Formal Writing 4 - Language & Writing Style

Writing a formal email/letter
Doel:
Je kent het verschil tussen formeel en informeel schrijven.
Je kunt de juiste spelling bij veelvoorkomende fouten gebruiken.
1 / 34
volgende
Slide 1: Tekstslide
EngelsMiddelbare schoolhavoLeerjaar 4

In deze les zitten 34 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 50 min

Onderdelen in deze les

Writing a formal email/letter
Doel:
Je kent het verschil tussen formeel en informeel schrijven.
Je kunt de juiste spelling bij veelvoorkomende fouten gebruiken.

Slide 1 - Tekstslide

Opdr. 1
In de volgende dia zit een sleepvraag.
Zet de onderdelen van de email op de juiste plaats.

Slide 2 - Tekstslide

Dear Sir/Madam,
Your (email)
address
recipient's (email)
address

The date
Introduce yourself + reason of writing
Explanation of the situation
Conclusion
Closing sentence
Your name
signature
1
   2
  3
  4
   5
   6
   7
  8
   9
   10

Slide 3 - Sleepvraag

What is the correct opening greeting if you DO NOT know who will read your letter?

Slide 4 - Open vraag

How do you end a formal letter?
A
Greetings,
B
Yours sincerely,
C
Sincerely,
D
Yours faithfully,

Slide 5 - Quizvraag

How do we start paragraph 1?
A
Hello!
B
I'm ...
C
My name is ...
D
Good day

Slide 6 - Quizvraag

How do you say 'ik zit op de TBC'
A
I sit on the TBC
B
I am on the TBC
C
I am at the TBC
D
I go to the TBC

Slide 7 - Quizvraag

Which one is correct?
A
I am a fourteen-year-old boy/girl
B
I am a boy/girl and I am fourteen
C
I am a fourteen years old boy/girl
D
I am 14 and a boy/girl

Slide 8 - Quizvraag

Which one is correct
A
The reason I write you is...
B
The reason I am writing you is...
C
The reason i am writing you is
D
The reason i write you is...

Slide 9 - Quizvraag

Mind the following
In a formal letter/email  all words MUST be written in full
So do not use:  isn’t, it’s of won’t, but:
is not, it is en will not. Gonna and wanna  are a definite NO GO!


For names of magazines or newspapers, use quotation marks. The ‘Telegraaf’.

Slide 10 - Tekstslide

DOs
  1. Make it neat.
  2. Use signal words and the appropriate tenses, wherever necessary
  3. Use paragraphs ( and use blank lines to clearly separate them)
  4. Use a difficult grammar item every now and then (passive, relative clauses)
  5. At the end, check your work!

Slide 11 - Tekstslide

Don'ts
  1.  DON'T forget about the lay-out
  2.  DON'T use abbreviations / contractions (like I'll, didn't)
  3.  DON'T use the first translation you find in a dictionary without checking. 
  4. DON'T forget content elements 
  5. DON'T use swear words or street language 
  6. DON'T use dumb language (gonna, kinda, u, ur, w8, like ... you know, etc.) 

Slide 12 - Tekstslide

Frequent mistakes
Capital Letters:

When you talk about "ik", "i" is wrong, it is always “I” 

Days of the week, months : Monday, Tuesday, August, October

Slide 13 - Tekstslide

FORMAL
INFORMAL
Long sentences
Short sentences
Active voice
Passive voice
Email
Application letter
No contractions

Slide 14 - Sleepvraag

Frequent mistakes
Word Order

Wrong:  
In my opinion is it great to live in New York.

Right: 
In my opinion it is great to live in New York

Slide 15 - Tekstslide

How to make your writing more intersting

Je kunt je schrijfvaardigheid nog verbeteren door andere woorden te kiezen met dezelfde betekenis. Lees de volgende dia's door.

Slide 16 - Tekstslide

  • Use adverbs and adjectives to make your writing come alive

Slide 17 - Tekstslide

Eigenschappen die je in een sollicitatie kunt gebruiken:

Slide 18 - Tekstslide

Woorden om zinnen aan elkaar te koppelen:

Slide 19 - Tekstslide

Sleepvraag:
Zet de onderdelen in de juiste volgorde.

Slide 20 - Tekstslide

Dear Sir/Madam,
Yours sincerely, / Yours faithfully, 
Jouw (email)adres 

Inhoud formele brief
datum
(email)Adres van de ander

Slide 21 - Sleepvraag

Slide 22 - Tekstslide

Tekst
True
False
Je gebruikt Dear Sir/Madam als je de naam niet weet bij een formele brief/email
Yours sincirely is goed geschreven
Het woord 'love' is een goeie afsluiting voor een informele brief/email
Je mag afkortingen gebruiken in een informele brief/email

Slide 23 - Sleepvraag

Slide 24 - Tekstslide

Find the mistakes
In the following 2 questions you have to find the mistakes.
Type the correct words in your answer area.
For each sentence the total amount of mistakes is given.

Slide 25 - Tekstslide

Most of those heroes have spend half there lifes trying to be ordinary people. (3 fouten)

Slide 26 - Open vraag

Those lady’s were trying to get some potato's, tomato's and loafs of bread for free. (4)

Slide 27 - Open vraag

Kijk goed naar de volgende brief.
Er staan een aantal fouten in. Schrijf er 3 op in de vraag die na de brief komt.

Slide 28 - Tekstslide

Slide 29 - Tekstslide

Write down 3 mistakes from the previous letter

Slide 30 - Open vraag

Slide 31 - Tekstslide

Nu de goede brief.
Kijk goed naar de verschillen tussen beide.

Slide 32 - Tekstslide

Slide 33 - Tekstslide

Kahoot
De docent stuurt een link met een kahoot die je zelf kunt spelen.

Slide 34 - Tekstslide