Les 2 - Plannen en time-management

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 2

Projectmanagement - les 2

Lesplanning

• Voor- en nadelen projectmatig werken (opdracht)

Weekplanning

Wk 1: Toets besturingstechniek

Wk 2: Vervallen 

Wk 3: Projecten

Wk 4: Plannen & time-management

Wk 5: Mensen & vergaderen

Wk 6: Tweede paasdag

Wk 7: Vergaderen

Wk 8: Theorietoets

Aan het einde van deze les...

• Kun jij aangeven wat de voor- en nadelen van projectmatig werken zijn
• Kun jij beargumenteren waarom plannen belangrijk is
• Herken jij verschillende soorten planningen en kun jij deze aflezen
• Kun jij zelf een planning maken
• Kun jij je tijdrovers indelen volgens het Eisenhower principe

Voor- en nadelen projectmatig werken

Opdracht bespreken

Wat zijn tijdrovers?

Bepaal voor jezelf:

• Schrijf in 5 minuten voor jezelf je eigen tijdrovers op

Eisenhower principe

• Deel je tijdrovers en activiteiten 

volgens het Eisenhower principe

• Kwadrant 1: Belangrijk/urgent
• Kwadrant 2: Belangrijk/niet urgent
• Kwadrant 3: Niet belangrijk/urgent
• Kwadrant 4: Niet belangrijk/

        niet urgent

Waarom
plannen

Plannen - doelen:

• Totale duur (doorlooptijd)
• Gevolgen van vertraging vaststellen
• Bepalen van de kosten
• Organiseren van werkzaamheden (medewerkers)
• Bewaken van voortgang

Zoek op (gebruik Gritt)

• Activiteit
• Doorlooptijd
• Benodigde werktijd
• Vertraging
• Mijlpaal
• Afhankelijke activiteit
• Kritische activiteit

• Kritieke pad
• Speling
• ASAP en ALAP
• Resources

Groepen van 4

1. Onderverdelen in 2-tallen
2. Opzoeken (7 min.)
3. Bespreken (7 min.)

Netwerkplanning

• Methode om ingewikkelde projecten met vele activiteiten te plannen

Onderdelen

• Cirkel=start- of eindpunt
• Rechthoeken=activiteiten die gereed zijn (mijlpalen)
• Pijlen=afhankelijkheden + activiteit, boven de pijl: doorlooptijd
• Vetgedrukte pijl=activiteit op het kritieke pad
• Vetgedrukte rechthoek=mijlpaal op het kritieke pad

Wat vind jij de voor- en nadelen van een netwerkplanning?

Strokenplanning

• Activiteiten aangeven door middel van stroken
• Snel beeld van volgorde activiteiten en duur activiteiten

Onderdelen

• Activiteit=aangeduid met balk
• Speling=aangeduid met behulp van stippellijnen
• Afhankelijkheden=aangeduid met verticale streepjes

Wat zijn volgens jullie de voordelen van een strokenplanning? En de nadelen?

Opdracht

• Maken een strokenplanning (zie opdracht ELO)
• Huiswerk voor ma 15-04