Offertebrief Stayokay schrijfplan

Welkom!
Offerte

1 / 26
volgende
Slide 1: Tekstslide
NederlandsMBOStudiejaar 1,2

In deze les zitten 26 slides, met interactieve quiz en tekstslides.

time-iconLesduur is: 30 min

Onderdelen in deze les

Welkom!
Offerte

Slide 1 - Tekstslide

Doel van vandaag


De inhoud van een offertebrief


Slide 2 - Tekstslide

Prijsopgaaf
Wanneer stuur je een klant een offerte?

Slide 3 - Tekstslide

Situatie
Basisschool ’t Hogeland in Epe wil graag met groep 8 op schoolkamp van 15 tot en met 17 juni 2022. Er wordt gebeld met Stayokay Apeldoorn wat de mogelijkheden zijn. Naar aanleiding van het telefoongesprek schrijf je een offertebrief van de Stayokay Apeldoorn naar Basisschool ’t Hogeland in Epe.

Slide 4 - Tekstslide

Een offerte is een formele brief. 
  • De brief heeft een inleiding, kern en slot.
  • Ik of we?

Slide 5 - Tekstslide



Opbouw Brief:
1. Woonplaats, datum                         4. Adres geadresseerde   
2. Onderwerp                                        5. Aanhef
3. Adres afzender 
A
4,1,3,2,5
B
3,1,2,3,5
C
3,4,1,2,5
D
4,3,1,2,5

Slide 6 - Quizvraag

Slide 7 - Tekstslide

Inleiding - één alinea:
  • korte weergave waarom je de brief schrijft;
  • bedank de klant voor zijn belangstelling.

Slide 8 - Tekstslide

Slide 9 - Tekstslide

Kern - twee à drie alinea's:
  • gedetailleerde omschrijving van het product of de dienst. Wat heb je te bieden, wat maakt jouw bedrijf (Stayokay) speciaal?

  • de kostenspecificatie
  • geldigheidsduur van de offerte.

Slide 10 - Tekstslide

Slide 11 - Tekstslide

Slot - één alinea:
  • spreek de hoop uit dat de klant spoedig reageert;
  • spreek de hoop uit dat de klant de reservering bij jouw bedrijf zal doen. 

Slide 12 - Tekstslide

Slide 13 - Tekstslide

Kenmerken van de tekst:
  • objectief en zakelijk;
  • beleefd;
  • duidelijk en helder;
  • korte zinnen;
  • gericht op een goede relatie met de lezer;
  • in één oogopslag zichtbaar wat het product is, wat het kost. 

Slide 14 - Tekstslide

Slide 15 - Tekstslide

De offerte schrijf je in drie fasen:

1. voorbereiding
2. uitvoering
3. reflectie





Slide 16 - Tekstslide

Voorbereiding (gesprek en brief)
  1. Denk na over de inhoud
     (klant: wat wil je weten)
    (Stayokay: wat heb je te bieden)
  2. Voor het telefoongesprek
  3. Maak aantekeningen van het gesprek

Slide 17 - Tekstslide

Opdracht:
  • Basisschool ’t Hogeland in Epe wil graag met groep 8 op schoolkamp van 15 tot en met 17 juni 2022. Er wordt gebeld met Stayokay Apeldoorn wat de mogelijkheden zijn. Naar aanleiding van het telefoongesprek schrijf je een offertebrief van de Stayokay Apeldoorn naar Basisschool ’t Hogeland in Epe.
  • Je doet de opdracht in tweetallen. Jullie bepalen zelf wie de medewerker van Stayokay is en wie de medewerker van de basisschool ’t Hogeland in Epe is. In de brief gebruik je je eigen naam. Je verdiept je beiden in Stayokay Apeldoorn: wie zijn zij, wat hebben ze te bieden, waar zijn ze goed in, etc.
  • Het telefoongesprek heb je samen gevoerd, voordat je de brief schrijft. Je bereidt je dus eerst goed voor op het gesprek. Je maakt aantekeningen en aan de hand daarvan schrijf je samen de brief.

Slide 18 - Tekstslide

Format offerte

Slide 19 - Tekstslide

Format offerte

1. Adresgegevens afzender
2. Adresgegevens 
3. Plaats, datum
4. Betreft:
5. Aanhef 
6. Alinea 1: aanleiding van de brief + bedanken 
7. Alinea 2: wat heb jij (het bedrijf) te bieden/ welke afspraken zijn gemaakt
8. Alinea 3: prijsopgave + geldigheidsduur offerte
9. Alinea 4: slot-> hopen op snelle reactie en bevestiging (hoe)
10: Afsluiting
11. Bijlagen

Slide 20 - Tekstslide

Inleiding - één alinea:
  • korte weergave waarom je de brief schrijft;
  • bedank de klant voor zijn belangstelling.

Slide 21 - Tekstslide

Tweede alinea
  • Aankomstdatum (tijd)
  • Vertrekdatum (tijd)
  • Aantal personen
  • Verzorging
  • Overige afspraken
  • Slide 22 - Tekstslide

    Prijsopgave
    • Omschrijving                                 Aantal    Prijs                    Totaal
    • Basisschoolarrangement        25           69,50                   1737,50
      Toeslag 2p-kamer  (15 juni)          2           21,00                        42,00
    • Toeslag 2p-kamer (16 juni)          2           21,00                        42,00
    • Toeristenbelasting (15 juni)      25            1,92                         48,00
    • Toeristenbelasting (16 juni)      25            1,92                         48,00
        Totaal                                                                                                  1917,50

    Slide 23 - Tekstslide

    En nu jij!
    Opdracht offerte brief voor Stayokay

    Opdracht staat in Teams 
    LessonUp staat ook in Teams en LessonUp

    Inleverdatum 14 januari



    Slide 24 - Tekstslide

    Beoordeling
    Inleiding
    Kern 
    Slot

    Lay-out (conventies)

    Taalverzorging

    Slide 25 - Tekstslide

    Slide 26 - Tekstslide