Lesbrief 11: Goederen ontvangen en verplaatsen

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3,4

Lesbrief 11: Goederen ontvangen en verplaatsen

Vandaag

Taak 1: Het magazijn (Methode + poster opdracht)

Taak 2: Goederen ontvangen (Methode + checklist maken + foto opdracht)

Taak 3:  Goederen retourneren (zelfstandig)

Lesdoel

Aan het einde van deze les weet je meer over:

• werkzaamheden in een magazijn;
  
• soorten magazijnen;
  
• de indeling van een magazijn.

Een magazijn

Een magazijn is de plek waar een bedrijf goederen opslaat.

Er bestaat verschil tussen een magazijn van een winkel en een centraal magazijn. 

Welke werkzaamheden doe je in een magazijn?

Werkzaamheden in een magazijn

Het magazijn is een ruimte waar goederen en grondstoffen worden opgeslagen.

We noemen deze opslag: voorraad.

Goederen worden hier:

Soorten magazijnen

Wat is de functie van het magazijn?

Soorten magazijnen

Wat is de toegankelijkheid van het magazijn?

Magazijnindeling

De indeling wordt ook wel magazijn lay-out genoemd. De manier waarop stellingen zijn ingedeeld in een ruimte.

Een goede indeling zorgt ervoor dat je alles goed terug kunt vinden. Dat je derving kunt voorkomen en dat je goederen makkelijker kunt opslaan, verzamelen en verplaatsen.

Derving betekent dat je de goederen niet meer kunt verkopen.

Soorten voorraad in een magazijn opslaan

Er zijn verschillende soorten voorraad: werkvoorraad en bulkvoorraad.

Vanuit de werkvoorraad verzend je bestellingen.

De bulkvoorraad is bedoeld om de werkvoorraad aan te vullen.

De bulkvoorraad ligt vaak boven de werkvoorraad.

Veiligheid in het magazijn

Bij de indeling wordt rekening gehouden met de veiligheid.

Het magazijn moet overzichtelijk zijn.

Er wordt verder rekening gehouden met:

• stroken voor voetgangers en heftrucks;
  
• voldoende ruimte om transportmiddelen te gebruiken;
  
• voldoende ruimte om bij de producten te komen.
  

Even pauze

Nu maken Taak 1

Maken opdracht 1 tot en met 7 (zie blad).

Klaar? Controleren door mij.

Klaar? Posteropdracht maken. 

1. Een ....... is een ruimte waar bedrijven grondstoffen en goederen opslaan

1. Ontvangstruimte
2. Magazijn
3. Schappen
4. Werkplaats

2. Welke werkzaamheden worden in een magazijn uitgevoerd?

1. Ontvangen, controleren, opslaan, verzamelen en verzenden
2. Ontvangen, in elkaar zetten, controleren, opslaan en verzenden.
3. Ontvangen, controleren en laden en lossen
4. Ontvangen en verzenden

4. Welk magazijn is vrij toegankelijk?

1. Gesloten magazijn
2. Open magazijn

5. (meerdere antwoorden mogelijk)
Het is belangrijk dat een magazijn logisch is ingedeeld omdat:

1. Goederen snel gevonden worden
2. Derving voorkomen
3. Goederen makkelijker pakken en verplaatsen
4. Je dan op alfabet kan zoeken

Taak 2: Goederen ontvangen

Lesdoelen

• Student kan uitleggen hoe goederen in ontvangst genomen worden

• Student kan uitleggen wat vrachtbrief, pakbon en factuur zijn

Afwijkingen

Soms is een zending niet compleet. Er staan bijvoorbeeld 20 pallets op de vrachtbrief, maar de chauffeur heeft er maar 18 bij zich. 

Je kunt de vrachtbrief dan niet ondertekenen. Je moet dan op de vrachtbrief het juiste aantal pallets zetten. Daarna kun je wel tekenen. 

Als de goederen beschadigd zijn schrijf je dat ook op de vrachtbrief. 

Op die manier weet de afzender van de goederen wat er wel of niet geleverd is. 

BIJ AFWIJKINGEN ALTIJD JE LEIDINGGEVENDE VRAGEN WAT ER MOET GEBEUREN

Maken taak 2

Opdrachten 1 tot en met 4. 

Klaar? Laten checken door docent.

Eerste opdracht 3: checklist voorbereiding goederenontvangst.

Daarna opdracht 2: foto ontvangstruimte goederen. 

Wat moet je binnen in het magazijn doen voordat je goederen ontvangt?

1. Koffie drinken
2. De chauffeur bellen
3. Ruimte maken in het magazijn voor de goederen
4. Goederen versturen

Goederen lossen

Goederen controleren

Goederen opslaan

Goederen intern transporteren

Wat moet je doen met de losplaats voordat je goederen ontvangt?

1. Afzetten met lint
2. Lijnen verven
3. Vrij maken: afval en vuil opruimen, spullen aan de kant zetten etc
4. Geparkeerde auto's weg laten halen

Wat staat er op de pakbon?

1. Hierop staan alle goederen apart vermeld en niet alleen het aantal colli.
2. Hierop staat wat je allemaal aan de klant moet geven.
3. Het aantal colli.
4. De totale prijs en gewicht

Winkel

Magazijn

Transport

Ontvangstruimte

De pakbon is hetzelfde als de vrachtbrief

WAAR

NIET WAAR

Misschien

Als de pakbon hetzelfde is als de vrachtbrief waarom heet het dan anders?

Taak 4: Goederen verplaatsen

Wat is een vrachtbrief?

1. vervoersdocument
2. factuurbon
3. pakbon
4. het transportbedrijf

Wie tekent allemaal de vrachtbrief?

1. Afzender, ontvanger
2. Afzender, vervoerder, ontvanger
3. Vervoerder, ontvanger, de douane
4. Vervoerder, douane, ontvanger

Taak 3: Goederen retourneren

Deze taak maak/ leer je zelfstandig!

Deze les klaar: Taak 2 + 3 van Boom!

Door mij af laten tekenen.

Goederen retourneren

Retouren of retourgoederen zijn goederen die teruggestuurd worden naar de leverancier.

• deze bij levering kapot zijn gegaan
• jouw bedrijf deze goederen helemaal niet besteld had
• jouw bedrijf meer artikelen heeft gekregen dan het besteld had
• er iets mis mee is waardoor ze niet verkocht kunnen worden
• de artikelen over de THT-datum zijn
• het emballage is

De retourbon

Bij retouren hoor een retourbon. Op de retourbon staat de naam van de leverancier. En om welke artikelen en welke aantallen het gaat. Ook staat erop waarom de artikelen retour gestuurd worden.

• naam en adres van de leverancier
• afzender (naam en adres van de winkel)
• goederenomschrijving
• artikelnummers
• aantallen
• geconstateerde gebreken (reden van retour)
• datum van terugzending.

Interne transportmiddelen

Voor het vervoer van de goederen gebruik je interne transportmiddelen, bijvoorbeeld: steekwagen, rolcontainer, magazijndolly, tafelwagen, elektrische pompwagen, handpompwagen, heftruck, rollenbaan, reachtruck, industriële robot.