Writing skills B1: how to write a formal letter

• Engels
• MBO
• Studiejaar 1

Writing skills B1

Writing

Today's programme

• Goals
• Finish the article
  
• Formal letter

Goals

After today's lesson you..

..know what a formal letter looks like and how to write one

..can write a post on a weblog

..know what grammar to use when writing a formal letter or weblog

Wat is de toon van een zakelijke brief?

Uitleg...

Een zakelijke brief wordt door de ontvanger gelezen alsof deze geschreven is door een bedrijf of instelling. Wat je persoonlijke mening is over het onderwerp is niet belangrijk. Het gaat om
wat de boodschap van de organisatie is waar je voor werkt. Zorg er dus voor dat de toon in je zakelijke correspondentie nooit emotioneel of (al te) persoonlijk wordt. Je toon moet ook in subjectieve brieven zo objectief mogelijk zijn.

Wat is het belangrijkste doel van een zakelijke brief?

Uitleg...

Zorg ervoor dat je boodschap helder is. Noem alleen de feiten die nodig zijn voor een goed begrip van je brief. Wees daarbij wel volledig; vermeld alle belangrijke data, namen van personen, bedragen, etc. Bedenk goed wat de ontvanger van de brief wel en niet weet. Wat je schrijft, moet van belang zijn voor de lezer van je brief.

Wat voor onderdelen moeten er in een formele brief?

Tips

• Vermijd woorden die je mening laten zien
• Houd het kort en krachtig
• Gebruik geen samenstelling:
  

We are of we are not is goed!

We're of we aren't is niet goed!

• Beperk je brief tot een A4'tje

Welke woorden of zinnen vielen je op in de voorbeeldbrief?

Writing time!

Hand in the formal letter via Teams at the end of this lesson

Finish the article (see Teams)

Time for you to write a formal letter

Goal check!

After today's lesson you..
..know what a formal letter looks like and how to write one
..can write a post on a weblog
..know what grammar to use when writing a formal letter or weblog