Les 2 Klantencontacten 1: Representatie

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Les 2 Representatie

Leervragen

Wat is representatie?

Wat is servicegericht handelen?

Wat is het belang van een goede eerste indruk?

Hoe maak je een goede eerste indruk?

Wat is representatief in je beroep?

Portfolio

Wat doe je in je portfolio na les 2?

-Verslagje met de antwoorden op de leervragen.

- Je zelfgemaakte visitekaartje

Boekje 1

Een deel van de theorie en opdrachten van deze les vind je in boekje 1 Servicegericht handelen

Wat is representatie?

Wat is representatie?

Het vertegenwoordigen van iets of iemand.

Bijvoorbeeld: 

Een verkoper vertegenwoordigt de winkel waarvoor hij werkt.

De commissaris van de koning vertegenwoordigt de koning in een provincie.

Wat is belangrijk als je je bedrijf vertegenwoordigt?

Gedrag

Uitstraling

Uiterlijke verzorging

Kleding

Wat kan er gebeuren als een klant of bezoeker geen goede indruk van jou heeft als representant (=vertegenwoordiger) van je bedrijf ?

Opdracht 1

Service is wat je geeft.

Gastvrijheid is hoe je het laat voelen.

Stel je voor dat je klant of bezoeker bent bij een bedrijf, bijvoorbeeld een winkel, de kapper, een hotel.

Ben je het eens met de stelling? Waarom wel of niet?

Zijn beide aspecten even belangrijk?

Servicegericht handelen

Activiteiten die je uitvoert om om aan de wensen en behoeften van de klant tegemoet te komen.

In veel functie-omschrijvingen staan woorden als klantgericht handelen, servicegericht handelen.

Om je bedrijf goed te vertegenwoordigen is het een voorwaarde dat je servicegericht denkt en handelt.

Kun je een voorbeeld geven vanuit je werk/stage waarin je service gericht handelde?

Opdracht 6

Asociaal achter de kassa

Boekje 1, bladzijde 13

bladzijde 8

Uit welke zinnen of woorden blijkt dat de medewerker niet beleefd of respectvol is?

Geef een tip de medewerker hoe hij het anders kan doen.

Servicegericht handelen en communicatie

Luister als ontvanger goed naar de zender, de klant.

Geef feedback.

Laat je niet afleiden door ruis in je omgeving

Servicegericht handelen houdt in:

• Beleefd zijn
• Respect hebben voor de klant
• De klant aandacht geven
• De klant observeren
• Niet je mening geven als dat niet gevraagd wordt

DE EERSTE INDRUK

Opdracht 9

Boekje 1,  bladzijde 16/17

De eerste indruk 

De eerste indruk die een klant krijgt van het bedrijft, bepaalt voor een groot deel zijn mening over het bedrijf. Dat heeft te maken met de uitstraling van het bedrijf en de medewerker. 

Een eerste indruk wordt binnen een minuut gevormd.

Je krijgt maar 1 kans om een 1e indruk te maken. 

Wat bepaalt de 1e indruk? 

- het gebouw, de ingang

- personeel dat vriendelijk en servicegericht is

- medewerkers die passend gekleed zijn en er verzorgd uit zien

Opdracht 11

Boekje 1, bladzijde 18

Opdracht 12

Boekje 1, bladzijde 18

Opdracht 13

Boekje 1, bladzijde 19

Visitekaartje

Als medewerker ben je het visitekaartje van het bedrijf. Klanten zien jou als vertegenwoordiger van het bedrijf en dat bepaalt mede hun indruk van het bedrijf. 

Als je het visitiekaartje van het bedrijf bent, waar moet je dan op letten?

Ziet representatie er altijd hetzelfde uit?

Hoe ben je het visitekaartje van de organisatie?

- je zelf presenteren

- uiterlijke verzorging

- kleding

-lichaamshouding

-houding of gedrag tegenover de klant

(Bladzijde 25 en 26 boekje 1)

Opdracht poster

- Vorm een groepje van 3 of 4 personen

- Maak een poster op papier met 3 kolommen:

    1 voor receptioniste, 1 voor verkoper en 1 voor logistiek medewerker.

- Noteer hoe de 3 bovenstaande medewerkers er uit moeten zien om representatief te zijn

    voor hun bedrijf. 

      

Opdracht poster

- Denk daarbij aan:

      *Kleding en sieraden

      *Uiterlijke verzorging: haar, make up, nagels

      *Tatoeages

      * Lichaamshouding

      *Houding naar de klant

      *Spreken en gebaren

Opdracht Visitekaartje

Maak een visitekaartje voor jezelf.

Zie de powerpoint bij deze les

Leervragen

Wat is representatie?

Wat is servicegericht handelen?

Wat is het belang van een goede eerste indruk?

Hoe maak je een goede eerste indruk?

Wat is representatief in je beroep?

Nabespreking

Opdracht poster

Opdracht visitekaartje

Portfolio

Voeg je visitekaartje toe aan het portfolio.

Beantwoord de leervragen in eenverslagje.