vaste indeling. Daarvoor bestaan regels of briefconventies. 

In de inleiding noem je de reden voor het schrijven van de brief. In het middenstuk werk je je verzoek, klacht of mededeling uit. In het slot geef je aan wat je met de brief wilt bereiken.

Zakelijke brief

Zakelijke brief

Een zakelijke brief is een officiële brief met bijvoorbeeld een verzoek, een klacht of een mededeling. Zo’n brief is gericht aan een persoon die je niet (goed) kent of aan een instantie of een bedrijf. 

Een zakelijke brief is kort; de toon is beleefd en niet emotioneel.

Aan wie zou je een zakelijke brief kunnen schrijven?

Persoonlijke brief

- je schrijft naar een bekende

- datering

- elke aanhef is goed

- brief kan een doel hebben, maar hoeft niet

- indelen in alinea's

- naam eronder

Zakelijke brief

- vaste indeling

- niet met 'ik' beginnen

- Geachte heer/mevrouw

- inleiding, midden, slot

- afsluiting

- handtekening en naam

De conventies (1)

Naam afzender

Adres (straatnaam + huisnummer)

Postcode PLAATSNAAM (helemaal in hoofdletters)

telefoonnummer

e-mail

Hierna volgen twee witregels.

De conventies (2)

Naam bedrijf, instantie

T.a.v. … (ter attentie van: naam van degene voor wie de brief/e-mail bestemd is, eventueel met initialen)

Adres

Postcode PLAATSNAAM

Hierna volgen twee witregels. 

De conventies (3)

Plaatsnaam (komma moet), datum (maand in letters en jaartal volledig in cijfers) 

Voorbeeld: Tilburg, 10 januari 2024

Hierna volgen twee witregels.

De conventies (4)

Het onderwerp van de brief. 

Kies uit: Onderwerp: of Betreft: (dubbele punt)

Hierna volgen twee witregels.

De conventies (5)

Aanhef: Geachte heer/mevrouw, (komma!) (zonder initialen)

Kijk goed aan wie je je brief moet richten. Als er een persoon bij staat genoemd (bij t.a.v.), vermeld je die naam. Kijk ook goed of het om een meneer of mevrouw gaat en pas de aanhef daaraan aan.

Hierna volgt één witregel.

De conventies (6)

Eerste alinea/inleiding: Niet beginnen met ‘ik’. 

Je vermeldt waarom je deze brief/mail schrijft (algemeen). 

Minimaal drie/vier zinnen.

Hierna volgt één witregel.

De conventies (7)

Tweede alinea / kern: Hierin leg je precies de redenen voor dit schrijven uit. Je geeft als dat nodig is argumenten, adviezen, oplossingen, aanpassingen enz. Maak een overzichtelijke, goed opgebouwde kern! 

Denk aan het gebruik van signaalwoorden!

Hierna volgt één witregel.

De conventies (8)

Derde alinea / slot: Sluit je brief/mail goed af met een korte samenvatting, conclusie. 

Wellicht een verzoek om een nader gesprek en een bedankwoordje.

Hierna volgen twee witregels.

De conventies (9)

Groet: Hoogachtend,/Met vriendelijke groet,

Hierna volgen twee witregels.

Handtekening

Hierna volgen twee witregels.

Voorletter(s) en achternaam

Volgorde zakelijke brief

Afzender

Plaats en datum

Geadresseerde

Betreft

Aanhef

Inleiding

Kern

Slot

Afsluiting

Bijlagen

Bij een persoonlijke brief gebruik je:

1. je, jij
2. altijd u
3. kan allebei

Wat betekent t.a.v.?

1. ter attentie van
2. ter attentie voor
3. ten attentie van
4. ten attentie voor

Welke is goed?

1. Ommen 16 juni 2017,
2. Ommen, 16-06-2017
3. Ommen, 16 juni 2017
4. Ommen 16-06-2017,

Welke is goed?

1. Hoi mevrouw,
2. Geachte A. de Groot,
3. Beste Mevrouw Bakker
4. Geachte heer Van Baalen,

Welke groet is correct?

1. hoogachtend,
2. Met vriendelijke groet,
3. Hoogachtend
4. met vriendelijke groet

Wat is een voorbeeld van een zakelijke brief?

1. Sollicitatiebrief
2. Uitnodiging
3. Brief aan een penvriend
4. Klachtenbrief

Hoe begin je een zakelijke brief?

1. Betreft
2. Eigen (adres)gegevens
3. Aanhef
4. Naam afzender

Aan het werk

Je gaat een zakelijke brief schrijven aan

• president Poetin

Onderwerp van de brief

Schrijf een zakelijke brief aan president Poetin waarin je hem vraagt de oorlog tegen de Oekraïne te beëindigen. Zorg ervoor dat het een nette brief is waarin je argumenten geeft waarom hij de oorlog moet beëindigen.

Inleveren

Maak de brief

Lever hem in via magister.me

Volgende les gaan we het werk van elkaar bekijken en voorzien van commentaar

Maak een schrijfplan

• Inleiding: wat is de reden?
• Kern: argumenten. Leg uit waarom het ermee  oneens bent. Verplaats je ook in de ander. Maak gebruik van een woordveld dat je vooraf maakt. Bekijk daarna wat in welke alinea komt en wat de volgorde van de alinea's wordt.
• Slot: houd het kort.

Extra

Extra uitleg voor wie wil.

https: