Beroepstaak 2: Personeelsdossier 1

• Recht
• MBO
• Studiejaar 3

Personeelsdossier 1

Basisdeel - Werkproces 3 Gegevens verwerken

Welke gegevens staan in het personeelsdossier?

Wettelijk verplicht

• • Stamkaart: naw-gegevens, geboortedatum, ID-nummer, functie(s)
  
• • Kopie identiteitsbewijs of paspoort
  
• • Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden

Wat mag allemaal niet?

• Godsdienst

• Levensovertuiging

• Gezondheid (medische gegevens)

• Seksualiteit

• Politieke gezindheid

• Lidmaatschap vakvereniging 

Welk medewerker gebruikt welke informatie?

Aantal medewerkers en afmeldingen/ ziekmeldingen

Bestellingen en voorraad

Omzetcijfers en winst

Aantal medewerkers 
en deelnemers introductiebijeenkomst 

Promotiecampagne en voorraad  

Magazijnmeester

Directeur

Roostermaker

Medewerker personeelszaken

Verkoper

Welke begrip past niet bij een dossier?

1. Procedure
2. Verzameldossier
3. Voorraad
4. Beveiliging

Een checklist is een voorbeeld van een procedure

1. Waar
2. Niet waar

Een dossier is een voorbeeld van een procedure

1. Waar
2. Niet waar

Leerdoelen

• Je kunt omschrijven waarvoor een personeelsdossier wordt gebruikt.
• Je kunt gegevens zoeken in een digitaal personeelsdossier.
• Je kunt gegevens invoeren in een personeelssysteem. 

1. Personeelsdossier, wat en waarom

• Dossierbeheer
• Personeelsdossier
• Ga aan de slag met ''Personeelsdossier 1'' opdracht 1: Personeelsdossier, wat en waarom 

Dossierbeheer is het beheren, oftewel maken, ordenen, bijhouden en aanpassen van dossiers. 

Elke medewerker heeft zijn eigen personeelsdossier, hierin staan gegevens als adres, diploma’s, arbeidsovereenkomst, IBAN-nummer en gegevens van een eventuele partner. 

2. Zoeken in personeelsdossier

Nu ga je aan de slag met een digitaal dossier. De eerste stap is om gegevens op te zoeken. Bij deze opdracht leer je hoe dat moet! 

Opdracht A: Gemba (individueel)

Opdracht B: Vragen beantwoorden (individueel)

3. Dossier aanmaken

Gegevens bijhouden van medewerkers (personeelssysteem)

Elke medewerker heeft zijn eigen personeelsdossier

Opdracht A: Gemba (individueel)

 

Elk bedrijf houdt gegevens van zijn medewerkers bij. Dit wordt in een personeelssysteem gedaan. Dit kan er bij elk bedrijf anders uitzien, maar de gegevens die worden bewaard zijn over het algemeen hetzelfde.

Elke medewerker heeft zijn eigen personeelsdossier, hierin staan gegevens als adres, diploma’s, arbeidsovereenkomst, IBAN-nummer en gegevens van een eventuele partner. Het is belangrijk dat de personeelsgegevens goed bijgehouden worden.