IN les 5: Outlook + teams

• Informatiekunde
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 1

IN les 5: Outlook & Teams

IN les: 5

• Check alles up-to-date t/m les 4
• Outlook - email handtekening
• Teams op laptop

Wat heb je nodig?

• laptop open met:        

LessonUp les 5 + Outlook + Peppels> werkomgeving> INF

• je telefoon (straks)

Wat is een voorbeeld/zijn voorbeelden van een browser?

1. Chrome
2. Android
3. Firefox
4. Microsoft Edge

Waar kun je je
digitale leermiddelen vinden?

1. Via Peppels
2. Via LessonUp
3. Via Magister

Als je naar Focus Online wilt gaan, dan ga je naar...

1. www.focus.com
2. Magister --> leermiddelen
3. Quizlet
4. LessonUp

Wat is OneDrive ook al weer?

1. Opslag op de computer
2. De cloud van school
3. Mediatheek app
4. Online lesmateriaal

Hoe kom je ook al weer bij de OneDrive?

1. Via de 9 puntjes linksboven in Outlook
2. Via de app op je telefoon
3. Is gesynchroniseerd met schoolaccount op de PC

Een overzichtelijke OneDrive

1. Open je OneDrive op de PC.
2. Bekijk de checklist op de volgende dia, als je iets nog niet hebt gedaan, klik dan op de hotspot voor instructie en voer die instructie uit.

Een overzichtelijke OneDrive

• In mijn OneDrive heb ik een map 'Brugklas 22-23'
  
• Alle documenten staan in de map 'Brugklas 22-23'
• In de map 'Brugklas 22-23' hebben de Word documenten een naam volgens de opzet: Vak - Onderwerp - Naam - Klas

 Al

        

Map aanmaken:

- Klik bovenin op 'Nieuw'

- Klik op 'Map'

- Geef de map de naam 'Brugklas'

Bestanden verplaatsen:

- Klik links van het bestand op het bolletje

- Klik op de drie puntjes en dan op 'Verplaatsen naar'

- Klik op 'OneDrive'

- Klik op de map 'Brugklas' en dan op 'Verplaatsen'

Naam document wijzigen:

- Klik links van het document op het bolletje

- Klik op de drie puntjes en dan op 'Naam wijzigen' 

- Wijzig de naam volgens de opzet: Vak - Onderwerp - Naam - klas

Als je op een van deze dingen 'nee' antwoordt, klik dan op de icoontjes voor uitleg om het aan te passen, en pas het aan!

OneDrive op je laptop (1/2)

Ga naar e verkenner van je laptop (links onderaan) 

en typ OneDrive, klik daarna op "open"

OneDrive op je laptop (2/2)

Log in met je schoolaccount.

Je bent nu in je OneDrive folder en ziet ook de Brugklas 22-23 folder die je hebt aangemaakt. Open de Brugklas folder en maak daarin folders voor al je vakken (behalve LO en MK). Begin met "IN"

Een overzichtelijke OneDrive

Je hebt al een foto in je OneDrive staan die je daar vanaf je telefoon hebt geplaatst tijdens les 3. Je gaat dit schooljaar wel meer foto's op je OneDrive zetten. Zorg dat die foto in de IN-map staan en dat ze een toepasselijk naam hebben (naam wijzigen indien nodig).

MijnAuraSpace account aagemaakt?

1. ja
2. nee
3. wat is dat?

Aura app op je telefoon
en ingelogd?

1. ja, en ingelogd
2. nee
3. op mijn mobiel maar nog niet ingelogd
4. wat is dat?

Weet je nog? icoontjes op rml.nl

sleep de naam naar het juiste icoontje.

Edulink

Aura

Peppels

Office

LessonUp

Up-to-date dus?

Check peppels bij 

werkomgeving > informatiekunde > lijst 

of je bij bent en alles t/m les 4 groen in je archief staat. 

Staat alles van IN t/m les 4
op groen in je archief in peppels?

1. Ja, alles t/m les 4
2. Nee, niet alles

En nu?

Was je antwoord NEE? 

Ga terug en maak dat eerst af of schrijf je in voor de IN KWT van volgende week

Was je antwoord JA? 

Ga verder met Outlook & Teams.

Hoe kom je ook al weer bij je schoolmail / RML outlook?

1. Via het stip icoontje www.rml.nl
2. Via de app op mijn mobiel
3. Via het Outlook programma op de PC
4. Alle opties kunnen

Ik check mijn schoolmail...

1. elke dag
2. elke week
3. Huh, moet dat?!
4. nooit

E-mail etiquette

1. Open Outlook (schoolmail) op je PC en klik op 'Nieuw bericht'
2.  Bij 'Aan' kun je het emailadres typen,
   je kunt binnen school behalve 
   op afkorting/leerlingnummer
   ook op de voor- en achternamen
   van leerlingen en docenten
   zoeken. Begin met typen en klik dan op
   'Zoeken in adreslijst'.

E-mail etiquette

3. CC staat voor 'Carbon Copy'. Als je een mail stuurt 
naar iemand, en je wil dat een 
ander persoon een kopie van die 
mail krijgt, zet je die persoon in de
CC. Van de persoon in de CC 
verwacht je niet dat ze antwoord 
geven op de email.

E-mail etiquette

4. Klik rechts in de 'Aan' balk op 'BCC'. Deze balk
verschijnt dan ook. BCC staat voor
'Blind Carbon Copy'. Je gebruikt 
deze optie als je veel mensen mailt
die elkaars email adres niet mogen 
weten, of als je iemand een kopie
van een email wil sturen en niet wil dat de ontvanger dat weet.

E-mail etiquette

5. Schrijf in het onderwerp kort waar de email over
gaat. Je schrijft hier dus niet al je 
hele vraag of opmerking, die gaat 
in de email zelf.

E-mail etiquette

6. Nadat je je email hebt geschreven onderteken je 
deze (net zoals een brief) met je naam (en eventueel klas, en contactinformatie). Je kunt een automatische handtekening instellen zodat je dit niet elke keer hoeft te typen. Op de volgende dia volg je de stappen 1 t/m 6 om je eigen email handtekening in te stellen.

Thema

Hier kun je het thema in de bovenste balk in je outlook aanpassen!

App

In de Outlook en Gmail app van je mobiel kun je ook je handtekening aanpassen. Zoek met Google hoe dat moet op jouw telefoon (Android/Apple) en pas daar ook je handtekening aan. 

Klik hier

Volg de instructie 1 t/m 6

E-mail etiquette

7. Bij elke binnengekomen mail zie je links een klein icoontje met een afkorting of foto. Je gaat nu instellen dat er bij jou een foto zichtbaar is met de 
stappen hiernaast. Zorg voordat je begint dat je de 

profielfoto van Peppels op je OneDrive hebt staan 

zodat je deze makkelijk kan selecteren. Weet je niet 

meer hoe dat moet? Check les 4!

Open vervolgens de OneDrive, selecteer de foto en
klik op 'Downloaden'. Volg dan de stappen hiernaast
om de foto op aan je Outlook te koppelen.

Werken met Microsoft Teams

Vandaag gaat de les over Microsoft teams, het les krijgen op afstand.

Waar kun je Teams zoal voor gebruiken?

00:33

Welk device ga jij gebruiken
bij online lessen?

1. Mobiel
2. Computer
3. Tablet
4. Ik gebruik A, B en/of C tegelijk.

00:55

Je downloadt de app Teams.
Hoe doe je dat? Beschrijf hieronder.

01:07

online lessen via Microsoft teams

Inloggen met Office 365 

school account + wachtwoord

Als online lessen nodig zijn werken wij op het Kwadrant via Microsoft Teams.

03:18

Privé berichten

Online lessen

Vergaderingen

@persoon

Lesrooster

Groepschat

Meldingcentrum

Gemiste oproepen

03:57

Je gaat een online les/vergadering volgen. Zet de stappen in de juiste volgorde:

1

2

3

4

Klik op 'nu deelnemen'

Ga naar 'agenda'

Ga naar 'deelnemen'

Klik op microfoon & beeld

Wat is Teams?

Microsoft Teams is een online samenwerkingstool van Microsoft waarmee je kunt chatten, videobellen en online samenwerken met je docenten en medeleerlingen.

Teams werkt op laptops, desktop PC’s, smartphones en tablets en op vrijwel elk besturingssysteem.

Download Microsoft Teams

Heb je de app nog niet op je computer staan?

Via onderstaande link kun je Teams thuis downloaden.

(of google: download teams)

De windows-app downloaden

Inloggen in Teams 

Inloggen werkt heel eenvoudig. Het enige wat je nodig hebt is namelijk je gebruikersnaam en wachtwoord van je school Office 365 account.

Zo ziet het eruit

Activiteit: hier vind je alle belangrijke meldingen. Bijvoorbeeld als iemand een vraag heeft gepost in een leskanaal.

Of wanneer een docent een opdracht heeft aangemaakt binnen een kanaal. 

Zo ziet het eruit

Chat: hier zie ik alle persoonlijke chats die ik open heb staan.

Zo ziet het eruit

Teams: hier zie je de diverse vakken waar je onderdeel 

van bent. 

Elk team kan ook verschillende kanalen hebben.
Van ieder team zie je een tegel, van een kanaal niet.

Zo ziet het eruit

Agenda: Hier vind je online lessen terug.

Als onderwijs op afstand ingaat, gebruiken we dit.

Zo ziet het eruit

Oproepen: een overzicht met mensen waarmee je in het verleden hebt gebeld. Je kunt hier gemakkelijk zelf groepen aanmaken en contacten doorzoeken.

Zo ziet het eruit

Help: Bij help vind je handige bronnen die je kunnen helpen als je even niet weet hoe iets werkt. 

Docent thuis & klas op school

Het kan voorkomen dat een van je docenten thuis is en via  Teams online les gaat geven. Jullie gaan gewoon naar het lokaal en een surveillant komt toezicht houden en zal de les van jouw docent op het scherm gaan laten zien. De surveillant zal één leerling uit de klas vragen om in te loggen op TEAMS.

Ben jij (langdurig) thuis en niet op school?

Indien jij langer afwezig bent door bijvoorbeeld quarantaineplicht, dan bestaat de mogelijkheid om mee te doen van huis met Teams. Je docent kan jou inbellen om mee te doen met de les. Maar het kan zo zijn dat de docent hier geen tijd/geen bruikbare les hiervoor heeft. 

Vraag je ouder(s) bij het afmelden door te geven dat je online onderwijs wilt volgen indien mogelijk, dan kunnen je docenten dat in Magister zien.

Notificaties beheren

Klik hier voor een korte instructievideo (1 min) over hoe de notificaties van je Teams aan kan passen.

Deze moet je aan hebben staan! 

Heb je de notificaties meldingen aangepast?

1. ja
2. nee

Thuis Teams

Download teams thuis op je laptop / computer 

zodat het er is als jij het nodig hebt.

Google: download Teams

KLAAR!