Boom boekje 17 les 1 Informatie beheer en Excel

• Module 4
• MBO
• Studiejaar 1

Boom boekje 17 

les 1

De leervragen

1. Waar moet je goed aan denken bij het bewaren van gegevens?

2. Wat zijn stamgegevens?

3. Leg eens uit hoe je kunt rekenen in Excel...

Informatie = DATA

Informatie is belangrijk, nuttig en waardevol. Dat is het voor jezelf, voor een ander of voor het bedrijf waarvoor je werkt.

 

Een bekend voorbeeld van waardevolle informatie is de informatie die Google verzamelt over de mensen die Google gebruiken.

De enorme hoeveelheden data die het bedrijf zo krijgt, verkopen ze aan bedrijven die hun producten daarop aanpassen om ze beter te verkopen.

Terwijl jij googelt ontdekt Google wie jij bent!! 

Wat vind jij ervan dat jouw persoonlijke gegevens
online 'in de verkoop' liggen?

Maakt me niks uit

Niet zo heel erg, heb toch niks te verbergen

Ik vind het best wel een raar idee

Ik vind het doodeng!

Ga je nu je dit weet je 'online' anders gedragen?

Bedrijven beheren informatie

Een bedrijf verzamelt klantgegevens. Iedere klant krijgt vervolgens persoonsgerichte reclame.

 

Een school houdt het verzuim (afwezigheid) bij van leerlingen. Deze informatie gaat naar de leerplichtambtenaar.

Een zorginstelling verzamelt in zorgdossiers informatie over de cliënten. Op deze manier weet je precies welke cliënt welke zorg nodig heeft.

AVG= Algemene verordening gegevensbescherming

Bedrijven moeten netjes omgaan met jouw informatie en zich houden aan privacywetgeving: bv.

Een onbekende vraagt jou een adressenlijst van het personeel van jouw bedrijf. Je geeft hem niet zomaar, maar overlegt eerst met je leidinggevende!

Werken met Excel

Excel is handig om informatie in te verwerken en bewaren. 

Het programma kan 

zelf berekeningen uitvoeren, 

dat is wel zo makkelijk! 

Kleine foutjes kunnen zorgen voor grote problemen

Alles wat je invoert moet volledig en correct zijn. Controleer goed wat je hebt ingetypt. . Let ook op hoofdletters, spaties en de manier waarop je een datum moet invullen. Pas als je echt klaar bent en alles gecontroleerd hebt, druk je op ‘klaar’ of ‘OK’.

Om te beginnen

Niet vergeten!     

Een Excel-formule begint altijd met     

Klaar met de formule? 

Na ENTER voert Excel de berekening uit

         

      Dus:              < formule>                   

Optellen en aftrekken - 1

Gebruik bij het optellen van korte lijsten 

of verschillende cellen deze formule. 

Ga op de cel staan (hier B10) waar 

het antwoord, de som van alle getallen 

moet komen en gebruik deze formule:

= B4+B5+B6+B7+B8   

Aftrekken:

=B5-B6-B7-B8  <enter>

Optellen en aftrekken - 1

In plaats van de celnaam te typen, kun je ze ook 

met je linker muisknop één voor één selecteren. 

Handig, want de geselecteerde cel krijgt 

dezelfde kleur als de celnaam. 

Deze manier kun je ook gebruiken als de getallen b.v. niet onder elkaar staan (b.v. tel alle subtotalen bij elkaar op).

Optellen en aftrekken - 2

Gebruik  bij het optellen van lange lijsten 

van getallen die onder elkaar staan

deze kortere formule, dat scheelt tijd.  

Ga op de cel staan waar het antwoord, de som 

van alle getallen, moet komen 

en gebruik deze formule:

=som(B5:B9)   

Het hoeft niet met hoofdletters, dat doet Excel vanzelf :-)

Het hoeft niet met hoofdletters, dat doet Excel vanzelf :-)

Vermenigvuldigen    * 

Je wilt uitrekenen hoeveel 37 keer 9  is.  

Vermenigvuldigen  in Excel doe je zo:

Ga op de cel staan (hier D4) 

waar het antwoord moet 

komen en gebruik 

deze formule:

=som(B5:B9)   

CHECK voor meer uitleg BOOM stappenplan Excel

Opdrachten vandaag:

Lezen BOOM boekje 17:  17.2 informatie bewaren en 17.3: Werken met Excel

Maken opdracht 3, 5, 6, 7 en 10

+

de leervragen.

De leervragen

1. Waar moet je goed aan denken bij het bewaren van gegevens?

2. Wat zijn stamgegevens?

3. Leg eens uit hoe je kunt rekenen in Excel...