B1K2 P3 les 1 - 4 fases van een evenement + 1.1 t/m 1.3

• Evenementen organisatie
• MBO
• Studiejaar 2

Programma

• Wat is een evenement 
• Aanleiding evenement 
• 4 fases van een evenement 
• 1.1 t/m 1.3 

Wat is een evenement? 

•  Eenmalig of jaarlijks terugkerende gebeurtenis 
•  Verschil maken in twee soorten -> groot- en kleinschalig

Kleinschalige evenementen

Grootschalig evenement

Wat is een evenement? 

Kenmerken kleinschalig

kleine aantallen (100)

1 of 2 dagdelen 

maar één organisatie, door 1 of drie sportleiders

Vooral hoofdactiviteit 

beperkte publiciteit 

voorbereiding beperkte tijd - kan op korte termijn

Kenmerken grootschalig

grote aantallen

1 dag tot enkele weken

meerdere organisaties

naast hoofdactiviteit ook nevenactiviteiten

brede publiciteit 

start organisatie tot wel 5 jaar van te voren 

Aanleiding evenement

•  Kijken naar -> belevingswereld en wensen van de doelgroep

Verschillende redenen:

- Traditie 

- Bijzondere gebeurtenis

- Promotie

- Het goede doel

- Commercieel 

Traditie: kermissen, pietengym, jaarlijks terugkerend evenement 

Bijzondere gebeurtenissen: jubileum of andere belangrijke aanleidingen 

Promotie: leden werving/open dag

Het goede doel: spreekt voor zich

Commercieel: specifiek personeelsfeesten voor bedrijven een evenementenbureau

Evenementen welke aanleiding hebben zij?

4 fases van evenement 

Initiatieffase

(plannen) 

Voorbereidingsfase 

Uitvoeringsfase 

Nazorg 

Welke activiteit hoort in welke fase?

Aanleiding formuleren

Projectgroep samenstellen

Doelgroep en doel vaststellen

Opstellen van een dagdraaiboek

Coördineren en controleren van de werkzaamheden van het dagdraaiboek

Evaluatie van het evenement

Napubliciteit

Initiatieffase

(plannen) 

Voorbereidingsfase 

Uitvoeringsfase 

Nazorg 

Projectplan schrijven

- behoort bij kip 2 

Onderzoeken/bespreken

• Landelijk - koningsspelen, bewegen met ouderen, bewegen met kleuters 

• Regionaal - Wie is de sportacademie/wat is de visie/wat houd het vak B1K2 in/overeenkomsten met landelijke organisatie. 

• Specifiek - koningsspelen (basisschool), Silverein (ouderen), Partou (jonge kind) 

Wat voor organisatie is het/wie zijn zij/wat is de visie/hoeveel klassen en leerlingen hebben zij/wat is de behoefte met betrekking tot de koningsspelen 

6 groepjes maken. Elk kiest een onderwerp en maakt de aanleiding daarvan. 

Onderzoeken

• Algemene kenmerken van je eigen klas
• Vragenlijst opstellen en stel de vragen aan minimaal 5 studenten

SMART doelstelling