Plannen & Organiseren 2

• Hospitality
• MBO
• Studiejaar 1

Plannen & organiseren 2

Opdracht 

Programma 

• Plannen & organiseren 2  
• Pitchen: opdracht 9 

Leerdoelen 

• De student kan omschrijven wat succesformules zijn 
  
• De student kan verschillende valkuilen omschrijven 
• De student heeft kennis van methoden gericht op prioritering 

Wat weten we nog van plannen & organiseren 1?

Succesformules 

Succesformules zijn factoren die invloed hebben op positieve resultaten. Succesformules geven je de mogelijkheid om ze een volgende keer weer in te zetten. Voorbeelden van succesformules en de positieve resultaten zijn:

• door meerdere dagen in te plannen om te leren haalde ik een hoog cijfer;
  
• door mij te houden aan de planning hield ik tijd over;
  
• door een grote taak in kleinere taken te verdelen, ervaarde ik minder stress.

Valkuilen

Valkuilen zijn factoren die een storende invloed hebben op de resultaten. Inzicht hebben in je valkuilen geeft je de mogelijkheid een volgende keer het anders aan te pakken. Voorbeelden van valkuilen en bijbehorende gevolgen zijn:

• door continu mijn mail te checken kwam ik in tijdnood;
  
• door geen pauzes in te plannen, raakte ik oververmoeid en kon ik niet meer leren;
  
• door te veel afkortingen te gebruiken in mijn tijdschema vergiste ik mij in wat ik uiteindelijk moest doen.

Verschillende type valkuilen

• Uitstelgedrag
  
• Snel afgeleid
  
• Geen zelfdiscipline
  
• Slordig en onnauwkeurig werken
  
• Perfectionisme
  
• Motivatieproblemen
  
• Vasthouden aan routines
  
• Krampachtig vasthouden aan je planning
• Niet om kunnen gaan met veranderingen of onverwachte situaties
  
• Geen nee durven zeggen

Opdracht 

1. Schrijf jouw top 5 valkuilen op een a4 
2. Plak deze op de muur
3. Iedereen schuift 1 plek op naar rechts
4. Bekijk de valkuilen van je medestudent 
5. Schrijf bij elke valkuil een tip op voor je medestudent 
6. Bekijk de tips die jij gekregen hebt 

Realistische planning 

Het uitgangspunt van een realistische planning is dat het uitvoerbaar is. Bij het maken van een realistische planning houd je rekening met de volgende zaken:

• Jezelf overschatten
• Tijd inschatten
• Rustmomenten 
• Studiegewoonten 
• Flexibele planning

Een overzichtelijke & begrijpelijke planning

• Omschrijving van activiteiten: Wanneer je je activiteit leest moet je direct begrijpen wat er wordt bedoeld.  
• Leesbaarheid: Schrijf netjes zodat je geen tijd kwijt bent aan het ontcijferen van je activiteit.
  
• Gebruik afkortingen: Het gebruik van afkortingen is praktisch, zolang je weet waar de afkortingen voor staan.
  
• Gebruik van kleur: Kleuren kunnen op een planning extra aandacht vestigen op bepaalde activiteiten.
  
• Netheid: Voorkom dat je in je planning gaat krassen of bijschrijven als je iets verkeerd opschrijft. Schrijf met een potlood zodat je kan gummen, gebruik correctievloeistof of voorkom dit alles door een digitale planning te maken.

Prioriteiten stellen 

• Eisenhower Matrix 
• De pot van Covey
• Agile 
• Moscow methode 

Opdracht

Onderzoek de (aan jouw groep) toegewezen methode en presenteer deze methode aan de klas. 

1. Verdeel de klas in 4 groepjes
2. Elk groepje krijgt in 1 methode aangewezen, deze onderzoeken zij en presenteren zij aan de klas

Leerdoelen behaald?

• De student kan omschrijven wat succesformules zijn
• De student kan verschillende valkuilen omschrijven
• De student heeft kennis van methoden gericht op prioritering 

Woordweb laten invullen m.b.t. workshop plannen & organiseren 1   

Uitkomsten klassikaalok